|
|
|
|
 |
| Munkakör: |
Irodavezető |
| Munkáltató: |
Amnesty International Magyarország |
| Leírás: |
ÁLLÁSHIRDETÉS
IRODAVEZETŐ - AMNESTY INTERNATIONAL MAGYARORSZÁG
Az Amnesty International Magyarország (AIM) pályázatot hirdet irodavezetői munkakörre. A szervezet egyik legfontosabb szerve az Iroda, melynek hatékony menedzselése alapvető az AIM megfelelő működéséhez. Az irodavezető pénzügyi, adminisztrációs és kommunikációs feladatokat lát el.
Feladatok:
• Irodai adminisztrációs rendszerek működtetése, illetve fejlesztése: kommunikációs adatbázis fenntartása ill. frissítése, fordítások koordinálása, irodai önkéntesek keresése, beavatása ill. hely biztosítása munkájukhoz, iroda karbantartása (eszközök, élelmiszerek, stb., rendelése, irodai rend biztosítása), kiadványok szétküldése
• Irodai pénzügyek vezetése: belső pénzmozgásoktól kezdve egészen pénzügyi beszámolókig
• Tagdíjak rendszeres beszedése: új tagok/jelentkezők kezelése, meglévő tagok tagdíjainak kezelése
• Kommunikáció a tagsággal: hírlevél összeállítása, honlap frissítése
• Irodai kommunikáció kezelése: telefon, elektronikus és hagyományos levelek (válasz általános kérdésekre, iktatás, továbbítás)
• A fenti feladatok végrehajtását segítő önkéntesek munkájának a koordinációja
• Időnként más feladatok ellátása az irodának (APEH, bírósági ügyintézés, stb.)
Elvárások:
• Magasszintű angol és magyar nyelvtudás
• Felsőfokú végzettség vagy megfelelő gyakorlat
• Jó kommunikációs készség
• Önálló munkavégzés
• Erős PC és adatbázis kezelőprogramok ismerete
• Csapatszellem
• Elkötelezettség az emberi jogok iránt
Előnyt jelent:
• Számviteli, könyvelési ismeretek
• Gyakorlat költségvetés készítésében
• Számítástechnikai ismeretek
• Az Amnesty International munkájának ismerete
• Civil szervezeteknél szerzett tapasztalat
• Önkéntesekkel való munkatapasztalat
Jelentkezés módja:
• Magyar és angol nyelvű CV és motivációs levél fizetési igénnyel az office@amnesty.hu email címre; Tárgy: “AIM Irodavezető“
Jelentkezés határideje:
• 2009. október 31.
Elbírálás várható időpontja:
• 2009. november 7.
Munkábaállás kezdete:
• 2009. november 16.
Kontaktszemély:
• Álmosd Róbert, igazgató
Amnesty International Magyarország, 1064 Budapest, Rózsa u. 44.
Tel./fax: +(36) 1-321-4799
JOB ADVERTISEMENT
OFFICE MANAGER - AMNESTY INTERNATIONAL HUNGARY
Amnesty International Hungary (AIHU) is seeking candidates for its Office Manager position. The office is one of the most important organs of AIHU, whose effective management is fundamental to AIHU's smooth operation. The Office Manager will have the following broad fields of responsibility: financials, administration, and communication.
Tasks:
• Running and further developing the office’s administration system: maintaining and updating the communication database; coordinating translations; recruiting and providing induction and adequate working space to office volunteers and interns; maintaining the office (ordering office supplies, refreshments, etc., and ensuring the order in the office); and distributing publications
• Managing office finances from money transfers to financial reporting
• Regularly collecting membership fees: assisting new members/supporters and maintaining dues of current members
• Maintaining communication with members: compiling AIHU newsletter and administrating AIHU website
• Handling the office communication: telephone, e-mail or letters (replying to general questions, ensuring proper filing, and forwarding mail to the appropriate person)
• Coordinating volunteers' work for the implementation of the above mentioned tasks.
• On occasion, carrying out other miscellaneous administrative tasks
(eg, correspondance with tax authorities or the courts, etc.)
Requirements:
• High level English and Hungarian efficiency
• College degree or equivalent experience
• Good communications skills
• Ability to work independently
• good knowledge of PC and database softwares
• Team spirit
• Devotion to human rights
Advantages:
• Accounting, bookkeeping knowledge
• Budgeting experience
• Information technology experience
• Familiarity with Amnesty International’s work
• NGO experience
• Working experience with volunteers
How to apply:
• Email to office@amnesty.hu, in Hungarian and English, your CV and cover letter with compensation requirements
• Subject: “AIHU Office Manager“
Application deadline:
• October 31, 2009
Expected date of decision:
• November 6, 2009
Start date:
• November 16, 2009
Contact person:
• Robert Almosd, director
Amnesty International Magyarország, 1064 Budapest, Rózsa u. 44.
Tel./Facsimile: +(36) 1-321-4799
|
| Jelentkezés módja: |
email: office@amnesty.hu |
| Jelentkezés határideje: |
2009.10.31. |
| Jelentkezés feltételei: |
elvárások: |
| Kontakt: |
Álmosd Róbert |
| Kontakt email: |
|
| Munkába állás ideje: |
2009.11.16. |
| Munkavégzés országa: |
Budapest |
|
|
|
|
