A Philidor Intézet – Civil Európai Sport- és Zenediplomácia Nonprofit Kft. egy olyan, saját tudományos kutatásokat és kulturális programokat megvalósító intézet, amely a zenén és a sporton keresztül erősíti Magyarország nemzetközi kapcsolatait, európai kontextusban mutatva be a magyar zene- és sportkultúrát. Tevékenységünk egy részét a Hungarian FolkEmbassy – Magyar Népzenei Nagykövetséggel együttműködve fejtjük ki. Kiemelt feladatunk a zenei diplomácia mint új tudományterület regionális meghonosítása, valamint stratégiai partnerünk, a Fonó Budai Zeneházban felhalmozott népzenei és jazzhagyaték nemzetközi szintű képviselete a Fonó megbízott külügyi irodájaként. Amíg a zenediplomácia intézetünk fő pillére, a sportdiplomácia olyan területen egészíti ki a portfóliónkat, ahol a zene és a sport nyelvi akadályok nélkül működő szoftdiplomáciai és identitásképző ereje révén tudja erősíteni egymást. Hasonló profilú nemzetközi és magyar civil szervezetekkel; egyetemekkel és tudományos kutatócsoportokkal; zenészekkel, sportolókkal; továbbá a területek magyar állami csúcsszerveivel működünk együtt.
A Philidor Intézet iroda- és programtámogató koordinátor munkatársat keres az alábbiak szerint:
Feladatok:
- napi ügyvitel (posta, telefonügyelet, adminisztráció kézben tartása)
- számlák kezelése, kapcsolattartás a könyvelővel
- kollégák munkájának támogatása
- pályázatok adminisztrációja
- szerződések, elszámolások ügyintézése
- adatbázisok és nyilvántartások kezelése
- irattározás
- emlékeztetők készítése
- közreműködés rendezvények megszervezésében
Elvárások:
- felsőfokú végzettség (vagy középfokú végzettség és több éves releváns tapasztalat)
- MS office és egyéb irodai eszközök használata, különösképpen az Excel táblázatkezelőre
- aktív angol nyelvtudás (min. C1 szinten szóban és írásban, továbbá előny: német, lengyel, francia, román, szlovák, cseh vagy olasz nyelvismeret)
- gyakorlatias gondolkodás
- pontosság, precizitás, igényesség minden tekintetben
- rendszerező képesség
- önállóság, proaktivitás
Amit kínálunk:
- kreatív, barátságos munkakörnyezet (Bp., IX. Mester utca) egy fiatal intézetnél
- hazai és nemzetközi kulturális vérkeringésben való részvétel
- nyitott és befogadó csapat, lehetőség a fejlődésre
- heti 30 óra (5x5 óra az irodában + 5 óra otthon vagy külső helyszínen)
- versenyképes fizetés
- szolgálati telefon belföldön magáncélú használatra is
- 3 hónapos próbaidő után egy éves határozott, majd határozatlan idejű munkaviszony
- leendő kultúrdiplomatáknak ugródeszkának vagy tapasztalt kulturális asszisztenseknek hosszú távra egyaránt perspektiva
Várjuk angol-magyar nyelvű önéletrajzát és magyar nyelvű motivációs levelét a bérigény megjelölésével a philildor@philidorinstitute.org e-mail címre folyamatosan, de legkésőbb 2017. január 30-ig. A beérkező pályázatok értékelése folyamatosan történik. Az elbírálás alapja a beküldött írásbeli anyagok, valamint ezek megszűrése után egy személyes angol-magyar interjú és egy 45 perces írásbeli teszt.