CivilTech
Állás
Állás
Fogadási koordinátor
2018. április 13.


848

Jelentkezési határidő: 2018. április 26.

Az AFS Magyarország Nemzetközi Csereprogram Alapítvány fogadási koordinátori munkakörbe keres munkatársat.

Az alapítvány az AFS nemzetközi szervezetének tagja. Tevékenységéről a weboldalon (www.afs.hu) érhető el bővebb információ.

A fogadási koordinátor feladata a fogadott külföldi diákokkal kapcsolatos teljes körű ügyintézés: fogadás iránt érdeklődő családok kontaktálása, fogadott diákok jelentkezési anyagának kezelése, diákok elhelyezése, érkezés előtti vízumügyintézés, kapcsolattartás a fogadó szülőkkel és AFS önkéntesekkel.

A munkakörben ellátandó feladatok részletesen:

  • Fogadás előkészítése:
    • Magyarországra érkező külföldi cserediákok jelentkezési folyamatának támogatása,
    • Kapcsolattartás a nemzetközi partnerekkel a jelentkezési folyamat és a vízumügyintézés során
    • Fogadó család toborzási folyamat menedzselése, AFS önkéntesek segítése a toborzásban. Aktív közreműködés a toborzásban. Érdeklődőknek felvilágosítás nyújtása
    • Iskolai elhelyezés és bevándorlási hivatali ügyintézés támogatása
    • Együttműködés az irodavezetővel pénzügyi kérdések kapcsán
    • Tájékoztató és promóciós anyagok frissítése
  • Fogadott diákok támogatása:
    • Felmerülő igények kezelése (pl. hazautazási időpont változtatás)
    • Családcserék adminisztrálása és megszervezése az önkéntesekkel
  • Rendezvényszervezési feladatok:
    • Fogadással összefüggő rendezvények, így 4 fogadási orientáció megszervezése: logisztika, kommunikáció, önkéntesek kiválasztása, program egyeztetése önkéntesekkel
  • Vezető támogatása:
    • Fogadási statisztika, belső nyilvántartási rendszer frissítése
    • Igény szerint döntés előkészítő kimutatások készítése
    • Önkéntes találkozókon fogadással kapcsolatos aktualitások bemutatása

Az ideális jelentkező:

  • Jó kommunikációs készség (írásban, szóban, nyilvánosság előtt)
  • Angol nyelv magabiztos használata szóban és írásban (legalább B2 szint). Más hasonló szintű nyelvtudás előny
  • Szervezőkészség
  • Tolerancia, empátia, rugalmasság
  • Felsőfokú végzettség előny
  • Legalább 2 éves munkatapasztalat

Juttatások:

  • versenyképes bérezés és egyéb béren kívüli juttatási csomag
  • részvételi lehetőség az AFS nemzetközi képzésein

Egyéb tudnivalók a munkakörről:

  • munkavégzés helye: AFS iroda (VII. Dózsa György út 62.)
  • heti 40 órás munkavégzés
  • alkalmanként hétvégi elfoglaltság (évi 7 teljes hétvége és 5 szombat, ami a munkaszerződésben rögzítettek szerint kompenzálásra kerül)

Jelentkezés menete:

  • Kérjük, küldje be magyar nyelvű fényképes önéletrajzát és motivációs levelét 2018. Április 26-áig az info-hungary@afs.org e-mail címre.
  • A továbbiakról e-mailen kap értesítést. A meghallgatás várhatóan 2 interjú körből fog állni. Akik május 3-áig nem kapnak részünkről megkeresését időpont egyeztetésre, azokat nem hívjuk be interjúra.



Hír
Jövőre a kisebb civil szervezeteknek kétszázezer forintos egyszerűsített támogatást vezet be a Nemzeti Együttműködési Alap (NEA), a nagyobbaknál pedig összevonják a korábbi mű ...
Hír
Hosszú évek óta jelentős többletmunkát és adminisztrációt ró a nonprofit szervezetekre a megváltozott „Civil törvény” és a helyzet a folyamatos változásoknak köszönhetően csak ...
Hír
A MagNet Bank második alkalommal bízza társasági adójának szétosztását a „nagyérdemű közönségre”. Ezúttal nemcsak ügyfeleire számít, hanem bárkire, akinek van „egy kattintásn ...
Hír
Október 25-ig lehet regisztrálni a Nemzeti Fenntartható Fejlődési Tanács új civil tagjainak delegált-választási eljárási folyamatába.
Hír
A strasbourgi Emberi Jogok Európai Bíróságához (EJEB) fordult a “Stop Soros” törvénycsomag miatt a Nyílt Társadalom Alapítvány (Open Society Foundations) – jelentette be honla ...
Címkék