Program asszisztens

Az alapítvány az AFS nemzetközi szervezetének tagja. Tevékenységéről a weboldalon (www.afs.hu) érhető el bővebb információ.

A program asszisztens feladata az AFS Magyarország önkénteshálózatának működését és fejlesztését elősegítő szervezési és adminisztratív jellegű háttérmunka, illetve különböző AFS tréningek és egyéb hazai és/vagy nemzetközi projektek magas színvonalú megvalósításának támogatása.

A munkakörben ellátandó feladatok részletesen:

• Önkénteshálózat fejlesztésének támogatása:
  
  • önkéntestoborzással és önkéntes tréningekkel kapcsolatos folyamatok adminisztrálása;
  • önkéntes adatbázis, tréning adatbázis és egyéb nyilvántartási rendszerek karbantartása;
  • éves tréning terv megvalósításának támogatása;
  • napi kommunikáció és koordináció az önkéntesekkel;
  • az AFS Pool of Trainers (POT) munkájának adminisztratív támogatása
• Rendezvényszervezés:
  
  • körzetelnök találkozók, körzetelnöki tréningek megszervezése, logisztikai előkészítése (résztvevőkkel való kommunikáció, regisztrációs folyamatok adminisztrálása, szállásfoglalás, terembérlet, utazásszervezés, tréninganyagok és segédeszközök beszerzése stb.);
• Egyéb feladatok:
  
  • a European Voluntary Service (EVS) és egyéb pályázatok pályázati anyagainak és lebonyolításának támogatása, elszámolások nyomonkövetése, különböző szervezési feladatok koordinációja
  • program koordinátorok támogatása az orientációk, kiválasztások, egyéb programok előkészítésében és lebonyolításában

Az ideális jelentkező jellemzői:

• minőségi munkavégzés; nagyfokú precizitás
• készséges, segítőkész attitűd; csapatszellem
• tolerancia, empátia, rugalmasság
• jó szervezőkészség
• jó kommunikációs készség (írásban, szóban, nyilvánosság előtt)
• legalább alapfokú táblázatkezelői tapasztalat és egyéb informatikai jártasság/alapkészségek
• angol nyelv magabiztos használata szóban és írásban (legalább B2 szint); egyéb nyelvismeret előny
• felsőfokú végzettség előny
• legalább 2-3 éves munkatapasztalat előny

Juttatások:

• versenyképes bérezés és egyéb béren kívüli juttatási csomag
• részvételi lehetőség az AFS szakmai rendezvényein és képzésein

Egyéb tudnivalók a munkakörről:

• heti 40 órás munkavégzés
• 1 éves határozott idejű munkaszerződés, mely kölcsönös megállapodás alapján hosszabbítható
• alkalmanként hétvégi elfoglaltság, amely a munkaszerződésben rögzítettek szerint kompenzálásra kerül
• a munkavégzés helye: AFS iroda (1071 Budapest, Dózsa György út 62.)

Jelentkezés menete:

• Kérjük, küldje be magyar nyelvű fényképes önéletrajzát és motivációs levelét 2018. október 24-ig a hr-hungary@afs.org e-mail címre.
• A továbbiakról e-mailen kap értesítést. Az előzetes elbírálást követően személyes meghallgatásra kerül sor, mely várhatóan két fordulóból áll.