Az alapítvány az AFS nemzetközi szervezetének tagja. Tevékenységéről a weboldalon (www.afs.hu) érhető el bővebb információ.

A szervezetfejlesztő koordinátor feladata az alapítvány önkénteseivel kapcsolatos teljes körű ügyintézés: az önkéntesek toborzásának, képzéseinek teljes körű menedzselése, a szervezet fő pilléreinek (fogadás, küldés, önkéntesség) támogatása.

A munkakörben ellátandó feladatok részletesen:

Önkéntes hálózat fejlesztése:

  • Körzetek fejlesztése: rendszeres kapcsolattartás a körzetelnökökkel; körzetfejlesztési terv kidolgozása a körzetelnökkel közösen; folyamatos támogatás a fejlesztésben; körzetlátogatások; értékelés / visszacsatolás
  • Új körzetek építése: bevonható önkéntesek megtalálása; kulcsönkéntesek „kinevelése”; kapcsolatfelvétel iskolákkal; körzetélet beindítása
  • Önkéntesekkel kapcsolatos folyamatok (pl. önkéntes csatlakozási folyamat) tervezése, adminisztrálása, fejlesztése
  • Körzetelnök találkozók, körzetelnöki tréningek megszervezése
  • Önkéntes adatbázis karbantartása (önkéntes regisztráció, önkéntes szerződések)
  • A szervezet trénerligájának támogatása, rendszeres kapcsolattartás
  • Önkénteseknek szóló felhívások kezelése, kiküldése

Önkéntesek továbbképzése:

  • Éves tréning terv kidolgozása és koordinálása (hazai és nemzetközi tréningek)
  • trAinFS (éves tréning hétvége) lebonyolításával kapcsolatos irodai koordináció
  • Tréning adatbázis karbantartása
  • ICL akkreditált tréningek menedzselése (tréner minősítés karbantartása, frissítése, tréning lebonyolítása vagy abban való segítségnyújtás)

Iskolakapcsolatok:

  • Iskolai Közösségi Szolgálat kapcsán egyeztetés a körzetekkel és érdeklődő diákokkal; önkéntesként történő bevonásuk
  • Középiskolai megállapodások kezelése
  • Iskolai adatbázisok karbantartása, fejlesztése

Egyéb:

  • ICL felelősség (ICL stratégia karbantartása és a végrehajtás figyelemmel kísérése; AFS INT ICL képzési tervének nyomon követése és beépítése a hazai stratégiába)
  • Levelező listák karbantartása (körzetelnöki, önkéntes, tanári)
  • Folyamatos egyeztetés az irodai kollégákkal a csereprogramokhoz kapcsolódó rendezvényekről, az önkéntes és tréner feladatokról
  • Erasmus + akkreditáció kézbentartása, szervezet képviselete fórumokon
  • Európai Szolidaritási Testület (ESC) fórumok szervezése, kiutazó önkéntesek felkészítése, a partnerszervezettel való nyomon követése
  • Partnerszervezetekkel való kapcsolati háló kiépítés, együttműködések kialakítása

Az ideális jelentkező:

  • Jó kommunikációs készséggel rendelkezik (írásban, szóban, nyilvánosság előtt)
  • Magabiztosan használja az angol nyelvet szóban és írásban (legalább B2 szint), esetleg más nyelven is hasonló szinten beszél
  • Jó szervező
  • Nagyfokú tolerancia, empátia, rugalmasság és stressztűrő képesség jellemzi
  • Felsőfokú végzettsége van
  • Legalább 2 éves munkatapasztalattal rendelkezik, ideális esetben a nonprofit / oktatási szektorban

Juttatások:

  • Versenyképes bérezés
  • Részvételi lehetőség az AFS nemzetközi képzésein
  • Folyamatos kapcsolat az AFS hálózat külföldi partnereivel

Egyéb tudnivalók a munkakörről:

  • Munkavégzés helye: AFS iroda (VII. Dózsa György út 62.) és Home Office
  • Heti 40 órás munkaidő
  • Alkalmanként hétvégi elfoglaltság (kb. évi 2 teljes hétvége és 4 szombat)

Jelentkezés menete:

  • Kérjük, küldje be magyar nyelvű fényképes önéletrajzát és motivációs levelét 2021. május 16. vasárnap éjfélig az info-hungary@afs.org e-mail címre.
  • A továbbiakról e-mailen kap értesítést. Csak a releváns jelentkezőket értesítjük