Feladatok

  •  a Jogi Igazgatóság munkájának támogatása az adminisztratív és szervezési feladatokban
  • iktatóprogram használata, irattár kezelése
  • bejövő és kimenő dokumentumok iktatása, egyéb nyilvántartások ügymenet szerinti kezelése, azok alaki és formai szempontból való ellenőrzése, rendszerezése
  • belső szabályzatok nyilvántartása, adminisztrációja
  • a folyamatban lévő ügyek és azok határidejének nyomon követése
  • részvétel okiratok, döntéselőkészítő anyagok, beszámolók, előterjesztések adatszolgáltatások, kimutatások és prezentációk készítésében
  • kapcsolattartás más szervezeti egységekkel, külső partnerekkel, hatóságokkal és bíróságokkal
  • ügyviteli csoport munkájának az összefogása, ezen belül általános irodai vezető asszisztensi feladatok ellátása

Az álláshoz tartozó elvárások

  • legalább középfokú végzettség
  • hasonló munkakörben, jogi területen és igazgatási területen szerzett tapasztalat
  • iktatóprogram használatában szerzett gyakorlat
  • kiváló kommunikációs és szervezőkészség
  • felelősségtudat, megbízhatóság, pontosság és precizitás a munkavégzés során
  • képesség a feladatok fontosság szerinti rangsorolására
  • MS Office (Word, Excel) programok magabiztos használata

Az állás betöltéséhez előnyt jelent

  • felsőfokú jogi/igazgatási asszisztensi végzettség
  • legalább 1 év releváns szakmai tapasztalat

Amit kínálunk

  • cafetéria
  • munkahelyi mobiltelefon használat
  • stabil munkahely
  • összetartó, jó hangulatú közösség
  • lehetőség ingyenes állatkerti belépésre
  • sportolási lehetőség, ingyenes úszás lehetősége
  • éttermünkben, büfében és gyógyszertárunkban kedvezményes vásárlási lehetőség.

Jelentkezni fényképes önéletrajz és motivációs levél csatolásával az alábbi e-mail címen lehet: jogi_asszisztens_nonprofit@hr.bethesda.hu