Várható ráfordítás: heti átlagban 15–20 óra (a pályázatok mennyiségétől függően), jellemzően legalább 3 napra elosztva. 

Helyszín: 80% home office + heti 1 alkalommal budapesti irodai jelenlét

Kik vagyunk mi?

A KÖSZI Készségfejlesztő Egyesület a gyermekek és fiatalok 21. századi készségeinek fejlesztésével foglalkozik. SkillCamp táboraink, iskolai programjaink és közösségi kezdeményezéseink célja, hogy a résztvevők olyan kommunikációs, önismereti és problémamegoldó készségeket sajátítsanak el, amelyek segítik őket a mai világ kihívásaiban. Mindezt egy elfogadó, közösségépítő, keresztény értékrendű közegben tesszük. A KÖSZI jelenleg növekedési és megújulási időszakát éli, ezért különösen fontos számunkra a stabil pénzügyi és pályázati háttér.

Munkád során a KÖSZI pénzügyi és pályázati működésének egyik kulcsszereplője leszel, aki biztosítja a szervezet stabil, átlátható és szabályos működésének hátterét.

Téged keresünk, ha:

  • Van legalább 2 év munkatapasztalatod pénzügyi területen.
  • Van tapasztalatod pályázatok összeállításában és elszámolásában.
  • Átlagosan heti 15 órában tudsz dolgozni legalább 3 napra lebontva.
  • Számlaképes vagy.
  • Szívesen végzed munkád nagy részét home office-ban, de szükség esetén heti egy alkalommal be tudsz jönni budapesti irodánkba.
  • Nyitott vagy az alkalmankénti koraesti megbeszélésre is.
  • Rendszerszemléletű vagy: átlátod a párhuzamosan futó tábori projekteket és pályázati határidőket.
  • Önállóan szervezed a munkádat, jól gazdálkodsz az időddel, és megbízhatóan tartod a vállalt határidőket.
  • Proaktívan gondolkodsz: előre jelzed a kockázatokat, a problémákat és a szükséges döntési pontokat.
  • Precíz, megbízható munkát végzel, és a felmerülő problémákra nemcsak rámutatsz, hanem megoldási javaslatokat is hozol.
  • Fontos számodra is a transzparens működés: természetesnek tartod a folyamatok dokumentálását, a nyomon követhető munkavégzést és az időszakos státuszjelentések készítését.
  • Magabiztosan dolgozol Excel-táblákkal (pl. FKERES/VKERES, SZUMHA, DARABTELI, HA), kimutatásokkal és pénzügyi nyilvántartásokkal. Rutinosan használod a Word, Excel, PowerPoint és Google Workspace eszközeit, valamint nyitott vagy AI-alapú munkatámogató eszközök (pl. ChatGPT) használatára.
  • Azonosulni tudsz a KÖSZI tevékenységével és értékeivel, szeretnél hozzájárulni a gyermekek és az ifjúság jövőjéhez.
  • Saját laptoppal és állandó gyors internet-hozzáféréssel rendelkezel.

 

Ezekre a feladatokra számíthatsz:

Általános egyesületi pénzügyek

  • Könyvelési előkészítés: a pénzügyi bizonylatok rendszerezése, rögzítése az elektronikus nyilvántartásban, kapcsolattartás a könyvelővel. KSH- és Cégkapu-ügyintézés, valamint a kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása.
  • Pénzforgalom követése: a bejövő és kimenő utalások előkészítése, ellenőrzése és nyilvántartása.
  • Házipénztár: az Egyesület készpénzállományának és pénztárának precíz kezelése.
  • Kontrolling: közreműködés az Egyesület éves költségvetésének tervezésében, valamint a bevételek és kiadások terv szerinti alakulásának monitorozása.
  • Projektek, táborok és rendezvények pénzügyi támogatása: a projektekhez kapcsolódó befizetések és kifizetések teljes körű nyomon követése, nyilvántartása.

Munkaügyi adminisztráció

  • Az önkéntesekkel, munkavállalókkal, megbízottakkal kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása.

Pályázatírás és háttértámogatás

  • Forrásteremtés: pályázatfigyelés, új támogatási lehetőségek felkutatása.
  • Pályázatírás: a költségvetés elkészítése, a szakmai program megírása (kapott alapanyagok alapján), a szükséges dokumentáció előkészítése.
  • Projektmegvalósítás támogatása: a számlázások és a dokumentáció biztosítása a pályázati kiírásnak és a szerződésnek megfelelően. Kifizetések pályázatokhoz való rendelése.
  • Pályázati elszámolás: a pénzügyi beszámolók és a záró dokumentáció teljes körű összeállítása.
  • Belső pályázatok kezelése: belső pályázatok kiírása, koordinálása és részvétel az elbírálásban.

Előnyt jelent, ha:

  • Több mint 2 év tapasztalatod van pénzügyi és pályázati területen.
  • Van gyakorlatod projektmenedzsmentben.
  • Társalgási szintű angol nyelvtudással rendelkezel.
  • Jártas vagy a civil szektor működésében.

Mit tudunk nyújtani?

  • Hosszú távú együttműködés vállalkozói formában.
  • Heti átlag 15-20 óra, rugalmas munkabeosztás.
  • A munkavégzés kb. 80%-a home office.
  • Bruttó 3.000 Ft óradíj.
  • Önálló felelősségi kör és nagyfokú rugalmasság.
  • Lehetőség arra, hogy egy országos hatású készségfejlesztő szervezet stabil működését támogasd, és munkáddal közvetlenül hozzájárulj gyermekek és fiatalok fejlődéséhez.

A munkakör különösen jól összeegyeztethető olyan élethelyzettel, ahol fontos a rugalmas időbeosztás és az önálló munkavégzés. 

Ha örömet jelent számodra, hogy a háttérből teremts rendszert, átláthatóságot és biztonságot, miközben munkád egy értékalapú szervezet küldetését támogatja, várjuk jelentkezésedet!

A jelentkezéseket folyamatosan értékeljük. A kiválasztási folyamat a megfelelő pályázó megtalálásával lezárul.

Fényképes önéletrajzodat és maximum A4-es oldal terjedelmű motivációs leveledet a koszi@koszi.net e-mail címre várjuk. Kérjük, az e-mail tárgyában nevezd meg a megpályázott pozíciót! 

Kérdés esetén, keresd Nsosso Espérance operatív vezetőt a +36 20 361 7056 telefonszámon.