A leendő munkatárs feladata a Nemzeti Ifjúsági Tanács irodai tevékenységeibe való bekapcsolódás, valamint a titkárságvezető / irodavezető munkájának közvetlen támogatása, a pénzügyi folyamatok adminisztratív támogatása, nyilvántartások vezetése, valamint a pénzügyi működéshez kapcsolódó feladatok koordinálása. Ezen felül a munkatárs részt vesz az általános adminisztratív és irodai feladatok ellátásában, hozzájárulva a mindennapi irodai működés gördülékeny biztosításához.

A feladatkör magában foglalja továbbá az iratkezelési, adminisztratív és egyéb ügyviteli tevékenységek támogatását, valamint a szervezet működéséhez kapcsolódó irodai feladatok ellátását.

Részletes feladatok:

  • Kimenő és bejövő számlák kezelése (Számlák és egyéb bizonylatok költséghely szerinti besorolása, rögzítése, számlákon való költséghely kódok felvezetése)
  • Kapcsolattartás a könyvelői irodával
  • Banki utalások előkészítése
  • Kintlévőségek nyomonkövetése
  • Kimutatások, riportok készítése
  • Adatszolgáltatás a NAV és egyéb hatóságok felé
  • Egyéb pénzügyi adminisztratív feladatok
  • gazdasági folyamatokhoz tartozó dokumentumok kezelése
  • szerződések előkészítése, rendszerezése, iktatása
  • teljesítésigazolások adminisztrációja
  • Projektekkel kapcsolatos utókalkulációk készítése, esetileg pénzügyi kimutatások, előrejelzések készítése, cash-flow tervezés;
  • Tárgyi eszközök nyilvántartása
  • Házipénztár önálló kezelése

Amit kérünk:

  • érettségi vagy felsőfokú végzettség;
  • Microsoft Office programok magas szintű használata;
  • kiváló kommunikációs, együttműködő és kapcsolatteremtő képesség;
  • rugalmasság és alkalmazkodó készség;
  • precíz, megbízható, önálló, kitartó személyiség;
  • angol nyelv középszintű ismerete;

Amit adunk:

  • inspiráló munkakörnyezet;
  • lehetőség a személyes tanulásra és fejlődésre;
  • kiváló helyszín és hangulatos irodai környezet;
  • széles körű kapcsolódási lehetőség az ifjúsági és civil szektorban tevékenykedő szervezetekhez, szakemberekhez

Egyéb információk: Keressük új pénzügyi és ügyviteli munkatársunkat! — Nemzeti Ifjúsági Tanács

Küldd el nekünk önéletrajzodat, valamint nettó bérigényedet is tartalmazó motivációs leveled az alábbi e-mail címre: elnok@ifjusagitanacs.hu és titkar@ifjusagitanacs.hu

Jelentkezés folyamatos.