Tapasztalattal rendelkező asszisztenst keres a GYIÖT, Magyarország egyik legrégebbi ifjúságszakmai szervezete. Tevékenységeinek középpontjában az ifjúsági munka fejlesztése, valamint a szakma társadalmi és szakpolitikai elismertségének és láthatóságának növelése áll. Ennek érdekében szakmai programokat, képzéseket és konferenciákat szervez, hazai és nemzetközi projekteket valósít meg, szakmai-módszertani segédanyagokat fejleszt, kutatási és kommunikációs tevékenységet végez, valamint szakmai hálózatok és együttműködések kialakításán dolgozik.
A GYIÖT munkáját kiterjedt hazai és nemzetközi kapcsolatrendszerben végzi, együttműködve ifjúsági szakemberekkel és szervezetekkel, önkormányzatokkal, valamint az ifjúsági szakma társterületeinek képviselőivel.
Asszisztensi munkakörben ellátandó feladatok:
- papír alapú és elektronikus dokumentumok kezelése és rendszerezése,
- szerződéskötési- és teljesítési folyamatok adminisztratív támogatása, közreműködés a szerződő felekkel való kapcsolattartás során,
- közreműködés elszámolási feladatok ellátásában, nyilvántartások kezelésében, naprakészen tartásában, valamint beszámolók összeállításában,
- közreműködés a GYIÖT rendezvényeinek és egyéb szakmai tevékenységek szervezési és lebonyolítási feladatainak ellátásában, a résztvevőkkel, közreműködőkkel és a további szolgáltatókkal történő kapcsolattartásban,
- rendezvények vonatkozásában a résztvevőknek nyújtott utazási költségtérítés ügyintézési feladatainak ellátása,
- közreműködés a GYIÖT új kiadványainak megjelentetéséhez és nyilvántartásba vételéhez kapcsolódó feladatokban, valamint az iroda működtetéséhez szükséges beszerzési és ügyintézési feladatok ellátásában.
A munkakör betöltésének feltételei:
- a fenti feladatokhoz mérten releváns, minimum 2 éves szakmai tapasztalat,
- előre egyeztetett keretek szerint, önálló munkavégzés képessége,
- jó kommunikációs készség szóban és írásban, angol és magyar nyelven egyaránt,
- felhasználói szintű számítógépes és Google Workspace használat,
- pontosság, megbízhatóság, kezdeményezőkészség.
Előnyt jelent:
- gazdasági és/vagy rendezvényszervezés terén szerzett végzettség,
- Erasmus+ Program pályázati rendszerének és elszámolási feltételeinek ismerete,
- rugalmasság a munkaidő-beosztás terén, alkalmazkodva a szervezet rendezvényeihez és határidős feladataihoz,
- B kategóriás vezetői engedély.
Amit kínálunk:
- teljes munkaidőben történő foglalkoztatás, határozatlan idejű munkaszerződéssel,
- kellemes, támogató és együttműködő munkakörnyezet,
- fejlődési lehetőség,
- rugalmas, előre egyeztetett munkaidő beosztás,
- a munkaidő egy részében otthoni munkavégzés lehetősége,
- bruttó 450 000–600 000 Ft/hó munkabér, a szakmai tapasztalattól és a betöltendő feladatokhoz illeszkedő kompetenciáktól függően.
Munkavégzés helye: Elsősorban a GYIÖT Budapest IX. kerületében található irodahelyisége.
További információ: Bálint Andrea, elnök: gyiot@gyiot.hu, 70/231-1002
Jelentkezés módja és határideje:
Jelentkezni 2026. szeptember 25-ig az alábbi linken található űrlap hiánytalan kitöltésével lehetséges: https://forms.gle/RH6sV7UyDGsYHdDT7
A szakmai önéletrajzot kérjük az űrlap megfelelő részén csatolni.
A kiválasztási eljárás tervezetten két fordulóból áll. Az első forduló kiválasztása a jelentkezési lapban megadott információk alapján történik, majd a második fordulóba jutott jelentkezők személyes interjún vesznek részt. Az interjúk lebonyolítására várhatóan az október 12-ei héten kerül majd sor. A kiválasztási eljárás lezárását követően valamennyi jelentkező számára e-mailben küldünk visszajelzést.
Munkába lépés tervezett időpontja: megegyezés szerint, 2026. október végén vagy november hónapjában.
A jelentkező a jelentkezés megküldésével tudomásul veszi és elfogadja, hogy személyes adatait a GYIÖT a kiválasztási folyamat lezárulásáig kezelje. Ezt követően a jelentkezések, és azzal együtt minden személyes adat törlésre kerül. A személyes adatkezelésről bővebben Adatkezelési Tájékoztatónkban olvashat: https://gyiot.hu/adatkezelesi-tajekoztato/