Fogadási koordinátor

Az alapítvány az AFS nemzetközi szervezetének tagja. Tevékenységéről a weboldalon (www.afs.hu) érhető el bővebb információ.

A fogadási koordinátor feladata a fogadott külföldi diákokkal kapcsolatos teljes körű ügyintézés: fogadás iránt érdeklődő családok kontaktálása, fogadott diákok jelentkezési anyagának kezelése, diákok elhelyezése, érkezés előtti vízumügyintézés, kapcsolattartás a fogadó szülőkkel és AFS önkéntesekkel.

A munkakörben ellátandó feladatok részletesen:

• Fogadás előkészítése:
  
  • Magyarországra érkező külföldi cserediákok jelentkezési folyamatának támogatása,
  • Kapcsolattartás a nemzetközi partnerekkel a jelentkezési folyamat és a vízumügyintézés során
  • Fogadó család toborzási folyamat menedzselése, AFS önkéntesek segítése a toborzásban. Aktív közreműködés a toborzásban. Érdeklődőknek felvilágosítás nyújtása
  • Iskolai elhelyezés és bevándorlási hivatali ügyintézés támogatása
  • Együttműködés az irodavezetővel pénzügyi kérdések kapcsán
  • Tájékoztató és promóciós anyagok frissítése
• Fogadott diákok támogatása:
  
  • Felmerülő igények kezelése (pl. hazautazási időpont változtatás)
  • Családcserék adminisztrálása és megszervezése az önkéntesekkel
• Rendezvényszervezési feladatok:
  
  • Fogadással összefüggő rendezvények, így 4 fogadási orientáció megszervezése: logisztika, kommunikáció, önkéntesek kiválasztása, program egyeztetése önkéntesekkel
• Vezető támogatása:
  
  • Fogadási statisztika, belső nyilvántartási rendszer frissítése
  • Igény szerint döntés előkészítő kimutatások készítése
  • Önkéntes találkozókon fogadással kapcsolatos aktualitások bemutatása

Az ideális jelentkező:

• Jó kommunikációs készség (írásban, szóban, nyilvánosság előtt)
• Angol nyelv magabiztos használata szóban és írásban (legalább B2 szint). Más hasonló szintű nyelvtudás előny
• Szervezőkészség
• Tolerancia, empátia, rugalmasság
• Felsőfokú végzettség előny
• Legalább 2 éves munkatapasztalat

Juttatások:

• versenyképes bérezés és egyéb béren kívüli juttatási csomag
• részvételi lehetőség az AFS nemzetközi képzésein

Egyéb tudnivalók a munkakörről:

• munkavégzés helye: AFS iroda (VII. Dózsa György út 62.)
• heti 40 órás munkavégzés
• alkalmanként hétvégi elfoglaltság (évi 7 teljes hétvége és 5 szombat, ami a munkaszerződésben rögzítettek szerint kompenzálásra kerül)

Jelentkezés menete:

• Kérjük, küldje be magyar nyelvű fényképes önéletrajzát és motivációs levelét 2018. Április 26-áig az info-hungary@afs.org e-mail címre.
• A továbbiakról e-mailen kap értesítést. A meghallgatás várhatóan 2 interjú körből fog állni. Akik május 3-áig nem kapnak részünkről megkeresését időpont egyeztetésre, azokat nem hívjuk be interjúra.