1. A pályázat célja
A program célja, hogy megerősítse és támogassa azokat a civil szervezeteket, informális csoportokat, amelyek aktívak a környezetükben tapasztalható, a helyi lakosságot közvetlenül érintő problémák kezelésében. A pályázók az elnyert támogatást aktuális és konkrét problémák kezelésére, reálisan teljesíthető célok elérésére, közösségi összefogással megvalósuló tevékenységek finanszírozására fordíthatják.
A pályázat tehát elsősorban olyan tevékenységeket támogat, amelyek elősegítik és megerősítik a civil társadalom részvételét és szerepét a helyi problémák megoldásában, vagy felhívják a környezetük figyelmét a környezetvédelem, szociális ellátás, egészségügy, oktatás, kultúra, társadalmi befogadás, esélyegyenlőség helyben, közösségi összefogással orvosolható problémáira. A támogatható tevékenységek formáinak széles köre lehetővé teszi, hogy a felmerülő szükségletek kielégítésére a pályázók a közösség igényeinek leginkább megfelelő megoldást találják meg.
Ennek megfelelően támogathatók tréningek, képzések, rendezvények, táborok; kampányok, közösségi, szociális, vagy jótékonysági akciók, közterületi, vagy online tájékoztatók, felhívások; érdekvédelem; közösségépítő folyamatok, kutatások, felmérések, stb.
2. A pályázók köre
- A programban azok az Észak-alföldi régió valamelyik megyéjében bejegyzett, és/vagy ott működő szervezetek (egyesületek, alapítványok, öntevékeny csoportok, autonóm közösségek) pályázhatnak, amelyek függetlenek az állami, vagy önkormányzati intézményrendszertől, és tapasztalattal rendelkeznek a felvállalt probléma kezelésében.
- Nem pályázhatnak pártok, pártokhoz kapcsolódó szervezetek, kamarák, köztestületek, munkaadói és munkavállalói érdekképviseleti szervezetek, a biztosító egyesületek, non-profit kft-k, szövetkezetek, közalapítványok, partalapítványok valamint egyházak, illetve vallási közösségek.
- Egy pályázó csak egy pályázatot nyújthat be.
2. Pályázható források
- A pályázatra rendelkezésre álló teljes forrás 92.316.000.-Ft. (A teljes keretösszeg függ a mindenkori USD/Forint árfolyamtól, jelen számítás alapja a 263,76.-Ft/1 USD árfolyam).
- Egy pályázó által igényelhető támogatás minimum 500.000.-Ft, maximum 2.000.000.-Ft.
- A nyertes pályázó a támogatás 100%-át egy összegben, a támogatási szerződés aláírása után megkapja.
- A pályázat nem igényel önrészt, de az elbírálásnál előnyt élveznek azok a szervezetek, amelyek a program megvalósításához természetbeni hozzájárulást (pl. önkéntes munka) tudnak biztosítani.
3. A program megvalósításának ideje
- A támogatott program hossza minimum 6, maximum 12 hónap lehet.
- Már megvalósított projektek támogatásra illetve utófinanszírozásra nincs mód.
4. Támogatható költségek
- Személyi költségek - képzések, tréningek, konferenciák előadóinak, kutatások, felmérések szakértőinek megbízási díja. A támogatásból munkabér nem finanszírozható.
- Utazási költségek - a program megvalósításával közvetlenül összefüggő hazai és nemzetközi utazás költsége. A támogatás terhére a munkába járás, a rendszeres napi utazás költségei nem elszámolhatóak.
- Eszközbeszerzés költségei – a program működéséhez szükséges kisértékű (100.000.-Ft egyedi költség alatt) eszközök, és nagyobb értékű (100.000.-Ft felett) tárgyi eszközök beszerzése.
- Anyagköltség – a pályázott programmal összefüggő fogyó eszközök (irodaszer, fénymásoló papír, festék, stb.) és anyagi jellegű kiadások (rendezvényen, képzésen biztosított ellátás, takarítószerek, stb.) költsége.
- Szolgáltatások költségei – szakértői, képzési szolgáltatások, szervezési költségek, helyiségek vagy eszközök bérleti díjai, szállítási költségek, rendezvények fellépőinek tiszteletdíjai, vagy a program megvalósításával összefüggő egyéb szolgáltatások költségei.
4. Partner- és együttműködő szervezetek
- A pályázó a program megvalósításába partnerszervezeteket is bevonhat.
- A pályázó partnerszervezete(i) részt vesz(nek) a pályázat tervezésében, megvalósításában, és a pályázati forrásból anyagi támogatásban részesülhetnek.
- Egy pályázó maximum három partnerszervezetet vonhat be a programjába.
- A program szakmai és anyagi megvalósításának felelőssége egyedül a pályázót terheli.
- A pályázó és a partnerszervezete(i) között a feladatok és a felelősség megosztását, a forrásátadást együttműködési megállapodásban kell rögzíteni, amelyet a pályázathoz csatolni kell.
- Partnerként csak olyan szervezet vonható be, amelyik megfelel a pályázó szervezettel szembeni elvárásoknak is.
- A pályázó a program végrehajtása során tetszőleges számú együttműködő szervezetet, intézményt, magánszemélyt vonhat be. Az együttműködők nem számítanak partnerszervezetnek, a támogatási forrásból nem részesülhetnek. Az együttműködő szervezetek státuszával szemben nincs megkötés, lehet magánszemély, önkormányzat, önkormányzati intézmény, állami intézmény, köztestület, szövetség, egyház, stb.
- Az együttműködő szervezettel kötött megállapodás benyújtása nem kötelező.
5. Nem támogatható költségek
A program projektszemléletű pályázatokat támogat, azaz nem igényelhető támogatás:
- politikai szervezetek vagy azok jelöltjeinek programjaira;
- beruházásokra;
- föld és ingatlan vásárlásra;
- általános működési költségekre;
- elsősorban szabadidős célú tevékenységekre;
- lízing díjakra;
- hiteltörlesztésre;
- bírságokra, kötbérekre és perköltségekre (kivéve a közérdekű érdekérvényesítő tevékenység során felmerült perköltségekre);
- más forrásokból már finanszírozott tételekre;
- a támogatási döntés előtt felmerült költségekre;
- túlzott és felesleges kiadásokra.
6. Határidők
A pályázatírásra 60 nap áll rendelkezésre, 2017. november 30-tól 2018. január 31-ig (24.00) lehet pályázatokat benyújtani.
7. A pályázati beadás módja
Pályázni az Alternatív Közösségek Egyesülete www.altkozegy.hu oldalán elérhető pályázati adatlap és a költségvetési táblázat kitöltésével és visszaküldésével lehet a támogató palyazat@altkozegy.hu címére.
A támogatási kérelem benyújtása a teljes körűen kitöltött és (cégszerűen) aláírt adatlap pdf formátumban a fent megjelölt e-mail címre történő elküldését jelenti. Amennyiben a támogatási kérelem mellékletet is tartalmaz, azt szintén pdf formátumban kérjük megküldeni.
8. A pályázatok elbírálása
A pályázatok értékelése és elbírálása többlépcsős folyamatban történik, várhatóan 2018. február végéig.
A formai értékelésen az Alternatív Közösségek Egyesülete által felkért szakértők azt vizsgálják, hogy a pályázó
- megfelel-e a pályázóval szemben támasztott elvárásoknak;
- a pályázat határidőn belül érkezett-e be;
- a pályázati dokumentációt és a mellékleteket hiánytalanul beküldte-e;
- az igényelt támogatási összeg összhangban van-e a pályázatban meghatározott összegekkel.
A formailag nem megfelelő pályázatok nem kerülnek tovább a tartalmi értékelésre.
A tartalmi értékelést négytagú bizottság végzi, amelyben megyénként három független bíráló, valamint egy, az Alternatív Közösségek Egyesülete által megbízott szakértő vesz részt. Egy adott megye bírálóihoz csak más megye pályázatai kerülhetnek.
A tartalmi értékelés szempontjai:
- A szervezet alkalmassága – képes lesz-e a szervezet a pályázati program végrehajtására (a szervezet története, tapasztalatai, kapacitása);
- A felvállalt probléma azonosítása – valóban aktuális, létező, a helyi közösséget érintő a probléma;
- A probléma megoldására kidolgozott terv – egyértelmű, jól körülhatárolt, gyakorlatias, az akció várhatóan eléri a kitűzött célt;
- A célcsoport elérése – képes lesz-e a szervezet a célcsoport megszólítására, bevonására, valóban a célcsoport szükségleteire, elvárásaira, elképzeléseire reagál-e;
- Újszerű megoldások – tartalmaz-e kreatív megoldásokat, innovatív módszereket, eljárásokat a program;
- Költségvetés – reális-e a költségvetés, a tervezett költségek összhangban vannak-e a kitűzött célokkal, sikerül-e egyéb forrásokat (önkéntes munka, egyéni felajánlások, támogatások) bevonni;
- Megfelelő futamidő – elegendő-e a tervezett idő a program végrehajtására, mérhető változás elérésére.
Az értékelés megkezdése előtt bizottság valamennyi tagja, a megfigyelők és a külső szakértők is pártatlansági és titoktartási nyilatkozatot tesznek. A pályázati döntés eredményét az Alternatív Közösségek Egyesülete a honlapján közzéteszi, és arról a pályázó szervezeteket e-mailben is értesíti. A döntés eredménye elleni fellebbezésre nincs lehetőség.
9. Szerződéskötés
A támogatott szervezetek a szerződést és annak mellékleteit e-mailben kapják meg az Alternatív Közösségek Egyesületétől, amit három példányban ki kell nyomtatniuk, és visszaküldeniük a szerződésben megadott címre. Az Alternatív Közösségek Egyesülete az aláírt szerződések visszaérkezése után két héten belül átutalja a teljes támogatási összeget a nyertes pályázó számlájára.
A program végrehajtása során lehetőség van a szerződés módosítására. A módosítás szándékát az Alternatív Közösségek Egyesülete felé írásban kell jelezni. A tervezett módosításra minden esetben csak annak egyedi elbírálása és jóváhagyása után kerülhet sor. A módosítás engedélyéről és annak lehetséges tartalmáról az Alternatív Közösségek Egyesülete a pályázót írásban értesíti, és részére az új támogatási szerződést megküldi.
Öntevékeny csoportok, autonóm közösségek, illetve magánszemélyek részére a támogatás a magyar jogszabályok szerint az Alternatív Közösségek Egyesülete, mint kifizetőt terhelő adó-, és járulék terhek levonását követően nettó összegben kerül folyósításra.
A támogatást minden esetben bankszámlára folyósítjuk.
10. A program ellenőrzése
A támogatott szervezet a program során köteles a pénzügyi szabályoknak megfelelően gazdálkodni a rábízott forrásokkal, arról az Alternatív Közösségek Egyesülete által szerkesztett olyan pénzügyi beszámolót vezetni, amelynek tételeit számlákkal, bizonylatokkal tudja igazolni.
A szakmai előrehaladásról a támogatott köteles olyan nyilvántartást vezetni, amelyből az elvégzett feladatok, megvalósított programok, azok eredménye, hatása ellenőrizhető, a források felhasználása indokolható (jelenléti ívek, fotók, meghívók, képzési dokumentációk, megállapodások, cikkek, stb.)
A szakmai program zárását követő 30 napon belül a támogatott köteles az Alternatív Közösségek Egyesülete által megadott formában szakmai és pénzügyi beszámolót küldeni a támogató részére.
A támogatási időszakban az Alternatív Közösségek Egyesülete, vagy képviselője előzetes értesítés és egyeztetés után bármikor időközi ellenőrzést tarthat a megvalósítás helyszínén. A támogató a szabálytalanul felhasznált támogatás visszafizetése érdekében eljárást kezdeményezhet.
A támogatott a pályázat megvalósítása során bármikor szakmai, vagy pénzügyi segítséget kérhet az Alternatív Közösségek Egyesületétől.