Mikor: bármikor

Hol: bárhol

Szakértő:

Le Kim Evelin - szabadúszó

Szirányi Mariann - A NIOK alapítvány munkatársa

Hogyan tervezz, kísérj és tarts meg önkénteseket akkor, amikor a szervezet főtevékenysége is az ő rendszeres jelenlétükre épül?

Ez a tananyag azoknak a civil szervezeteknek készült, ahol az önkéntesek nem alkalmi segítséget jelentenek, hanem a működés egyik alapját adják. Ha nálatok a programok, szolgáltatások vagy szakmai folyamatok rendszeres önkéntesek jelenlétére épülnek, akkor nem elég „jó fej önkénteseket találni”. Rendszerre, keretekre, tudatos kísérésre és hosszú távon is fenntartható működésre van szükség.

A tananyag lépésről lépésre végigvezet a rendszeres önkéntes életcikluson: hogyan tervezzetek önkéntes szerepeket, hogyan toborozzatok reálisan, hogyan készítsétek fel és integráljátok az új belépőket, hogyan tartsátok meg őket, hogyan adjatok visszajelzést, és hogyan zárjátok le méltó módon az együttműködést.

Rendszeres önkéntesek – amikor nélkülük nem működik a program

Ez a tananyag azoknak a szervezeteknek szól, ahol az önkéntesek nem alkalmi segítséget, hanem a működés egyik alapját jelentik – és ahol a cél nemcsak az, hogy jöjjenek, hanem hogy felkészülten, támogatottan és hosszú távon is jól tudjanak kapcsolódni.

Mit kapsz ebben a tananyagban?

  • gyakorlati szempontokat a rendszeres önkéntesprogram megtervezéséhez;
  • kapaszkodókat a toborzáshoz és kiválasztáshoz;
  • példákat arra, hogyan lehet jól felépíteni a betanulást és az integrációt;
  • eszközöket a megtartás, visszajelzés és közösségépítés tudatosabb kezeléséhez;
  • gondolkodási keretet a felelősségvállalás és számonkérés kényes kérdéseihez;
  • szempontokat a lezáráshoz és a későbbi kapcsolódási lehetőségek nyitva hagyásához;
  • rálátást arra, hogyan kapcsolódik az önkéntesmenedzsment a társadalmi bázis építéséhez.

Neked való ez a tananyag, ha...

  • a szervezetetek működése részben vagy teljesen rendszeres önkéntesekre épül;
  • olyan programotok van, amely önkéntesek nélkül nem vagy csak nehezen tudna megvalósulni;
  • heti, havi, turnusos vagy más előre tervezett rendszerességgel dolgoztok önkéntesekkel;
  • most építetek fel rendszeres önkéntesprogramot, és szeretnétek jól megtervezni az alapokat;
  • már vannak visszatérő önkénteseitek, de a működés néha esetleges, túlterhelő vagy nehezen követhető;
  • szeretnétek tudatosabban foglalkozni a betanítással, kíséréssel, megtartással, visszajelzéssel és lezárással;
  • fontos számotokra, hogy az önkéntesek ne csak feladatot kapjanak, hanem valóban kapcsolódni tudjanak a szervezethez és az ügyhöz;
  • szeretnétek az önkéntesekre nemcsak aktuális segítőként, hanem a társadalmi bázisotok fontos részeként tekinteni.

A képzés végére képes leszel...

  • felmérni szervezeted érettségét az önkéntesek fogadására és kijelölni a szükséges fejlesztési pontokat,
  • megtervezni egy önkéntesprogramot, tisztázva a feladatokat, felelősségeket és elköteleződési szinteket,
  • hatékony toborzási és kiválasztási folyamatot működtetni, amely illeszkedik a szervezeti kultúrához,
  • olyan integrációs és betanítási rendszert kialakítani, amely biztonságot és sikerélményt ad az újonnan érkezőknek,
  • tudatosan kezelni a lezárást, alumni szemlélettel építve tovább a szervezet társadalmi bázisát.

Az önkéntes menedzsment nem adminisztráció, hanem kapcsolatépítés. Egy jól kísért önkéntes az ügyed leghitelesebb nagykövete lesz. Vágj bele a kurzusba, és alakítsd át az önkéntességet egyszeri segítségből fenntartható közösségi erőforrássá!

 

A kurzust a NIOK Alapítvány szakértői csapata készítette. Az e-learning kurzus a NIOK Alapítvány Stronger Roots programjának keretében valósul meg, az Európai Unió Polgárok, Esélyegyenlőség, Jogok és Értékek (CERV) programjának finanszírozásával.