2025 januárjától átalakult az elektronikus ügyintézés rendszere, és november elsejétől már nem lehet szervezeti ügyekben az AVDH (e-Papír rendszeréből elérhető, ügyfélkapu segítségével  hitelesítő) elektronikus aláírási rendszerét használni. Így a civil szervezetek sem tudják pl. a változásbejegyzéshez szükséges jegyzőkönyveket, bíróságra benyújtandó beszámolókat az AVDH-val az epapir.gov.hu-n keresztül hitelesíteni. 

Bár a civil szervezetek minden ügyletében továbbra sem szükséges minősített elektronikus aláírás (ebben a cikkben vettük végig, hogy milyen esetekben milyen aláírás szükséges), mégis a hivatalokkal való kapcsolattartásban a közhasznú szervezetek (mivel elektronikus kapcsolattartásra kötelezettek) és az elektronikus kapcsolattartást választók (akik már korábban ezt választották, és így adtak be dokumentumokat) számára elkerülhetetlen. Nekik továbbra is elektronikus aláírással ellátva kell beküldeniük a dokumentumokat, erre viszont már csak minősített elektronikus aláírást biztosító vállalatok szolgáltatásait tudják igénybe venni, amely nagyon sok civil szervezet éves költségvetését figyelembe véve megugorhatatlan költség.

A NIOK Alapítvány 2025 novemberében egy rövid, néhány kérdésből álló felmérésben járta körül, hogy az elektronikus úton kapcsolatot tartó szervezetek működésére milyen hatása lehet, hogy az ingyenes elektronikus aláírás hitelesítést nem tudják a továbbiakban használni.

Összefoglalás:

A válaszadó szervezetek jelentős része, 81%-a használt korábban AVDH-t hivatalos ügyeinek intézésére, akik többsége (67%) számára megfizetethetetlen a minősített elektronikus aláírás szolgáltatások díja. Kitűnik, hogy főként a kis költségvetésű szervezetek számára okoz ez nehézséget (a megfizethetetlen kategóriát választó szervezetek 87%-a évi 5 millió Ft alatt működik).

A potenciális hatások között van a digitalizáció visszaesése, az össz válaszadók 30%-a jelezte, hogy visszatér a papír alapú működésre a hivatalokkal való kapcsolattartásban, és még a közhasznú szervezetek közül is többen jelezték (a válaszadók 13%-a), hogy inkább lemondanak a közhasznú státuszról, ha ezzel ki tudják kerülni a digitális kapcsolattartást és az előfizetést.

Részletek:

A kérdőívre 85 szervezet válaszolt, akik közül 80, azaz kb. 94% elektronikusan tartja a kapcsolatot a hivatalokkal.

Az elektronikus kapcsolattartásra közülük 42-en (52%) kötelezettek a közhasznú státuszból kifolyólag, mellettük 35 szervezet (43,75%) saját maga választotta az elektronikus kapcsolattartást. Ez a szám egyrészt mutatja az utóbbi évek digitalizációjának előrehaladását, a szervezetek fejlődését, viszont a jelenlegi helyzetben azt is jelzi, hogy a változások a közhasznú szervezeteken kívül messze több civil szervezetet érintenek.

Az elektronikus úton kapcsolattartó szervezetek 81%-a használt AVDH-t az ügyintézés során, míg kb. 19%-nak nem volt erre szüksége (vagy egyéb minősített elektronikus aláírást használtak (15-ből 2 szervezet), vagy pedig nem volt szükség minősített aláírásra az ügyintézés során.

A korábban AVDH-t használók közül 13-an nem gondolkodtak még el, hogy mit fognak használni, 34-en jelezték, hogy a minősített elektronikus aláírást nem tudják / akarják megfizetni, és 17-en már szerződtek egy szolgáltatóval.

A válaszadó szervezetek túlnyomó többségének (67%) nagyon sok, megfizethetetlen a szolgáltatások díja, 1 szervezet gondolja úgy, hogy nem is olyan sok, 2 nem tudja eldönteni, és 21-en vannak azok, akik úgy gondolják, hogy sok ugyan a díj, de nincs mit tenni, elő kell fizetni.

Azok között a szervezetek között, akik számára megfizethetetlen a szolgáltatások díja, jelentős számban vannak (38%) a 0-500.000 Ft éves költségvetésű szervezetek, 47% az 500.000 - 5 millió Ft éves költségvetésű szervezet, míg 14% az efölötti éves költségvetésű szervezet.

A potenciális hatások között van a digitalizáció visszaesése, az össz válaszadók 30%-a jelezte, hogy visszatér a papír alapú működésre a hivatalokkal való kapcsolattartásban, és még a közhasznú szervezetek közül is többen jelezték (a válaszadók 13%-a), hogy inkább lemondanak a közhasznú státuszról, ha ezzel ki tudják kerülni a digitális kapcsolattartást és az előfizetést.


A 2025 novemberében adott válaszokat árnyalja, hogy időközben az egyik minősített elektronikus aláírást szolgáltató jelentős kedvezményt biztosít a civil szervezetek számára (erről itt írtunk részletesebben), így remélhetőleg a digitalizációs visszaesés és a civil szervezetekre háruló nehézségek kisebbek lesznek.