2025. november 1-jétől az egyesületek, alapítványok számára is kötelezővé vált a minősített elektronikus aláírás szolgáltatások használata olyan esetekben, amikor elektronikusan kíván aláírni olyan dokumentumot, amely esetében írásbeli aláírásra vagy teljes bizonyítő erejú aláírásra van szükség.

Természetesen ez nem jelenti azt, hogy minden szervezetnek kötelező lenne szerződést kötni valamelyik szolgáltatóval, hiszen a kézzel aláírt szerződések megfelelnek az írásbeliség követelményeinek. Online ügyintézésre kötelezett (közhasznú) és azt választó szervezetek számára viszont az online ügyintézés (pl. online ülések jegyzőkönyveinek aláírása, amelyet be kell adni hivatalos szervekhez pl. tisztújítás esetén) során jelentős könnyebbséget jelentett korábban, hogy a civil szervezetek tisztségviselői, munkatársai hivatalos, szervezeti ügyekben is tudták az Ügyfélkapu szolgáltatása által az AVDH-t az aláírásuk hitelesítéseként használni. Ez az AVDH szolgáltatás novembertől kikerül az e-Papír rendszerből, így szervezeti ügyekben nem lesz használható.

Hogy milyen dokumentumokat milyen aláírással kell ellátni, milyen esetekben szükséges az írásbeliség, teljes bizonyító erejű, tehát online esetben mikor szükséges minősített elektronikus aláírás, az alábbi útmutatóban vesszük végig: Elektronikus aláírás és dokumentáció a civil adminban

A kötelezettséget a 321/2024. (VII. 4.) Korm. rendelet 44. §-a, 70–74. §-ai, valamint a 322/2024. (VII. 4.) Korm. rendelet 72/A–72/B. §-ai rögzítik.

Összefoglalva:

Az elektronikus ügyintézés 2025 őszétől új alapokra kerül: minden kuratóriumnak, elnökségnek és egyéni vállalkozónak minősített elektronikus aláírást kell használnia az írásbeliséget igénylő esetekben online ügyintézés, aláírás során.
Az AVDH, DÁP és FEDOR továbbra is létezik, de kizárólag magánszemélyként eljárók számára.