Az adószám kiadását követő 8 napon belül a szervezet képviselőjének vagy meghatalmazottjának (ez a meghatalmazott most jellemzően a könyvelő lesz) regisztráltatnia kell magát a központi elektronikus szolgáltató rendszer, vagyis az Ügyfélkapu használatához. Ezt ideiglenesen a magyarorszag.hu weboldalon lehet megtenni, majd ezt követően 30 napon belül az okmányirodában is meg kell ismételni.
Ha ezen a procedúrán túl vagyunk, akkor ennek tényét be kell jelenteni a NAV-hoz, mert a továbbiakban a NAV minden értesítését az ekkor megadott személy részére, az ekkor megadott e-mail címre küldi. Ezt a bejelentést a NAV felé a 12T180 sz. lapon kell megtenni. Első alkalommal ezt is papíron kell beadni, a továbbiakban a változás elektronikus úton is beadható. Amennyiben meghatalmazást adunk a könyvelőnek, akkor a meghatalmazás időtartama alatt ő fogja a bevallásokat küldeni a saját regisztrált adataival.
Kinek van hozzáférése az Ügyfélkapuhoz?
- Ha csak a szervezet képviselője van regisztrálva: ebben az esetben csak ő jogosult az elektronikus rendszerben a bevallásokat beküldeni, neki van hozzáférése a regisztrációhoz kötött adatbázisok megtekintéséhez.
- Ha a szervezet képviselője és a meghatalmazott (jellemzően a könyvelő) együttesen vannak regisztrálva: ekkor ketten együttesen jogosultak elektronikus rendszerben a bevallásokat beküldeni, nekik van hozzáférésük a regisztrációhoz kötött adatbázisok megtekintéséhez.
- Ha meghatalmazott regisztrál a szervezet nevében a meghatalmazásunk alapján: ebben az esetben csak ő jogosult az elektronikus rendszerben a bevallásokat beküldeni, neki van hozzáférése a regisztrációhoz kötött adatbázisok megtekintéséhez.
Mit intézhetünk az Ügyfélkapun?
Az alábbi felsorolás nem teljes, mert a szolgáltatások folyamatosan bővülnek:
- a NAV felé jelentendő adatváltozások;
- a NAV által vezetett adófolyószámla lekérdezése;
- beküldött adóbevallásokról információ lekérdezése;
- a NAV-nál nyilvántartott törzsadatok lekérdezése;
- nemleges adóigazolások lekérése: praktikus, mert nem kell fél napot a NAV ügyfélszolgálaton tölteni (jelenleg a 12UK12 sz. nyomtatványon);
- adóbevallások, adatszolgáltatások beküldése NAV és a nyugdíjintézet részére (ez utóbbinál ismételt bejelentés szükséges a fentiek szerint, csak a nyugdíjintézetnél);
- elektronikus nyomtatványfeltöltő program használata
frissítve: 2012.03.30.