A „GE a Fenntartható Szervezetekért” maraton céljai:
A „GE a Fenntartható Szervezetekért” pályázati program célja a hazai civil szervezetek fenntartható és hatékony működésének elősegítése, a vállalat szakemberinek szaktudása révén. A pro bono program célja, hogy a kiválasztott szervezetek GE szakemberek magas hozzáadott értéket képviselő tudása révén, jelentős elmozdulást érhessenek el projektjeik fejlesztése terén.
A program fő célja, hogy az önálló fenntartható működés elérésében segítse a pályázati úton kiválasztott szervezeteket és esetleges szervezeti nehézségeikre megfelelő megoldásokat biztosítson. A GE számára komoly érték a közösségekben aktívan, sikeresen jelenlevő közérdekű szervezetek fenntarthatóságának erősítése.
A támogatás szolgálja továbbá
- a szervezet működését és fenntarthatóságát segítő projektek fejlesztését
- előre definiált problémák megoldását, a GE szakembereinek bevonásával
- olyan szakmai tanácsadás és konzultáció biztosítása, amely nagy hozzáadott értékkel bír, melyre a szervezet saját forrásokból nem tehetne szert.
A GE 2016 óta szervez pro bono maratonokat, melyek révén ez idáig több tucat szervezeteznek nyújtott magas szintű szakmai segítséget szervezeti, kommunikációs, IT vagy pénzügyi kihívások kapcsán. Ezt az elköteleződést folytatva szeretnénk a 2018-as évben további szervezeteknek fejlődési lehetőséget biztosítani, magas tudású munkatársaink önkéntes elköteleződése révén. Tapasztalatink alapján egy-egy pro bono beavatkozás hosszú távú fejlődést biztosíthat a kiválasztott civil szervezetek számára, mely a GE munkatársak számára is komoly inspirációs forrás.
A pályázó szervezetek az alábbi kategóriákban és altémákban vehetnek igénybe pro bono segítséget:
Folyamatfejlesztés
- Változásmenedzsment
- Projektmenedzsment
- Teljes körű folyamat és szolgáltatásfejlesztés
IT
- Automatikus adminisztratív folyamatok fejlesztése
- Adatok digitális tárolása és átláthatóbb kezelése
- Korszerű hardvere és szoftver park kialakítása
- Digitális pályázatírás fejlesztése
- MS Office eszközök használatának fejlesztése
HR
- Szervezeti cél és iránymeghatározás
- Szervezeti konfliktusok és feszültségek kezelése
- Önkéntesek munkájának értékelése és motivációfejlesztése
Kommunikáció
- Kommunikációs stratégia felépítése
- Márkaépítés alapjai
- Érintettek, célcsoportok feltérképezése & elkötelezése
- Belső - külső kommunikációs stratégia tervezése
- Kommunikációs project- és kampánymenedzsment
- Közösségi média menedzsment
Pénzügy
- Éves költségvetés tervezés
- Forrás allokáció
- Költségcsökkentési lehetőségek azonosítása
- Pénzügyek adminisztrálása
- A pénzügy funkció optimális strukturálása
Marketing
- Eredmény orientált látásmód kialakítása
- Termek kapcsolás új támogatói körök bevonására
- Üzleti modell alkalmazása a civil szektorban
- Hogyan "adjuk el" a szervezetet es céljait?
- Digitális marketing stratégia kidolgozása és fenntartása
A pro bono program fő elemei:
- Diagnózis felmérés, a megoldandó probléma és a pályázó szervezet feltérképezése, a későbbi szakértői beavatkozás megfelelő megtervezése érdekében. személyesen vagy telefonos interjú révén.
- Pro bono maraton, a fő program eleme, mely egy egész napos csapatmunka a kiválasztott szervezetek illetve a GE munkatársainak részvételével december első hetén (reggeltől, késő délutánig tartó intervallum)
- Programértékelő alkalom (a maraton után néhány hónappal valósul meg a projekt előrehaladásának megfelelően)
PÁLYZATI FELTÉTELEK:
A programok helyszíne a GE Budapest, Váci úti székháza lesz.
A program időkerete A diagnózis alkalmak 1 – 2 órát vesznek igénybe, a maraton esemény reggel 9 és este 6 óra között zajlik majd.
A nyertes szervezeteknek vállalnia kell, hogy a program eredményes megvalósításához szükséges létszámban jelen lesznek a programok teljes ideje alatt. A program kisebb létszámú csoportmunkaként és kevésbé nagyobb létszámú oktatásként képzelendők el.
A jelentkezési lapban kérjük röviden, de minél konkrétabban fejtsék ki, hogy a milyen szervezeti kihívás / szükséglet mentén fogalmazódik meg a támogatási igény. Fontos továbbá, hogy az is jól látható legyen, hogy mit szeretne elérni az adott szervezet a probléma megoldásával illetve a szükséges fejlesztés megvalósításával.
A jelentkezést 2018. január 22. 18.00 óráig lehet beadni az alábbi oldalon:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdkYT0dsv2gs-GxM9wlI-94e_v5QmAE3tcp6i1SMlzB6S7Uzg/viewform
Nyertes szervezetek várható kiértesítése: 2018. január 29-ig.
A pályázatokat a GE és az ÖKA közös munkacsoportja bírálja el. A kiválasztott szervezetek diagnózis konzultációi várhatóan 2018. február 12-vel kezdődő héten kerülnek megvalósításra.
A szervezeti diagnózisokat követően, várhatóan 4 - 6 szervezet számára nyílik lehetőség a 2018. március 5-vel kezdődő héten megvalósuló pro bono maratonon való részvételre.
Minimum elvárások a nyertes szerveztek felé:
- Az online pályázati adatlap hiánytalan kitöltése és határidőre való beküldése
- A megoldandó társadalmi probléma / ügy megfelelő bemutatása
- A megfelelő szervezeti és vezetői elköteleződés biztosítása
- Részvétel minimum 2 felkészült munkatárssal a szervezeti diagnózis eseményen, a pro bono maratonon, illetve az értékelő eseményen
A kiválasztásnál az alábbi kritériumok érvényesülnek:
- A szervezet küldetése, hírneve és hitelessége
- A támogatandó ügy társadalmi jelentősége
- A megoldandó feladat / probléma megfogalmazása
- A szervezet vezetőinek, munkatársainak, önkénteseinek és támogató környezetének elkötelezettsége
Nem pályázhat:
- párt
- párt által alapított alapítvány / egyesület
- munkaadói, munkavállalói és gazdasági érdekképviseleti szervezet
Egyéb szabályok:
- A nyertesekkel az ÖKA nyilatkozatot töltet ki, melyben a szervezet képviselője nyilatkozik az együttműködés feltételinek betartásáról.
- Egy szervezet összesen egy pályázati anyagot nyújthat be.
- A részvétel nem jelent anyagi terhet, a jelentkező szervezetek számára, ugyanakkor a GE a fent nevezett szakmai segítségnyújtáson túl egyéb támogatást nem biztosít a kiválasztott szervezetek számára.
- A programokra való időben való eljutás a kiválasztott szervezetek kötelezettsége.
A szervezők fenntartják a jogot a megvalósítás menetének és a részvételi feltételek megváltoztatására.
Kapcsolat:
Önkéntes Központ Alapítvány
Tarcsai Judit, tarcsai.judit(kukac)onkentes.hu