Mire számíthatunk, ha felkérnek minket, hogy legyünk egy alapítvány kurátora?

Ha egy alapító felkér bennünket, hogy legyünk kuratóriumi tagok, akkor mindig tájékozódjunk arról, hogy az alapítvány milyen céllal jött létre, ki a többi kuratóriumi tag, milyen tevékenységeket folytat a szervezet. Lehet, hogy már ismerjük az alapítványt, munkakapcsolatban állunk vele, ilyen esetben természetesen több információval rendelkezhetünk róla. Ha nem ismerjük, a szervezet honlapján, és a birosag.hu “civil szervezetek névjegyzéke” adatai között tudunk tájékozódni a szervezetről. Ez utóbbi helyen beszámolói is közzé vannak téve, így áttekinthetjük a pénzügyi működését is. Az alapító (alapítók) adatai nem nyilvántartási adat, azaz az alapító adatai nincsenek közzétéve, de az alapító okiratból megismerhetők. 

Az alapítók az alapítvány döntéshozó szerve, többek között ő módosítja az alapító okiratot, nevezi ki a kuratóriumi tagokat, akik azt követően a működést ügyvezető szervként irányítják. A kuratórium általános működéséről az alábbi bejegyzésekben is írtunk.

Fontos, hogy tisztában legyünk az alapítvány működési struktúrájával, emberi erőforrásaival is. Vannak alapítványok, ahol a napi feladatokat egy kisebb (akár egy személy) vagy nagyobb stáb (munkaszervezet) látja el, akár egy alkalmazásban álló ügyvezető vagy igazgató vezetésével, aki a szervezet operatív, napi működéséért felel, és vannak olyan alapítványok is, ahol egyszemélyes kurátor, vagy ha kuratórium működik a kuratóriumi tagok látják el az ügyvezetést, a szakmai és operatív működtetés feladatait egyéb munkavállalók nélkül. Alapvetően a kuratórium az ügyvezető szerv, amely egyes feladatokat az igazgatóra delegálhat.

Miután megismertük az alapítványt, és a céljaival egyet értünk, úgy érezzük szívesen vállalnánk a kuratóriumi tagságot, akkor nagyon fontos, hogy az alapító okirat, illetve az alapítóval való konzultáció alapján tisztázzuk, hogy:

-        Ügyvezető kurátornak kérnek fel bennünket (ilyenkor egy személyben leszünk az ügyvezető szerv, nincsenek tagtársak) vagy egy kuratórium tagságába kérnek fel?  - Az alapító okirat tartalmazza, hogy az alapítványnak ügyvezető kurátora van (ilyenkor egy fős ügyvezető szerv van) vagy kuratórium működik, amely egy testület, és legalább 3 tagja van. Az alapító okirat rendelkezik arról is, hogy mennyi időre szól a kuratóriumi tagok megbízása. (Az alapítványoknál a kuratóriumi tagok kinevezhetőek határozott vagy határozatlan időre is.) Fontos tudni, hogy a kuratórium az alapítvány ügyvezető szerve (míg az alapító a döntéshozó szerv). A kuratóriumi tagok adatai bejegyzésre kerülnek a bírósági nyilvántartásba.

-        Ha egy kuratórium tagságába kérnek fel, indokolt tisztázni, hogy

-        azon belül, hogy kuratóriumi tagok lennénk, a kuratórium elnökeként kérnek fel bennünket, vagy csak tagnak? Hány tagja van a kuratóriumnak? Kik jelenleg a kuratórium tagjai?

-        milyen rendszeresen kell, hogy ülésezzen a kuratórium?

-        Indokolt tisztázni, hogy a kurátori/kuratóriumi tagságért jár-e díjazás, költségtérítés, ha igen milyen feltételekkel? (A fenti kérdések tisztázásában a szervezet hatályos alapító okirata irányadó lehet, illetve a civil szervezet nyilvántartási adatai.)

-        Az alapító határozza meg, hogy a kuratóriumon belül mely kuratóriumi tagnak van képviseleti joga és milyen terjedelemben. Ezt fontos tisztázni, hogy lesz-e képviseleti jogunk, ha igen, az milyen terjedelmű (azaz hogy “aláírók” leszünk-e vagy sem, ha igen akkor egyedül írunk alá (képviseljük a szervezetet), vagy más személyekkel együtt. Azt is fontos tisztázni hogy a képviseleti jogunk általános lesz-e (minden ügyre kiterjedő) vagy csak meghatározott ügyekre szól (pl.: csak a bankszámla feletti rendelkezésre). Fontos tudni, hogy nem minden kuratóriumi tag képviselő. Van olyan, hogy valaki kuratóriumi tag, de nincs képviseleti joga, nem ír alá banknál, egyéb törvényes képviseletet nem lát el.

-        A kurátori/kuratóriumi tagsággal együtt létre jön-e valamilyen jogviszonyunk a szervezettel (például, hogy kuratóriumi tagként egyben ellátjuk a szervezet operatív működtetésével kapcsolatos feladatokat például munkaviszonyban, ekkor ki gyakorolja felettünk a munkáltatói jogokat)

-    Fontos, hogy ismerjük az alapvető összeférhetetlenségi szabályokat. Ha kuratóriumi tagok leszünk nem lehetünk az alapítvány kedvezményezettje és a kedvezményezett közeli hozzátartozója sem. Az alapító és közeli hozzátartozói nem lehetnek többségben a kuratóriumban. Az alapító okirat eltérő rendelkezése semmis. Közhasznú szervezetek esetében győződjünk meg, hogy velünk szemben nem állnak fent a további összeférhetetlenségi szabályokat . 

-        Fontos megismerni, hogy ki nem lehet kuratórium tagja, és meggyőződni arról, hogy velünk szemben nem állnak fenn. 

-       Fontos tudni, hogy a kuratóriumi tagság/kurátorság elvállalásával vezető tisztségviselőnek minősülünk majd. Ha valaki elvállal egy ilyen tisztséget az felelősséggel jár, kötelezettségeit a jogszabály és az alapító okirat határozza meg, de összefoglalóan az ügyvezető szerv tagja feladatot látja el.

Gyakori kérdés, hogy egy személy lehet-e több civil szervezetben kuratóriumi tag, vezető tisztségviselő? Erre a válasz igen, egy adott személy bármennyi szervezetben tölthet be ilyen tisztséget, de közhasznú szervezeteknél nyilatkoznia kell, hogy vezető tisztséget egyidejűleg más közhasznú szervezetnél is betölt. 

 Fontos:  Ha valamennyi alapító meghalt/jogutód nélkül megszűnt, az alapító által az alapító okiratban kijelölt személy vagy alapítványi szerv kijelölése hiányában a kuratórium gyakorolja az alapítói jogokat a törvény értelmében, ez esetben  a kuratórium tagjaira fokozott felelősség hárul. (Ha a kuratórium jogosult az alapítói jogok gyakorlására, a kuratórium saját tagjaival és vezetőjével, valamint a szerv ellenőrzésére szolgáló személyekkel kapcsolatos alapítói jogokat nem gyakorolhat.)

A fentiek mind segítenek bennünket abban a döntésben, hogy tudjuk-e vállalni a kuratóriumi tisztséggel járó feladatokat. Minden szervezetnél más és más elköteleződést jelenthet a kuratóriumi tagság, illetve az azzal járó, vagy az alapító okirat szerint ahhoz kapcsolódó feladatok. Van, ahol évente 1 kuratóriumi ülés van, van ahol adott esetben havi, heti, napi rendszerességű bevonódás. Fontos hogy a tisztség elvállalása előtt tájékozódjunk a kuratórium működésének részletesebb szabályairól az alapító okiratban alapján, vagy ha a részletes szabályok nem az alapító okiratban vannak, az alapító okirat alapján elfogadott  kuratórium ügyrendje alapján.

A kuratóriumi tagokat határozott vagy határozatlan időre lehet kijelölni vagy megválasztani. A határozott idejű megbízatás esetén a megbízás időtartamának lejártával megszűnik a kuratóriumi tagság. (ilyenkor lehetőség van, hogy ismét kijelöljön bennünket az alapító – ha ezt elfogadjuk -, vagy arra is, hogy mást nevez ki helyünkre.) A kuratórium tagját megbízatásának lejárta előtt az alapítványi cél megvalósításának közvetlen veszélyeztetése esetén az alapítói jogok gyakorlója hívhatja vissza. Továbbá a kuratóriumi tag lemondhat a kuratóriumi tagságról.

Hogyan történik az alapító általi felkérés, kinevezés?

- A kuratóriumi tagot az alapító nevezi ki (alapító okiratban vagy alapítói határozattal). Az alapító okirat rendelkezhet úgy, hogy a kuratórium elnökének a kijelölési jogát az alapító fenntartja, de rendelkezhet úgy, hogy a kuratórium elnökét a kuratórium tagjai maguk közül választják.

-        A kuratórium tagjainak tisztségelfogadó nyilatkozatot kell tenni, melyben nyilatkozik arról, hogy elfogadja a megbízatást, tudomásul veszi a tisztségre vonatkozó jogszabályi rendelkezéseket (feltételek, kizáró okok, összeférhetetlenség), és hogy vele szemben nem állnak fenn kizáró okok. Ha közhasznú a szervezet szigorúbb összeférhetetlenségi szabályok vonatkoznak a kuratórium tagjaira!

- Amennyiben az alapító  kuratóriumi taggá jelöl valakit, és az a tisztséget elfogadja tisztségelfogadó nyilatkozattal, akkor az alapító köteles mint új kuratóriumi tagot és a jogszabályban meghatározott adatait bejelenteni a bíróságra (változásbejegyzési eljárással), és ha a bíróság a kuratóriumi tagot bejegyzi, akkor a bírósági nyilvántartásban az adatai feltüntetésre kerülnek.

A tisztség megszűnésének esetei (Ptk. 3:25. §) 

Megszűnik a kuratóriumi tag, azaz a vezető tisztségviselői megbízatás 

a) határozott idejű megbízatás esetén a megbízás időtartamának lejártával (ha az alapító okiratban az került rögzítésre, hogy a kuratóriumi tagot határozott időre jelölik ki, pl. 5 évre, akkor ennek a határozott időnek a lejártával megszűnik a kuratóriumi tisztség)

b) megszüntető feltételhez kötött megbízatás esetén a feltétel bekövetkezésével (ez az esetkör nagyon ritka, hogy nem időponthoz, hanem valamely feltételhez kötött a megbízás megszűnése, fontos, hogy ha ilyen feltételt szab az alapító okirat az nem lehet jogellenes)

c) visszahívással (A kuratórium tagját megbízatásának lejárta előtt az alapítványi cél megvalósításának közvetlen veszélyeztetése esetén az alapítói jogok gyakorlója hívhatja vissza, a jogszabály megengedi, hogy az alapító okirat további visszahívási okokat határozzon meg, de fontos hogy a további szabályok egyértelműek legyenek.)

d) lemondással (A kuratórium tagja  megbízatásáról úgy tud lemondani, hogy az alapítvány másik kuratóriumi tagjához (tagjaihoz) vagy az alapítóhoz  írásbeli nyilatkozatot nyújt be. Javasoljuk hogy a lemondó nyilatkozaton az aláírás valódiságát két tanú aláírásával igazolja, mert így lesz teljes bizonyító erejű magánokirat, és ez fontos, mivel a lemondást követően a jogviszony megszűnésének igazolásaként becsatolásra kerül a lemondó nyilatkozat a bíróságra. Javasolt továbbá, hogy igazolható módon közölje a lemondó nyilatkozatot a címzettekkel (postai úton pl. ajánlottan vagy tértivevénnyel adjuk fel, személyes átadás esetén átvételi elismervénnyel, pl. a címzett személy vagy képviselője a jognyilatkozat másodpéldányán aláírásával és az átvétel időpontjának megjelölésével elismeri az átvétel tényét). 

Fontos felhívni a figyelmet arra, hogy a Ptk. előírja hogy ha a jogi személy működőképessége ezt megkívánja, a lemondás az új vezető tisztségviselő kijelölésével vagy megválasztásával, ennek hiányában legkésőbb a bejelentéstől számított hatvanadik napon válik hatályossá. Azaz a jogszabály időt biztosít az alapítványnak arra, hogy a lemondó személy megfelelő pótlásról gondoskodni tudjon, a helyére új kuratóriumi tagot nevezzen ki, de nem akármeddig, ezért ez az időtartam a lemondás bejelentésétől számított maximum 60 napig terjedhet.

e) a vezető tisztségviselő halálával vagy jogutód nélküli megszűnésével (ilyen esetben indokolt a halotti anyakönyvi kivonat beszerzése, hogy a változásbejegyzési kérelem mellékleteként igazolásra kerüljön, hogy megszűnt a tisztségviselői mandátum)

f) a vezető tisztségviselő cselekvőképességének a tevékenysége ellátásához szükséges körben történő korlátozásával;

g) a vezető tisztségviselővel szembeni kizáró ok bekövetkeztével (a kizáró okokat és körülményeket a jogszabály tartalmazza, és az alapító okirat is annak megfelelően).

Az új kurátor kinevezését és/vagy lemondását a bíróságra be kell jelentenie az alapítónak, változásbejegyzési eljárást kell lefolytatni. A változásbejegyzési eljárásról itt írunk.  

A lemondott kurátor saját maga is kezdeményezheti a változásbejegyzést a bíróságon, ha a lemondását követő 60 nap letelt (tehát abban az esetben is hatályossá vált lemondása, ha nem nevezett ki a szervezet új kurátort), és a változásbejegyzés a szervezet által nem történt meg és nincs folyamatban. A szervezet volt vezető tisztségviselője kérheti a bíróságtól annak nyilvántartásba való bejegyzését, hogy vezető tisztségviselői megbízatásáról való lemondása a Polgári Törvénykönyv (a továbbiakban: Ptk.) 3:25. § (4) bekezdésében meghatározott hatvan nap elteltével hatályossá vált, ha az adat módosítása iránt változásbejegyzési eljárás nincs folyamatban. A kérelemről a szervezet nyilvántartását vezető bíróság nemperes eljárásban határoz. A kérelemhez csatolni kell: a) a lemondó nyilatkozat másolatát és b) a lemondás joghatályos közlését igazoló iratot.

Ez a cikk a nonprofit.hu tudásbázis része – kérjük, hivatkozzon ránk forrásként. / This article is part of nonprofit.hu knowledge base. Please refer to nonprofit.hu as source of content.