Tevékenységi kör, ellátandó feladatok
A Magyar Orvosi Kamara (MOK) az egészségügyben működő szakmai kamarákról szóló 2006. évi XCVII. törvény (Ekt.) alapján létrehozott köztestület, amely a kamarai feladatok ellátására, összehangolására, a kamarai szervezet és a tisztségviselők munkájának támogatására Országos Hivatalt működtet.
A leendő titkársági ügyintéző kolléga feladata az Országos Hivatal munkavállalójaként az Ekt-ban és az annak alapján készült kamarai Alapszabályban, valamint a MOK belső szabályzataiban, testületi döntéseiben meghatározott tevékenységeinek, feladatainak előkészítésében, végrehajtásában részvétel, a szervezeti rendszer és a tisztségviselők, valamint a hivatalvezető munkájának segítése, adminisztratív és szervezési támogatása.
Betöltendő állás jogviszonya: munkaszerződés
Foglalkoztatás időtartama: határozatlan idő
Munkaidő, munkarend: teljes munkaidő (heti 40 óra), hivatali munkarend, törzsidő
Munkavégzés helye: 1068 Budapest, Szondi u.100.
Pályázati feltételek:
- büntetlen előélet
- cselekvőképesség
- magyar állampolgárság
- erkölcsi bizonyítvány
Elvárások:
- legalább középfokú végzettség
- hasonló munkakörben, adminisztrációban és/vagy szervezésben szerzett tapasztalat
- MS Word, Excel, PowerPoint erős felhasználói szintű ismerete
- jó kapcsolatteremtő készség
- kiváló szervezőkészség
- nagy munkabírás
- esetenként hétvégi rendelkezésre állás vállalása
Feladatok:
Az Országos Hivatal munkájának teljes körű támogatása, ezen belül kiemelten:
- beérkező levelek iktatása, továbbítása kiszignálásra
- postai ügyintézés (postára járással), postakönyv előkészítése
- megkeresések kezelése, levelezés lebonyolítása (email, papír, Hivatali Kapu), határidők figyelemmel kísérése
- kapcsolattartás területi szervezetekkel
- irodaszerek rendelése
- fénymásoló és kártyanyomó berendezés kezelése
- tagdíjakkal kapcsolatos ügyintézés és adminisztráció
- jegyzőkönyvvezetés
- részvétel értekezletek és rendezvények szervezésében, házon belül és külsős helyszínen egyaránt
- részvétel előadások, tanfolyamok szervezésében
- nyilvántartások vezetése, adatok karbantartása
- irattározási feladatok
Pályázat elbírálásánál előny:
- legalább alapfokú angol nyelvismeret
- e-ügyintézésben szerzett tapasztalat
- jó gépírástudás
- gyakorlat jegyzőkönyvvezetésben
Személyes tulajdonságok, a pályázó tulajdonságai, készségei:
precizitás, segítőkészség, önálló munkavégzés, strukturált gondolkodásmód, gyorsaság
Amit nyújtunk:
- megállapodás szerinti, versenyképes bérezés
Pályázat részeként benyújtandó igazolások, dokumentumok:
- fényképes önéletrajz - a korábbi munkaterületek részletezésével
- végzettséget, képesítéseket igazoló okiratok másolata
- adatkezelési nyilatkozat ampályázati anyag kezeléséről
- fizetési igény megjelölése
Próbaidő: 6 hónap
Benyújtási határidő: 2024. április 30.
A beérkezett pályázatokat folyamatosan értékeljük.
Adatvédelmi tájékoztatás:
A jelentkező pályázati anyagának elküldésével hozzájárul ahhoz, hogy a MOK mint adatkezelő a pályázatában szereplő és a MOK rendelkezésére bocsátott személyes adatait megismreje, és azokat kezelje.
A MOK a beküldött pályázati dokumentációt a beérkezéstől számított 1 évig őrzi. Adatainak kezelésével kapcsolatban bármikor tájékoztatást kérhet a mok@mok.hu e-mail címen. Kérheti adatainak törlését vagy helyesbítését, ill. az adatkezeléssel szemben is tiltakozhat.
MOK honlapjának címe: https://mok.hu/
A pályázat dokumentumait elektronikus formában az allas@mok.hu e-mail címre kérjük elküldeni „Álláspályázat MOK OH titkársági ügyintéző” megjelöléssel.