Fischer Iván saját álmát váltotta valóra, amikor 1983-ban Kocsis Zoltánnal együtt megalapította a Budapesti Fesztiválzenekart. Az együttes a kezdetektől a lehető legigényesebb muzsikálást és a közösség sokoldalú szolgálatát tűzte ki célul. Az zenekar a nemzetközi zenei élet legfontosabb koncerthelyszínein is fellép és állandó vendége több rangos komolyzenei fesztiválnak, számos díjat és elismerést tudhat magáénak. 2023-ban ismét beválogatták a világ 10 legjobb szimfonikus zenekara közé.
A menedzser-igazgató személyi asszisztensének feladata az igazgató munkájának támogatása mellett az iroda vezetése, HR és adatvédelmi folyamatok kísérése és aktív kapcsolattartás belső és külső szereplőkkel (Kuratórium, Felügyelő Bizottság, minisztériumok, szolgáltatók, önkormányzatok, külhoni és magyarországi diplomaták).
Ha fontos, hogy jó ügyért, magas szakmai színvonalú környezetben dolgozzon, miközben támogatja a Budapesti Fesztiválzenekar sikerét, jelentkezzen pozíciónkra!
A menedzser-igazgató személyi asszisztensének feladatai elsősorban a következők:
a menedzser-igazgató munkájának segítése
- naptár vezetése
- tárgyalások, találkozók szervezése
irodai feladatok
- a titkársági asszisztens munkájának felügyelete és irányítása
- szervezeti szabályzatok megírása, nyilvántartása, aktualizálása
- kapcsolattartás az IT szolgáltatóval
- kapcsolattartás a telekommunikációs szolgáltatóval
- kapcsolattartás az üzemorvossal és a munkavédelmi képviselővel
- egyéb irodai feladatok intézése
HR feladatok
- Tréningek, értekezletek szervezése, kötelező irodai szabályzatok frissítése és betartatása
- Szabadságolások és home office nyilvántartások
- Pozíciók meghirdetése, a kiválasztási folyamat koordinációja
- Új munkavállalók bevezetése a szervezetbe
- Stábtagok munkaszerződéseinek kezelése
kapcsolattartás a BFZ Kuratóriumával és Felügyelő Bizottságával
- ülések szervezése, jegyzőkönyv megírása,
- havi management report elkészítése,
- események szervezése, koncertajánlók, heti press review küldése a tagoknak
protokolláris feladatok
- kapcsolattartás állami és szakmai intézményekkel
- kapcsolattartás a magyar külképviseletekkel, tisztségviselők meghívása a zenekar külföldi koncertjeire, együttműködések elősegítése
- protokoll-lista vezetése, aktualizálása
- minisztériumi és önkormányzati éves beszámolók írása pályázat benyújtásához vagy pályázat elszámolásához
GDPR koordináció
A feladatkör betöltése esetenként esti, hétvégi vagy vidéki elfoglaltságot is jelent.
Az ideális jelölt:
- felsőfokú végzettséggel rendelkezik
- tárgyalási szinten beszél és ír angolul
- kiválóan kezeli az Ms Word, Excel, Outlook és PowerPoint alkalmazásokat
- magabiztos, flexibilis, közvetlen és barátságos
- alapos, jól szervezett, figyel a részletekre, ugyanakkor kreatív és rugalmas
- önálló munkavégzésre (tervezés, kivitelezés, nyomon követés, asszisztens munkájának irányítása) és csoportmunkára egyformán képes
- jó kommunikációs és szervezőkészséggel rendelkezik
- megbízható, elhivatott, jól kezel bizalmas információkat
- precíz és pontos, betartja a határidőket
- nagy munkabírású
Előnyt jelent:
- kulturális szervezői gyakorlat
- a zenei élet alapos ismerete
- jogi/HR végzettség
- német nyelv ismerete
- HR munkakörben tapasztalat
Amit nyújtunk:
- versenyképes fizetés
- változatos, innovatív és inspiráló feladatok
- folyamatos személyes és szakmai fejlődési lehetőség
- támogató, vidám csapat
- részvételi lehetőség a BFZ koncertjein és egyéb eseményein
Jelentkezés:
Önéletrajzzal, három referenciaszemély és fizetési igény megjelölésével, valamint maximum egy oldalas motivációs levéllel várjuk jelentkezését október 31-ig az allas@bfz.hu e-mail-címre.