Munkavégzés helye: Budapest

Főbb feladatok:         

  • az érintett szakmai vezető munkájának adminisztratív támogatása;
  • operatív feladatok elvégzése és megbeszélések szervezése;
  • riportok, beszámolók, prezentációk készítése, összegyűjtése;
  • projektek koordinálása, dokumentálása;
  • belső folyamatok, szabályzatok ellenőrzése, naprakészen tartása;
  • szerződések aláíratása, nyomon követése és archiválása;
  • utazások és rendezvények szervezése; 
  • postai küldemények kezelése (fogadás, iktatás, kézbesítés, feladás);
  • megyei szervezetekkel való kapcsolattartás támogatása,
  • levelezések előkészítése;
  • ügyfélkapcsolat szervezése;
  • belső információs rendszer karbantartása;
  • egyéb ad-hoc feladatok ellátása.


 Elvárások:

 

  • középfokú végzettség;
  • középfokú angol nyelvismeret,
  • megbízható, precíz munkavégzés;
  • határozottság;
  • proaktivitás;
  • magas szintű MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ismeretek és gyakorlott alkalmazói szint;
  • új ismeretek megszerzésére való nyitottság;
  • kommunikatív és a csapatmunkában aktív személyiség;
  • ügyfelekkel és munkatársakkal szembeni segítőkészség és empátia;
  • az átlagostól magasabb szintű stressz tűrő képesség.

 

Előnyt jelent:                                                                                       

  • felsőfokú végzettség,
  • egészségügyi ismeretek,
  • civil szervezetnél szerzett tapasztalat,
  • a Magyar Vöröskereszt szervezeti felépítésének és működésének általános ismerete;
  • „B” kategóriás jogosítvány (gyakorlott gépjárművezetői tapasztalat)

 

Jelentkezés Feltételei, Módja, Határideje:

A jelentkezés feltételei:

  • magyar állampolgárság;
  • büntetlen előélet;
  • szellemi és fizikai cselekvőképesség.

Pályázati anyag összetétele:

  • részletes –1 évnél nem régebbi, önarcképes – szakmai önéletrajz;
  • motivációs levél bruttó fizetési igény megjelölésével;
  • a végzettséget igazoló bizonyítvány másolati példánya.

Pályázati anyag benyújtásának módja:

elektronikus úton (pdf, jpeg, word formátumban), a  hr@voroskereszt.hu e-mail címre elküldve;

  • az elektronikus levél „tárgyában” kérjük a munkakör megnevezésével együtt a következő munkaköri kódot is szerepeltetni: „asszisztens – HR 199/2024.”

Jelentkezés határideje: 2024. július 21

Pályázatok Elbírálásának Menete, Határideje:                      

A pályázatok elbírálásának menete:

  • kizárólag a jelentkezési határidőn belül beérkező pályázatok kerülnek elbírálásra;
  • a kiválasztott pályázók egykörös személyes beszélgetésen vesznek majd részt.

A pályázatok elbírálásának határideje: 2024. július 31.

    A munkába állás legkorábbi időpontja: A munkakör legkorábban a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető.

Az álláshirdetés kiírója a Magyar Vöröskereszt Országos Igazgatósága fenntartja a jogot, hogy nem hirdet eredményt, valamint a kiírt álláshirdetést indoklás nélkül eredménytelennek nyilvánítja, és bármikor visszavonja (törölje).