Irodai Asszisztens

Az irodai asszisztens az Adminisztratív és Pénzügyi Osztály tagja, és az irodával kapcsolatos beszerzési, logisztikai, archiválási, iktatási és titkársági feladatok ellátásáért felelős.

FELADATOK

• Az iroda- és a vezetőség napi háttér tevékenységének támogatása (jegyzőkönyv vezetés, tárgyalások megszervezése, hivatalos levelek előkészítése)
• Vendégek fogadása,kiszolgálása.
• Kimenő- és bejövő posta kezelése
• Irodaszerek- és az iroda működéséhez szükséges további eszközök készletének felügyelete, beszerzése.
• Utazások szervezése belföldön és külföldön egyaránt.
• Csapatépítő programok megtervezése
• Beérkező számlák iktatása
• A rendszeres szerződéses kifizetések (bérleti díj, telefon, villany, víz stb.) nyomon követése és teljesítésének biztosítása.

• Dokumentumok archiválása, fénymásolása
• Irodában zajló karbantartási munkálatok koordinálása, az iroda zavartalan működésének biztosítása
• Adminisztrációs feladatok ellátása

• Rendszeres kapcsolattartás a beszállítókkal, partnerekkel

Szerződés: 1 éves határozott idejű munkaszerződés, hosszabbítási lehetőséggel

Helyszín: Budapest, II. kerület

Havi bruttó bér: 484.869 Ft

Béren kívüli juttatás: Cafetéria, privát egészségbiztosítás

Elvárások:

• Felsőfokú végzettség vagy minimum 3 éves releváns szakmai tapasztalat
• Friss diplomások jelentkezését is várjuk!

• Kommunikáció képes angol nyelvtudás
• MS Office felhasználó szintű ismerete
• Kiemelkedő kommunikációs képesség
• Kiemelkedő problémamegoldó képesség
• Támogató attitűd
• Pontos, precíz munkavégzés

Amit kínálunk:

• cafetéria
• privát egészségbiztosítás
• nemzetközi környezet
• változatos munka
• támogató, barátságos kollégák

Állás típusa: Teljes munkaidő

Fizetés: 484 869,00Ft havonta

Amennyiben pozíciónk felkeltette érdeklődését, kérjük küldje el önéletrajzát, rövid motivációs levelét, valamint diplomájának/bizonyítványának másolatát a recruitment@tdh-europe.org e-mail címre.