A Magyar Máltai Szeretetszolgálat Magyarország egyik legnagyobb karitatív szervezete, amely évente több százezer embernek nyújt segítséget. Programjaink súlyos társadalmi kérdésekre keresnek gyakorlatias válaszokat, küldetésének része a társadalom megszólítása, az emberek bevonása a segítő programokba.
A Szeretetszolgálat Országos Logisztikai Központja jelentős fejlesztést indított el, mely új folyamatokat és háttérfeladatokat is igényel, ebben mindennapi feladatai közé tartozik az adományok raktározása és szállítmányozása is. A Logisztikai Központ keresi új munkatársát, aki segíteni tudja a háttérfolyamatokat.
Feladatok:
- a Logisztikai Központ vezetőjének aktív, napi szintű támogatása
- általános adminisztráció, ügyintézés, postázás
- kollégák munkájának támogatása (havi jelenlét igazolások adminisztrációja)
- munkaerő kiválasztás támogatása, kapcsolattartás a HR osztály munkatársaival
- új belépőkkel kapcsolatos operatív ügyintézés, belépessel kapcsolatos teendők előkészítése
- szerződések, egyéb dokumentumok nyomon követése, iktatása
- bejövő számlák kezelése, iktatása
- a Logisztikai Központ rendezvényeinek lebonyolításában segítség
- takarító személyzet koordinálása
- telefonos és emailben történő megkeresések kezelése, szervezeten belüli és külsős partnerekkel történő kapcsolattartás
- időszakosan a raktári önkéntesek beosztásának szervezése
Elvárások:
- legalább középfokú végzettség
- jó kommunikációs készség
- magas fokú szociális érzékenység és hivatástudat
- megbízhatóság, terhelhetőség
- pontosság
- proaktivitás
- Microsoft Word és Excel, Powerpoint legalább közép szintű ismerete
Előnyt jelent:
- "B" kategóriás jogosítvány, aktív vezetési gyakorlat
- tapasztalat hasonló munkakörben
- felsőfokú végzettség
- önkéntes munkában szerzett tapasztalat
- Microsoft Office alkalmazások magas szintű ismerete (főként Excel)
Amit kínálunk:
- családbarát munkahely
- alapbéren felül béren kívüli támogatások
- részvétel egy dinamikus, pörgős csapat munkájában
Jogviszony jellege, időtartama:
- határozatlan idejű, MT. szerinti munkaviszony, három hónap próbaidő
- teljes munkaidő
A munkakör betöltésének lehetséges időpontja:
- a pályázat elbírálását követően azonnal
Munkavégzés helye:
- Budapest IX. kerület, Határ út 50/A
A pályázatnak tartalmaznia kell:
- fényképes önéletrajz
Jelentkezés módja:
Amennyiben hirdetésünk felkeltette az érdeklődését, várjuk jelentkezését önéletrajz küldésével az irodavezeto@hr.maltai.hu emailcímre.