A pályázat benyújtásának határideje: 2025. május 9.
A Tom Lantos Intézet pályázatot hirdet program asszisztensi munkakör betöltésére a TLI Zsidó Élet Programja keretein belül.
Foglalkoztatás jellege: MT szerinti munkaszerződés, heti 40 óra
A munkavégzés helye: Budapest
A munkakörhöz tartozó főbb tevékenységi körök:
- Adminisztráció és program implementáció támogatása (80%)
- A program tevékenyégeinek támogatása: részvétel a projekttevékenységek tervezésében, előkészítésében, végrehajtásában és kiértékelésében;
- Pályázatírás és fundraising: pályázatfigyelés; potenciális projekt-partnerek felkutatása, pályázatírás szakmai és adminisztratív támogatása, egyéni támogatásokkal kapcsolatos fundraising tevékenységek, kampányok támogatása;
- Projekt adminisztráció: a projektdokumentáció átlátható nyilvántartásának biztosítása; segítségnyújtás tartalmi és pénzügyi jelentések elkészítésében; a projektkiadások nyomon követése; szerződések, megrendelések, teljesítési igazolások előkészítése, valamint projektpartnerekkel való kapcsolattartás;
- Rendezvényszervezés: beleértve a hirdetést, étkeztetést, szállást, utazást, dokumentációt és online rendezvények lebonyolítását.
- Kommunikáció (20%)
- Segítségnyújtás a programok kommunikációs terveinek kidolgozásában; a programok megvalósításához szükséges kommunikációs anyagok elkészítése, beleértve a közösségi médiában megjelenő posztokat, felhívásokat és a honlapon megjelenő anyagokat (magyar és angol nyelven).
Pályázati feltételek és elvárások:
- Nemzetközi kapcsolatok, kulturális menedzsment, judaisztika/hebraisztika, bölcsész- vagy társadalomtudományok területén szerzett diploma;
- Legalább 1 év hasonló beosztásban szerzett tapasztalat;
- Anyanyelvi szintű magyar nyelvtudás, folyékony írásbeli és szóbeli angol nyelvtudás;
- Alapvető számítógépes ismeretek (pl.doc, excel, ppt, Google Workspace alkalmazások, online kommunikációs és projekttámogató platformok);
- Egyszerre több projekt feladatainak naprakész nyomon követése;
- Prioritások önálló felállítása, gyors, hatékony és pontos munkavégzés;
- Önálló munkavégzésre való képesség;
- Proaktivitás és kreativitás a munkafeladatok terén;
- Fegyelmezettség, szervezeti és egyéb vonatkozó szabályok betartása;
- Érdeklődés zsidó tanulmányok (judaisztika, stb.), vagy a zsidó közösségi munka iránt.
Előny, de nem feltétel:
- Tapasztalat EU-s vagy más nemzetközi projektben
- Tapasztalat kiadványszerkesztésben (grafikai vagy tartalmi szerkesztés, lektorálás)
- Fundraising és/vagy pályázatírási tapasztalat
- Zsidó szervezetnél szerzett önkéntes- vagy munkatapasztalat
- Magyar és/vagy külföldi zsidó közösségekkel való aktív kapcsolatok
- Formális vagy nem formális tanulmányok a judaisztika terén (pl. zsidó kultúrtörténet, holokausztkutatás, antiszemitizmus és Izrael kutatás)
A pályázat benyújtásának módja és feltételei:
A pályázat kizárólag elektronikus úton nyújtható be az applications@tomlantosinstitute.hu email címre, ahova az alábbi anyagok hiánytalan beküldését várjuk:
- magyar nyelvű önéletrajz;
- motivációs levél (magyarul, legfeljebb 500 szó).
- két szakmai referencia elérhetősége (korábbi felettes, munkáltató, egyetemi oktató).
Mesterséges intelligencia által generált motivációs leveleket és önéletrajzokat nem áll módunkban elfogadni.
***Jelentkezési határidő: 2025. május 9.***
A hiányos és késedelmes pályázatokat nem vesszük figyelembe. A második fordulóra kiválasztott pályázókat a jelentkezési határidőt követő két héten belül értesítjük.
Munkakezdés időpontja: 2025. június 16-30 között.
A Tom Lantos Intézet esélyegyenlőség mellett elkötelezett munkáltató, amely kiemelt figyelmet fordít a nemek közötti egyensúly intézeten belüli arányos képviseletére. Különösen bátorítjuk a kisebbségekhez tartozó jelöltek jelentkezését.