Figyelem! Nem aktív tartalom! A jelentkezési határidő már lezárult!

Vacancy Announcement


Project Manager

Next Step Hungary Association is seeking to recruit a committed, self-motivated and enthusiastic candidate with a proven track record in project management and administration. This is a full-time position (40 hours/week).

About Next Step

Next Step is a non-profit organization with a mission to engage, support and empower vulnerable people (foreigners and Hungarian nationals) through a solution-oriented approach of promoting employability and community integration. Next Step offers free and low-cost opportunities to gain in-demand vocational and IT skills that improve access to the job market. We also support integration through public informational and cultural events that bring together an active community of foreigners and Hungarians on topics of mutual interest.

Role of the Project Manager

In close cooperation with the Association's management, the Project Manager will be responsible for planning, organizing and coordinating the activities to be implemented under the designated project. The Project Manager will monitor and manage the implementation of activities at all stages of the project cycle.

Tasks/Responsibilities

  • Create the professional conditions for the implementation of the project activities as well as coordinating and implementing these activities;
  • Supervise the work of other employees involved in the project;
  • Work closely and in cooperation with the Programme Supervisor, the Outreach Associates, the Financial Officer and other employees involved in the project;
  • Monitor the timely implementation of the activities and their content;
  • Track the project income and expenses;
  • Review and oversee the project-related procurements;
  • Monitor the project administration;
  • Prepare the narrative reports and review the financial reports of the project, proposing recommendations where necessary;
  • Provide regular updates to the Association on the project implementation progress and propose recommendations for solving challenges;
  • Compile and submit regular internal and external reports,
  • Communicate with other employees working on the project (Project Supervisor, Outreach Coordinators, Financial officer), external service providers, partners, donors, representatives of NGOs and government agencies, other professionals as well as the participants of the project’s activities.

Place of employment

Budapest, Hungary.

Experience and skills

Required

  • Bachelor’s or higher degree in International Relations, Political or Social Sciences, Development Studies, Migration Studies, Human Rights, Law or related fields from an accredited academic institution.
  • At least two (2) years of relevant professional experience with humanitarian organizations, non-governmental or governmental institutions/organizations in a multicultural setting;
  • Proven experience in project implementation and event organization;
  • Familiarity with local social services and regulations;
  • Proficient computer skills, including excellent knowledge of Microsoft Office tools, Zoom, and Google Docs and Drive;
  • Social empathy and ability to relate and communicate with diverse populations;
  • Ability to work under pressure in a fast-paced work environment;
  • Good team player with experience in an international work environment;
  • Reliable and meticulous organizational skills with attention to detail and the needs of the beneficiaries;
  • Excellent time management skills and ability to multitask, prioritize and delegate work;
  • Ability to work independently, with a high degree of accuracy and initiative;
  • Excellent speaking and writing skills in English language (C1 level) and Hungarian language.

Desirable

  • Working knowledge of Ukrainian and/or Russian language is a considerable advantage;
  • Experience working with children, third country nationals and other vulnerable communities.

Other Relevant Information:

  • Only persons holding a valid residence and work permit for Hungary will be eligible for consideration.
  • The selected candidate will commence employment ASAP.

Application process

Applicants must send a CV and cover letter to info@nextstepeu.org and must provide the contact details of two referees (former employer, professor or consultant).

Deadline: until position is filled

Only shortlisted candidates will be contacted.

Short-listed candidates will be invited for an interview.

 

Álláshirdetés

 

Projektmenedzser

 

A Next Step Hungary Egyesület elkötelezett, öntevékeny és lelkes, a projektmenedzsment és adminisztráció területén már bizonyítottan sikeres pályázót keres. A pozíció teljes munkaidős (40 óra/hét).

 

A Next Step Egyesületről

A Next Step egy nonprofit szervezet, amelynek küldetése, hogy kiszolgáltatott egyéneket és családokat (külföldieket és magyar állampolgárokat) támogasson megoldásorientált megközelítésen keresztül a foglalkoztathatóság és a szociális integráció elősegítésével. A Next Step ingyenes és alacsony költségű lehetőségeket kínál a munkaerőpiachoz való hozzáférést javító, keresett szakmai és informatikai készségek elsajátítására. Az integrációt olyan nyilvános tájékoztató és kulturális rendezvényekkel is támogatjuk, amelyek a külföldiek és magyarok aktív közösségét hozzák össze közös érdeklődés nyomán.

A projektmenedzser szerepe

A projektmenedzser az Egyesület vezetőségével szoros együttműködésben felelős a kijelölt projekt keretében megvalósítandó tevékenységek tervezéséért, szervezéséért és koordinálásáért. A projektmenedzser felügyeli és irányítja a tevékenységek végrehajtását a projektciklus minden szakaszában.

Feladatok/felelősségek

  • A projekttevékenységek megvalósításának szakmai feltételeinek megteremtése, valamint ezen tevékenységek koordinálása és végrehajtása;
  • Felügyeli a projektben részt vevő más alkalmazottak munkáját;
  • Szorosan és együttműködve dolgozik a programfelügyelővel, az információs munkatársakkal, a pénzügyi tisztviselővel és a projektben részt vevő más alkalmazottakkal;
  • figyelemmel kíséri a tevékenységek időben történő végrehajtását és azok tartalmát;
  • A projekt bevételeinek és kiadásainak nyomon követése;
  • Felülvizsgálja és felügyeli a projekthez kapcsolódó beszerzéseket;
  • A projekt adminisztrációjának figyelemmel kísérése;
  • Elkészíti a narratív jelentéseket és felülvizsgálja a projekt pénzügyi jelentéseit, szükség esetén javaslatokat tesz;
  • Rendszeresen tájékoztatja az egyesületet a projekt végrehajtásának előrehaladásáról, és javaslatokat tesz a kihívások megoldására;
  • Rendszeres belső és külső jelentések összeállítása és benyújtása,
  • Kapcsolattartás a projektben dolgozó többi alkalmazottal (projektfelügyelő, koordinátorok, pénzügyi tisztviselő), külső szolgáltatókkal, partnerekkel, adományozókkal, a nem kormányzati szervezetek és kormányzati szervek képviselőivel, más szakemberekkel, valamint a projekt tevékenységeinek résztvevőivel.

Munkavégzés helye

Budapest, Magyarország

Tapasztalat és készségek

Szükséges

  • Akkreditált felsőoktatási intézményben szerzett alapfokú diploma vagy felsőfokú végzettség nemzetközi kapcsolatok, politikatudomány, fejlesztési tanulmányok, migrációs tanulmányok, emberi jogok, jog vagy kapcsolódó tudományok területén.
  • Legalább két (2) év releváns szakmai tapasztalat humanitárius szervezeteknél, nem kormányzati vagy kormányzati intézményeknél/szervezeteknél multikulturális környezetben;
  • Bizonyított tapasztalat projektmegvalósításban és rendezvényszervezésben;
  • A helyi szociális szolgáltatások és szabályozások ismerete;
  • Számítógépes ismeretek: Microsoft Office, Zoom, és Google Workspace;
  • Szociális empátia, valamint a különböző népességcsoportokkal való kapcsolatteremtés és kommunikáció képessége;
  • Képesség a gyors tempójú munkakörnyezetben nyomás alatt történő munkavégzésre;
  • Jó csapatjátékos, nemzetközi munkakörnyezetben szerzett tapasztalattal;
  • Megbízható és aprólékos szervezőkészség a részletekre és a kedvezményezettek igényeire való odafigyeléssel;
  • Kiváló időgazdálkodási készség és multitasking képessége;
  • Képes prioritások felállítására és a munka delegálására;
  • Önálló munkavégzésre való képesség, nagyfokú pontosság és kezdeményezőkészség;
  • Kiváló beszéd- és íráskészség angol nyelven (C1 szint) és magyar nyelven.

Előnyt jelent

  • Az ukrán és/vagy orosz nyelv ismerete;
  • Gyermekekkel, harmadik országbeli állampolgárokkal és más kiszolgáltatott közösségekkel való munkában szerzett tapasztalat.

Egyéb releváns információk

  • Kizárólag érvényes magyarországi tartózkodási és munkavállalási engedéllyel rendelkező személyek vehetnek részt a pályázaton.
  • A kiválasztott jelölt a lehető leghamarabb megkezdi a munkát

Jelentkezési folyamat

A pályázók a info@nextstepeu.org címre küldjék el az önéletrajzukat és kísérőlevelüket, illetve meg kell jelölniük két referens (korábbi munkáltató, professzor vagy tanácsadó) elérhetőségét.

Határidő: a pozíció betöltéséig

Csak a kiválasztott jelöltekkel vesszük fel a kapcsolatot.

A kiválasztott pályázókat interjúra hívjuk.