Projektmenedzser-rendezvényszervező munkatársat keres a Valyo - Város és Folyó Egyesület legújabb projektjébe!
2025-ben is folytatódik a Budai Hengermalom újraélesztése. Ehhez keressük azt a lelkes hengerembert, aki szívesen dolgozna velünk ezen a kihívásokkal teli, de annál izgalmasabb projekten mint projektmenedzser és rendezvényszervező.
A Hengermalom projekt első fázisa 2024-ben indult, mely során a Valyo csapata kidolgozott egy koncepciótervet a Budai Hengermalom rövidtávú hasznosítására, mely megvalósítására megbízást kaptunk a 2025-2027 időszakra. Ennek részeként idén tavasztól őszig a Hengermalom hétvégente megnyitja kapuit a látogatók előtt, az udvar piacoknak, workshopoknak, pop-up vendéglátásnak, a Malom installációknak és bejárásoknak, a Siló pedig helyspecifikus kulturális programoknak és zártkörű rendezvényeknek ad majd helyet.
Jelenleg a 2025-ös év előkészítési fázisában vagyunk, a jövendőbeli csapattag tehát egy már átgondolt, de folyamatosan alakuló koncepció és munkaterv mentén dolgozik majd velünk közösen a projekten.
Az új csapattag feladatai:
Projektmenedzsment
- rendszeres egyeztetések a projekt megbízójával, a helyszínhez kapcsolódó vendéglátással, üzemeltetéssel és további külső szereplőkkel
- részvétel a projekthez kapcsolódó szervezeti megbeszéléseken
- megbeszélések szervezése és megfelelő információáramlás biztosítása a projekt szereplői között
- a projektmunkaterv nyomon követése
- projektköltségvetés nyomon követése
- projektmenedzsment felület kezelése
- projekten belül felmerülő adminisztrációs feladatok ellátása
- projektdokumentáció készítése
- feladatok delegációja és utánkövetése
- erőforrások folyamatos monitorozása és dinamikus szervezése
- bejövő megkeresések megválaszolása és utánkövetése
- árajánlatok készítése
- bérléssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása (szerződések előkészítése, számlák stb.)
- helyszínbejárások és találkozók megszervezése az érdeklődőkkel
- rendezvényhez szükséges infrastruktúra és szolgáltatások megszervezése
- rendezvények ideje alatt helyszíni jelenlét akár este vagy hétvégén is
- rendszeres egyeztetések a projekt megbízójával, a helyszínhez kapcsolódó vendéglátással, üzemeltetéssel, programszervezéssel és további külső szereplőkkel
- átlátod, hogy különböző feladatok mennyi időt és erőforrást igényelnek és ezzel tervezni is tudsz
- tudod milyen kérdéseket kell feltenned ahhoz, hogy megkapd a feladat delegálásához/elvégzéséhez szükséges válaszokat
- jól tudod rendszerezni és átadni a különböző irányból bejövő információkat
- kedvesen és asszertívan kommunikálsz munkatársaiddal és külső szereplőkkel egyaránt
- hiszel abban, hogy egy jól működő projekt kulcsa az átgondolt előkészítés és a dinamikus, kreatív, megoldásorientált kivitelezésben rejlik
- jól kommunikálsz szóban és írásban egyaránt a legkülönbözőbb területekről jövő emberekkel
- nem okoz gondot számodra egy árajánlat kiküldése vagy egy potenciális bérlő körbevezetése
- olyan munkát keresel, ahol egyenlő arányban kell számítógép előtt ülnöd és külső helyszínen pörögnöd
Nem feltétel, de előnyt jelent:
- dolgoztál már hasonló pozícióban kulturális/urbanisztikai/közösségi projektben
- ismered és szereted a Valyo projektjeit
- voltál már a Hengermalomban
- XI. kerület vagy közeli kerület lakosa vagy (A munkavégzés mindkét helyszíne a XI. kerületben található és sokat kell ingázni a két hely között, így fontosnak tartjuk, hogy a leendő csapattag a környéken lakjon)
- azonnali munkakezdés
- Projektmenedzsment eszközök és szoftverek ismerete
- Rendezvényhelyszínen szerzett tapasztalat, alapszintű technikai tudás (megérted a bérlők igényeit és tudsz rá megoldást javasolni)
Munkavégzés típusa: irodai és külső helyszínen
Munkakezdés: 2025. március 17. (flexibilis, de legkésőbb április 7.) Próbaidő, 1 hónap.
Helyszín: Valyo Bázis (1114 Kosztolányi Dezső tér 7.) és Hengermalom (1117 Hengermalom út 51.)
Időbeosztás: heti 40 óra, flexibilis beosztásban, hétvégi és esti munkavégzéssel is
Díjazás: bruttó 650.000 Ft, megegyezés alapján.
A kiválasztás folyamata:
1. Jelentkezési határidő: 2025. február 23.
3. Visszajelzés: 2025. március 12-ig.
4. Munkakezdés: 2025. március 17. (flexibilis, de legkésőbb április 7.)