Irodavezetőként a következő feladatokat kell precízen ellátnod.
- Általános adminisztrációs és szervezési feladatok
- Dokumentumok kezelése, iratok iktatása, archiválása
- Központi telefon és e-mail kezelése, partnerekkel való kapcsolattartás
- Pénzügyi adminisztrációs feladatok
- Postai ügyintézés koordinálása és adminisztrálása
- HR folyamatok adminisztrálása
- Iroda üzemeltetési feladatok
- Kimutatások, riportok készítése
- Megbeszélések szervezése, emlékeztetők készítése, naptár kezelése
- Belső kommunikációs feladatok
- Vezetői asszisztencia
Olyan terhelhető, megbízható, proaktív csapatjátékost keresünk, aki kiváló szóbeli és írásbeli kommunikációs képességekkel rendelkezik, jól szervez, képes önállóan megoldani a problémákat, elkötelezett a SUHANJ! céljai iránt, magabiztosan használja írásban és szóban az angol nyelvet és magas szintű felhasználói ismeretekkel rendelkezik az informatika területén.
A munkavégzés 4 napos munkahéten, részmunkaidőben, hétfőtől csütörtökig 9.00-14.00 óra között történik az Alapítvány irodájában, a Jászai Mari tér közelében.
Munkakezdés: 2023. májusában, vagy megegyezés szerint.
Jelentkezni önéletrajz és angol nyelvű motivációs levél megküldésével, a fizetési igény megjelölésével lehet, a suhanj@suhanj.hu e-mail címen.