Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal Civil Csoportjának vezetésére keres csoportvezető munkatársat. A Civil Iroda a Hivatal új, társadalmi együttműködést előmozdító osztályának része.
Célunk, hogy közelebb hozzuk az önkormányzatot a budapesti civil szervezetekhez, a hozzánk fordulóknak minden esetben érdemi segítséget nyújtsunk ügyeik elintézésében. Ennek a célnak a megvalósításához keressük új munkatársunkat, aki csatlakozásakor egy két fős, de reményeink szerint később bővülő csoportot fog vezetni.
Leendő munkatársunktól azt kérjük, hogy legyen nyitott a feladatok projekt szemléletű megközelítéséhez, az ügyfélközpontú kommunikáció és a civil szervezetek igényeit figyelembe vevő munka- és folyamattervezési módszerek megismerésére, és előny, ha már van ebben tapasztalata, ismeri ezeket.
A munkakörhöz tartozó főbb tevékenységi körök:
- a csoportvezető megszervezi, irányítja és ellenőrzi a civil szervezetekkel és informális csoportokkal történő kapcsolattartást, valamint a személyes, e-mailes és telefonos tájékoztatást az önkormányzati, általános ügyintézési és részvételiséggel kapcsolatos ügyekben,
- gondoskodik a Fővárosi Önkormányzattal kapcsolatban álló civil szervezetek, különösen a munkacsoport- és témacsoport-tagok, valamint a pályázók nyilvántartásáról,
- együttműködik a civil szervezetekkel és informális csoportokkal való feladatok végrehajtása során azok szakmai előkészítésében, rendszerezésében, koordinálásában, ügyintézésében,
- kapcsolatot tart civil és informális szervezetek képviselőivel, szakmai segítséget nyújt lehetőségeik jobb megismeréséhez, hatékonyabb érdekérvényesítésükhöz,
- naprakészen tájékozódik és megszervezi az információátadást a csoport tagjaival együtt a fővárosi lakosságot érintő, közérdekű információkról, változásokról,
- előkészíti a megkeresésekre válaszokat,
- részt vesz a civil vonatkozású írásos szakmai anyagok (előterjesztések, tájékoztatók, összefoglalók) szakszerű elkészítésében,
- ügyfélfogadással kapcsolatos feladatokat személyesen is ellát,
- gondoskodik a csoport munkavégzésével kapcsolatos minőségbiztosításról, folyamatos fejlesztésről,
- gondoskodik a csoport feladatkörébe tartozó ügyek esetében a jogszabályok betartásáról és betartatásáról.
Feltételek:
- Magyar állampolgárság;
- Cselekvőképesség;
- Büntetlen előélet;
- felsőoktatásban szerzett közszolgálati, jogi szakképzettség; vagy felsőoktatásban szerzett szakképzettség és kormányablak ügyintéző vizsga VAGY
- felsőoktatásban szerzett bölcsészettudományi, társadalomtudományi, közszolgálati, gazdaságtudományi, pedagógus, hittudományi, andragógus, művelődésszervező szakképzettség VAGY
- felsőoktatásban szerzett szakképzettség és andragógus, művelődésszervező felsőfokú szakképesítés,
- önálló munkavégzési képesség,
- kiemelt figyelem a civil szervezetek elvárásaira, emberközpontú tervezésre,
Előnyt jelent:
- civil szervezetnél, ügyfélszolgálat, kommunikáció, projektmenedzsment, vagy ezekkel megegyező tartalmú munkakörben szerzett tapasztalat (akár önkéntesként is),
- államigazgatási vagy önkormányzati munkatapasztalat,
- nagyobb szervezetben való munkatapasztalat.
Csatolandó iratok:
- részletes szakmai önéletrajz,
- motivációs levél,
- a végzettséget, szakképesítést igazoló bizonyítványok másolata (ennek hiánya esetén a jelentkezés érvénytelennek tekintendő),
- továbbá arra vonatkozó – aláírásával ellátott - nyilatkozata, hogy a benyújtott önéletrajzában és mellékleteiben foglalt személyes adatainak a kiválasztási eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez hozzájárul (ennek hiánya esetén a jelentkezés érvénytelennek tekintendő). A csatolandó nyilatkozat megtalálható a hirdetésben, a Budapest Portál/Közérdekű Adatok/Tevékenységre, működésre vonatkozó adatok/Adatvédelem, közérdekű adatok igénylése/Adatkezelési tájékoztatók menüpont alatt.
Jelentkezési határidő: 2021.09.07.
Illetmény és egyéb juttatások: a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény, valamint a 65/2013. (IX. 18.) Főv. Kgy. rendelet előírásai alapján történik.
Az állás betöltésének várható időpontja: a meghirdetett munkakör az elbírálást követően azonnal betölthető.
Állás, munka területe(i):
- Oktatás, Kutatás, Tudomány
- Művelődésszervező
- Közigazgatás
- Köztisztviselő
- Jog, Jogi tanácsadás
- Jogtanácsos, Jogász, Jogi előadó
Szükséges tapasztalat:
- 1-3 év szakmai tapasztalat
Szükséges végzettség:
- Egyetem
Szükséges nyelvtudás:
- Nem igényel nyelvtudást
Foglalkoztatás jellege:
- Teljes munkaidő
Munkavégzés helye:
1052 Budapest, Városház u. 9-11.
Jelentkezés módja:
A jelentkezést a Főpolgármesteri Hivatal Humánerőforrás-menedzsment Főosztálya (1052 Budapest, Városház u. 9-11.) részére, vagy a "Jelentkezem" gombra kattintva szíveskedjen eljuttatni.
A jelentkezésen kérjük feltüntetni: „civil csoportvezető”.
forrás, jelentkezés: profession.hu