HR 214/5/2022.
A Magyar Vöröskereszt Országos Igazgatósága asszisztens munkatársat keres azonnali kezdéssel.
Munkavégzés helye: Budapest
Főbb feladatok:
- az illetékes szakmai vezető munkájának adminisztratív támogatása;
- operatív feladatok elvégzése és megbeszélések szervezése;
- riportok, beszámolók, prezentációk készítése, összegyűjtése;
- projektek koordinálása, dokumentálása;
- belső folyamatok, szabályzatok ellenőrzése, naprakészen tartása;
- szerződések aláíratása, nyomon követése és archiválása;
- utazások és rendezvények szervezése;
- postai küldemények kezelése (fogadás, iktatás, kézbesítés, feladás);
- levelezések előkészítése;
- ügyfélkapcsolat szervezése;
- hivatalos szervezeti értekezletek, megbeszélések jegyzőkönyvezése;
- belső információs rendszer karbantartása;
- egyéb ad-hoc feladatok ellátása.
Elvárások:
- felsőfokú végzettség;
- megbízható, precíz munkavégzés;
- határozottság;
- proaktivitás;
- magas szintű MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ismeretek és gyakorlott alkalmazói szint;
- új ismeretek megszerzésére való nyitottság;
- kommunikatív és a csapatmunkában aktív személyiség;
- ügyfelekkel és munkatársakkal szembeni segítőkészség és empátia;
- az átlagostól magasabb szintű stressz tűrő képesség.
Előnyt jelent:
- felsőfokú szociális végzettség;
- a Magyar Vöröskereszt szervezeti felépítésének és működésének általános ismerete;
- nyelvismeret (preferált: angol/német);
- „B” kategóriás jogosítvány (gyakorlott gépjárművezetői tapasztalat)
Jelentkezés Feltételei, Módja, Határideje:
A jelentkezés feltételei:
- magyar állampolgárság;
- büntetlen előélet;
- szellemi és fizikai cselekvőképesség.
Pályázati anyag összetétele:
- részletes –1 évnél nem régebbi, önarcképes – szakmai önéletrajz;
- motivációs levél bruttó fizetési igény megjelölésével;
- a végzettséget igazoló bizonyítvány másolati példánya.
Pályázati anyag benyújtásának módja:
elektronikus úton (pdf, jpeg, word formátumban), a hr@voroskereszt.hu e-mail címre elküldve;
- az elektronikus levél „tárgyában” kérjük a munkakör megnevezésével együtt a következő munkaköri kódot is szerepeltetni: „Asszisztens – HR 214/5/2022.”
Jelentkezés határideje: 2022. augusztus 21.
Pályázatok Elbírálásának Menete, Határideje:
A pályázatok elbírálásának menete:
- kizárólag a jelentkezési határidőn belül beérkező pályázatok kerülnek elbírálásra;
- a kiválasztott pályázók egykörös személyes beszélgetésen vesznek majd részt.
A pályázatok elbírálásának határideje: 2022. augusztus 26.
A munkába állás legkorábbi időpontja: A munkakör legkorábban a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető.
Az álláshirdetés kiírója a Magyar Vöröskereszt Országos Igazgatósága fenntartja a jogot, hogy nem hirdet eredményt, valamint a kiírt álláshirdetést indoklás nélkül eredménytelennek nyilvánítja, és bármikor visszavonja (törölje).