Intézeti és vezetői asszisztens

Szeretettel várjuk új csapattagunkat, aki teljes körű adminisztratív támogatással segíti munkánkat, aki azonosulni tud küldetésünkkel.

Nyitott, empatikus és önálló kollégát keresünk, aki ugyanakkor szívesen dolgozik csapatban, és könnyen alkalmazkodik a változó helyzetekhez. 

A pozíció betöltője felelős az intézet zökkenőmentes és hatékony működéséért, az adminisztratív feladatok ellátásáért, és a vezető munkájának proaktív támogatásáért.

Feladatok:·       

• Az intézetvezető teljes körű támogatása
• Intézet operatív működésének koordinálása  
• Kimutatások, összesítők, statisztika készítése, ellenőrzése 
• Eseti projekt jellegű feladatok ellátása
• Ad-hoc adminisztrációs és asszisztensi feladatok elvégzése
• Beszerzések intézése
• Irodai dokumentumok, nyilvántartások kezelése
• A beérkező családok fogadása, tájékoztatása 
• Személyes és telefonos kapcsolattartás
• Napi, havi pénzügyi feladatok és pénztárkezelés
• Éves leltárban való részvétel 
• Konfliktusok kezelése, a pozitív és támogató munkakörnyezet fenntartása
• Irodai folyamatok optimalizálása a terápiás munka hatékonyságának növelése     érdekében

Elvárások:  

•  Minimum középfokú végzettség 
•  Előny 2-3 év hasonló munkakörben szerzett szakmai tapasztalat (menedzser asszisztens, titkársági asszisztens, irodavezető)
• Magabiztos MS Office ismerete   
• Kiváló szervezési és kommunikációs készségek (írásban és szóban egyaránt)

Előny: 

• Felsőfokú végzettség
• Pénzügyi ismeretek a költségvetés kezelésére és pénzügyi tervezésre
• Kommunikációképes angol nyelvtudás
• Kiváló kommunikációs, kapcsolatteremtő és problémamegoldó  képesség

Amit kínálunk:

• Hosszú távú, stabil munkahelyet, ahol megbecsülik a munkáját
• Támogató, barátságos csapat
• Inspiráló munkakörnyezet
• Lehetőség az innovatív megoldások bevezetésére a közösségi munka érdekében

Jelentkezés módja:

Amennyiben felkeltettük érdeklődését, a következő email címre küldje el önéletrajzát és motivációs levelét: gezenguz@gezenguz.hu