Figyelem! Nem aktív tartalom! A jelentkezési határidő már lezárult!

Feladatok

  • A Jogi Igazgatóság munkájának támogatása az adminisztratív és szervezési feladatokban
  • Iktatóprogram használata, irattár kezelése
  • Bejövő és kimenő dokumentumok iktatása, egyéb nyilvántartások ügymenet szerinti kezelése, azok alaki és formai szempontból való ellenőrzése, rendszerezése
  • Belső szabályzatok nyilvántartása, adminisztrációja
  • A folyamatban lévő ügyek és azok határidejének nyomon követése
  • Részvétel okiratok, döntéselőkészítő anyagok, beszámolók, előterjesztések adatszolgáltatások, kimutatások és prezentációk készítésében
  • Kapcsolattartás más szervezeti egységekkel, külső partnerekkel, hatóságokkal és bíróságokkal
  • Ügyviteli csoport munkájának az összefogása, ezen belül általános irodai vezető asszisztensi feladatok ellátása

Elvárások

  • Legalább középfokú végzettség
  • Iktatóprogram használatában szerzett gyakorlat
  • Kiváló kommunikációs és szervezőkészség
  • Felelősségtudat, megbízhatóság, pontosság és precizitás a munkavégzés során
  • Képesség a feladatok fontosság szerinti rangsorolására
  • MS Office (Word, Excel) programok magabiztos használata

Előny

  • Felsőfokú jogi/igazgatási asszisztensi végzettség
  • Legalább 1 év releváns szakmai tapasztalat
  • Hasonló munkakörben, jogi területen és igazgatási területen szerzett tapasztalat

Amit ajánlunk

  • Cafetéria
  • Munkahelyi mobiltelefon használat
  • Stabil munkahely
  • Összetartó, jó hangulatú közösség
  • Lehetőség ingyenes állatkerti belépésre
  • Sportolási lehetőség, ingyenes úszás lehetősége
  • Éttermünkben, büfében és gyógyszertárunkban kedvezményes vásárlási lehetőség.

Jelentkezés

Fényképes önéletrajzzal és motivációs levéllel az alábbi linken: https://karrier.bethesda.hu/jobs/irodai-asszisztens-jogi-teruleten?utm=fd3a0d67085a978e13a7e73b7ccb9a91