Irodavezető

Appy Nonprofit Zrt.

Keressük kis csapatunk egyik oszlopos tagját, az irodavezetőnket!

Az iroda működtetésével kapcsolatos feladatok:

• Az iroda zavartalan működésének biztosítása: az irodában folyó, elsősorban irodai működéssel kapcsolatos folyamatok irányítása, összehangolása, felügyelelete
• Kapcsolattartás az épület üzemeltetésével
• Beszerzések lebonyolítása: technikai eszközök irodaszer, konyhai eszközök illetve egyéb, a működéssel kapcsolatos fogyó eszközök
• Eszközök és készletek nyilvántartása és ellenőrzése
• A raktárakban lévő általános rend felügyelete, betartatása
• Az iroda rendjének folyamatos figyelése, betartatása
• Az Appy-hez újonnan csatlakozó szervezetek beléptetése, onboardingja
• Az irodát használó szervezetek support-ja, az irodai események felügyelete
• Levelezési listák ellenőrzése és folyamatos aktualizálása
• Az Appy által szervezett/tartott események (pl. havi brunchok, éves Karácsony) és tréningek/képzések támogatása

Appy-s ügyviteli feladatok:

• Belsős rendszerek (Google alapú) karbantartása, kezelése
• Szerződések kezelése, nyomon követése
• Pénzügyek kezelése (utalások, pénztár), adminisztrációja
• Kapcsolattartás a könyveléssel és bérszámfejtéssel (HR admin.)
• Időszakos elszámolások, nyilvántartások vezetése, elkészítése
• Árajánlatok bekérése, döntéselőkészítés, rendelések kezelése
• Esetileg felmerülő adminisztációs és szervezési feladatok, beszerzéseklebonyolítása
• Szakmai anyagok elkészítésében segítség (Canva használata)
• Az Appy kommunikációjának támogatása
• Vezetői asszisztencia

Te vagy az emberünk, ha:

• Szeretsz szervezkedni, intézkedni, rendet tartani (proaktívan)
• Előny, ha rendelkezel már tapasztalattal az irodai működés területén
• Az Excel és a Google alkalmazások használatában rutinos vagy
• Tudod a Canva-t használni
• Rendszerszemléletű vagy

Amit kínálunk:

• Lendületes, támogató csapat - nem mellesleg jó humorral fűszerezve :-)
• Szuper közösség és környezet a belvárosban, panorámás irodában
• Sokrétű, rugalmas munkakör, önálló felelősséggel
• Heti 40 óra, rugalmasság valamennyire megoldható
• Folyamatos tanulási lehetőség
• Fizetés: br. 490 000 Ft, céges eszközök (laptop, telefon).

Munkavégzés helye: Nyugati tér

Kezdés: akár azonnal

Minden információ megtalálható a honlapon: https://appy.hu/aktualis-allasok/

Ha szívesen csatlakoznál hozzánk, akkor küldd el a jelentkezésedet, azaz:

- az önéletrajzod,

- egy motivációs levelet (opcionális),

- és a honlapról letölthető, általad megválaszolt kérdéseket

2023. november 17-ig az info@appy.hu-ra!