Az Internews felvételt hirdet pénzügyi és számviteli koordinátor pozícióba. A pénzügyi és számviteli koordinátor kezeli a szervezet pénzügyi jelentéseit, nyilvántartja a kiadásokat, és gondoskodik arról, hogy a szervezet pénzügyi folyamatai az Internews irányelveinek és a helyi előírásoknak megfelelően működjenek. A pénzügyi és számviteli koordinátor a szervezet könyvelőjével együttműködve támogatja a jogszabályokban rögzített könyvelési és bejelentési kötelezettségek elvégzését, a Magyarországon foglalkoztatott munkatársak bérszámfejtésével kapcsolatos feladatokat, vagy megfelelő könyvelői képesítés esetén önállóan végzi ezeket. A pénzügyi és számviteli koordinátor a projektigazgató irányítása alatt dolgozik, munkáját nagyrészt angol nyelven végzi.
Jelentkezz angol nyelvű önéletrajzzal ITT
Amit kínálunk:
- Havi 3000-3500 USD (kb. 1-1,2 millió HUF) bruttó bér.
- Magyarországon bejelentett munkaviszony.
- A meghirdetett pozíció teljes munkaidőre, határozott időtartamú szerződésre vonatkozik, amelynek várható befejezési dátuma 2024. szeptember 30. (Hosszabbítás lehetséges)
- Igény esetén a pozíció részmunkaidőben is betölthető, heti 30 órás munkaidőben.
- A munkavégzés helye Budapest; részleges home office lehetőség megállapodás tárgya lehet.
- A jelentkezéseket folyamatosan bíráljuk el, ezért kérjük, mielőbb adja be a jelentkezését.
Feladatok:
- Havi pénzügyi beszámolók készítése.
- Költségadatok megfelelő nyilvántartása, és annak biztosítása, hogy minden kiadás ésszerű és azonosítható legyen, valamint megfeleljen a szervezet irányelveinek.
- A megfelelő pénzügyi folyamatok és rendszerek működtetése és fenntartása.
- Készpénz-előrejelző rendszer (Cash forecasting system) fenntartása, amely biztosítja a megfelelő pénzügyi források rendelkezésre állását a programkövetelmények teljesítéséhez.
- Az egyes programok kiadásainak folyamatos nyomon követése és összevetése a költségvetéssel, várható túl- és alulköltések előrejelzése.
- Költségvetések, költségvetés-módosítások és pénzügyi előrejelzések készítése a szervezet központi pénzügyi támogató munkatársaival együttműködve.
- Adományozói pénzügyi riportok (donor financial report) készítése az adományozói riportálási követelményeknek megfelelően
- Bankszámlák kezelése, helyi átutalások és kifizetések intézése a beszállítók és munkavállalók számára.
- A főkönyvi adatok és a menedzsment számára elérhető adatok egyeztetése.
- Könyvelő munkájának támogatása a kötelező számviteli feladatok elvégzésében és a hatóságok felé történő jelentési kötelezettségek teljesítésében, vagy megfelelő képzettség esetén ezen feladatok önálló elvégzése
- Könyvelő munkájának támogatása a szervezet munkavállalóinak bérszámfejtésével kapcsolatban, vagy megfelelő képesítés esetén ezen feladatok önálló elvégzése, ideértve a bérfizetést, számítást, a jövedelemadó és társadalombiztosítási járulék fizetését, valamint a munkaviszony hatósági bejelentését.
- Szerződéses kötelezettségvállalások (pl. járművek és/vagy helyiségek bérlése) megfelelő pénzügyi regisztrációja a program körülményeinek megfelelő formában.
- Szükség esetén pályázati partnerek támogatása pénzügyi beszámolóik áttekintésében.
- Annak biztosítása, hogy minden helyi és nemzetközi alkalmazott rendelkezzen érvényes szerződéssel, valamint helyi munkavállalási engedéllyel.
- A helyi pénzügyi, adó- és munkaügyi jogszabályok betartása és betartatása a szervezeten belül.
- Az Internews Személyzeti Kézikönyvének (Personnel Manual), Magatartási Kódexének (Code of Conduct) és más hivatalos irányelveinek betartása és betartatása.
- Az Internews adatbiztonsági irányelveinek követése.
- Technikai koordináció és tanácsadás más osztályoknak, a projektigazgató jóváhagyásával
- Az Internews vezetősége által kijelölt egyéb feladatok.
- Az Internews alapértékei iránti elköteleződés minden feladatkörben.
Elvárt tapasztalat és készségek
- Három év tapasztalat projektek pénzügyi lebonyolításában
- Pénzügyi, számviteli vagy ehhez szorosan kapcsolódó területen szerzett egyetemi végzettség, vagy ezzel egyenértékű szakmai tapasztalat.
- Microsoft Office, ezen belül különösen Microsoft Excel középfokú ismerete
- Szakmai szintű angol és magyar nyelvtudás.
- A magyarországi adó- és számviteli jogszabályok ismerete.
- Jó elemző és problémamegoldó képesség.
- Hatékony munkavégzés önállóan és csapattagként is.
- Hatékony időbeosztás, képesség több párhozamosan futó munkafolyamat kezelésére, feladatok hatékony priorizálása, rangsorolása
- Kiváló szervezőkészség.
Előnyt jelent:
- Nonprofit számviteli programokkal kapcsolatos tapasztalat
- Speciális számviteli szoftverekkel végzett munkatapasztalat.
- Könyvelői tapasztalat
- Magyarországon akkreditált mérlegképes könyvelői státusz előnyt jelent
- Az elfogadott számviteli elvek (Accepted Accounting Principles, GAAP) ismerete
A munkáltatóról:
Az Internews-t olyan dinamikus, küldetésvezérelt emberek alkotják, akik szenvedélyesen rajonganak alapvető értékeinkért, és szeretnének pozitív változást elérni a világbanBüszkék vagyunk az innováció és a rugalmasság iránti elkötelezettségünkre.Hiszünk abban, hogy a sokszínű csapatok erős csapatok, és támogatjuk az összetartozás, az emberi méltóság és az igazságosság alapelveit minden ember számára. Jelenlegi csapatunkban megtalálhatóak különböző nemű és nemi identitású alkalmazottak, szülők és nem szülők, különféle nemzetiségű, korú, szexuális irányultságú és társadalmi hátterű emberek.
Az Internews Network egy EEO/AAP/OFCCP (Foglalkoztatási Esélyegyenlőséget Támogató) munkáltató, és minden megfelelően képesített jelentkezőt figyelembe vesz a kiválasztás során. Az Internews nem alkalmaz hátrányos megkülönböztetést faj, nem, nemi identitás vagy irányultság, genetikai információ, életkor, nemzeti származás, családi állapot, fogyatékosság, politikai ideológia, katonai vagy védett veterán státusz vagy bármely más, a vonatkozó törvények által védett tulajdonság alapján.