Szervezetfejlesztési koordinátor

Az Alapítvány az AFS nemzetközi szervezetének tagja, amely a világ egyik legnagyobb önkéntes szervezete. Tevékenységéről a weblapunkon érhető el bővebb információ.

A szervezetfejlesztő koordinátor feladata az alapítvány önkénteseivel kapcsolatos teljes körű ügyintézés: az önkéntesek toborzásának, képzéseinek menedzselése, a szervezet fő pilléreinek (fogadás, küldés, önkéntesség) támogatása.

A munkakörben ellátandó feladatok részletesen:

Önkéntes hálózat fejlesztése:

• Körzetek fejlesztése: rendszeres kapcsolattartás a körzetelnökökkel; körzetfejlesztési terv kidolgozása a körzetelnökkel közösen; folyamatos támogatás a fejlesztésben; körzetlátogatások; értékelés / visszacsatolás
• Új körzetek építése: bevonható önkéntesek megtalálása; kulcsönkéntesek „kinevelése”; körzetélet beindítása
• Önkéntesekkel kapcsolatos folyamatok (pl. önkéntes csatlakozási folyamat) tervezése, adminisztrálása, fejlesztése
• Önkéntes adatbázis karbantartása (önkéntes regisztráció, önkéntes szerződések)
• Önkénteseknek szóló felhívások kezelése, kiküldése
• A szervezet trénerligájának támogatása, rendszeres kapcsolattartás
• Körzetelnök találkozók, körzetelnöki tréningek szakmai tartalmának összeállítása

Önkéntesek továbbképzése:

• Éves tréning terv kidolgozása és koordinálása (hazai és nemzetközi tréningek)
• trAinFS (éves tréning hétvége) lebonyolításával kapcsolatos irodai koordináció
• Tréning adatbázis karbantartása
• ICL akkreditált tréningek menedzselése (tréner minősítés karbantartása, frissítése, tréning lebonyolítása vagy abban való segítségnyújtás)

Iskolakapcsolatok:

• Kapcsolatteremtés és kapcsolattartás a partner iskolákkal
• Fogadó iskola keresési folyamat támogatása, esetenként aktív részvétel
• Középiskolai együttműködési megállapodások megkötése, kezelése
• Iskolai adatbázisok karbantartása, fejlesztése
• Iskolai Közösségi Szolgálat kapcsán egyeztetés az iskolákkal, az érdeklődő diákokkal és a körzetekkel; diákok önkéntesként történő bevonása

Egyéb:

• ICL felelősség (ICL stratégia karbantartása és a végrehajtás figyelemmel kísérése; AFS INT ICL képzési tervének nyomon követése és beépítése a hazai stratégiába)
• Levelező listák karbantartása (körzetelnöki, önkéntesek, tanári)
• Folyamatos egyeztetés az irodai kollégákkal a csereprogramokhoz kapcsolódó rendezvényekről, az önkéntes és tréner feladatokról
• Erasmus+ akkreditáció kézbentartása, szervezet képviselete fórumokon
• Európai Szolidaritási Testület (ESC) fórumok szervezése, kiutazó önkéntesek felkészítése, a küldő és fogadó szervezetekkel való kapcsolattartás
• Partnerszervezetekkel való kapcsolati háló kiépítés, együttműködések kialakítása

Az ideális jelentkező:

• Jó kommunikációs készséggel rendelkezik (írásban, szóban, nyilvánosság előtt)
• Magabiztosan használja az angol nyelvet szóban és írásban (legalább B2 szint), esetleg más nyelven is hasonló szinten beszél
• Jó szervező
• Nagyfokú tolerancia, empátia, rugalmasság és stressztűrő képesség jellemzi
• Felsőfokú végzettsége van
• Legalább 2 éves munkatapasztalattal rendelkezik, ideális esetben a nonprofit / oktatási szektorban

Juttatások:

• Versenyképes bérezés
• Részvételi lehetőség az AFS nemzetközi képzésein
• Folyamatos kapcsolat az AFS hálózat külföldi partnereivel

Egyéb tudnivalók a munkakörről:

• Munkavégzés helye: AFS iroda (VII. Dózsa György út 62.) és Home Office
• Heti 40 órás munkaidő
• Alkalmanként hétvégi elfoglaltság (kb. évi 2-3 teljes hétvége és 3-4 szombat)

Jelentkezés menete:

• Kérjük, küldje be magyar nyelvű fényképes önéletrajzát és motivációs levelét szeptember 19. vasárnap éjfélig az info-hungary@afs.org e-mail címre.
• A releváns jelentkezőket e-mailen értesítjük.