Figyelem! Nem aktív tartalom! A jelentkezési határidő már lezárult!

Szervezeti egységünk célja, hogy a Jelenlét módszer segítségével a Magyarországon leszakadó, mélyszegénységben lévő településeken diagnózisalapú, komplex fejlesztő munkát valósítson meg. A Jelenlét lényege: A kirekesztett közösségekkel együtt, helyben, közösen feltárni a problémákat, azokra választ adni, s együtt megtalálni a kivezető utat. 

A bevont települések számának növekedésével folyamatosan bővítjük a terepen dolgozók, valamint a program hátterét támogató irodai csapatainkat. 

Feladatok:

  • Országos lefedettségű civil szervezet központi titkárságának vezetése: az asszisztensek és ügyintézők napi feladatainak koordinálása, támogatása és felügyelete
  • A vezető napi munkájának teljes körű támogatása, az egyeztetési feladatok ellátása, koordinálása.
  • Előterjesztések, prezentációk, szakmai dokumentumok előkészítése.
  • Szakterületek munkaanyagainak döntés előtti előkészítése, megszervezése, előzetes szűrése.
  • Meghatározott feladatok/kiemelt projektek végrehajtásának felügyelete, ellenőrzése, szükség esetén a feladatok végrehajtásában részt vevő személyek beszámoltatása, ehhez kapcsolódóan a feladatok előre haladásának menedzselése.
  • A szervezeti működés szabályainak kialakítása, felülvizsgálata, optimalizálása, betartatása
  • Esetenként részvétel a vezetői megbeszéléseken, valamint a szervezet képviselete a hivatalos szervek felé
  • Kapcsolattartás és együttműködés a felettes szervekkel.
  • Találkozók, konferenciák és utazások tervezése és ütemezése.
  • Telefonos és emailben történő megkeresések kezelése, kapcsolattartás a társosztályokkal és külsős partnerekkel.

 

Elvárások:

  • 3 éves titkárságvezetői tapasztalat (min. 100 fős szervezet vezetője mellett)
  • Kiváló szervező és priorizációs készség
  • Párhuzamosan futó projektek/feladatok kézbentartás
  • Kiemelkedő írásbeli és szóbeli kommunikáció
  • Pontos, precíz munkavégzés;
  • Önálló, talpraesett, gyors és proaktív munkavégzés
  • Jó stressztűrőképesség, rugalmasság
  • Microsoft Word és Excel professzionális használata

Előny:

  • Szociális és civil szektor ismerete

Jogviszony jellege, időtartama:

  • Teljes munkaidő
  • Határozatlan idejű

Munkavégzés helye:

Budapest, XII. kerület

Jelentkezés módja:

Szakmai önéletrajz és bruttó fizetési igény megjelölésével lehet a titkarsagvezeto@hr.maltai.hu   e-mail címen.