A pro bono tevékenység alatt a vállalatok alkalmazottainak szakértelmen alapuló önkéntes tevékenységét értjük. Ez a segítség komoly hozzáadott értéket képvisel, mely piaci árát a civil szervezetek jellemzően nem vagy nehezen tudják kigazdálkodni, illetve olyan tudásokat biztosít a szervezetek számára, melyek sok esetben hiányosak annak működésében. A pro bono tevékenység egyúttal komoly értéket képvisel a vállalatok és a munkavállalók számára is, mert annak készség- és motivációerősítő hatása jótékony hatással bír a vállalati kultúrára és a munkavállalók készségeire is.
A GE felelősségvállalás rendszere keretében, pro bono projekt keretében ajánlja fel nonprofit szervezetek számára dolgozói magas szintű szaktudását. A vállalat nonprofit szervezetek programjait szeretné e szakértelem felajánlással segíteni, azok hatékonyságának javítása érdekében, a meghatározott tudásterületeken. A kiválasztott szervezetek egy-egy fejlesztésre szoruló projektjét támogatja a nagyvállalat munkatársai révén.
Kinek szól?
Olyan nonprofit szervezetek jelentkezését várjuk, amelyek
- megfelelő kapacitással és motivációval rendelkeznek a szervezet egy-egy programjának vagy területének átfogó fejlesztése tekintetében.
- kellően átgondolt, előkészített, reális, a szervezet vezetősége által is támogatott fejlesztési ötletet kívánnak benyújtani, a meghatározott tudásterületek felhasználása révén.
Előnyt élveznek azok a projektek, melyek nem csupán a szervezet adományszervezéssel kapcsolatos feladatai köré szerveződnek, hanem az alább nevesített tudások felhasználásával kívánnak komplex eredményeket elérni.
Tudásterületek
A szervezetek az alábbi területeken vehetik igénybe a szakmai támogatást:
- Válságmenedzsment, változásmenedzsment
- Pénzügyi és üzleti tervezés
- HR és szervezetfejlesztéssel kapcsolatos ügyek
- Új (virtuális) folyamat és rendszertervek kialakítása
- Kommunikáció és marketing
- Adatbázis, honlap vagy applikáció fejlesztés
Programelemek
- Kiválasztás: a pályázatok értékelése, illetve a jelentkezők telefonos vagy online előszűrése, nyertes szervezetek kiválasztása.
- Diagnózis felmérés, melynek keretében a csapatok megismerkedése és a megoldandó probléma feltérképezése valósul meg, illetve pontosításra kerül a beavatkozás fókusza.
- Pro bono maraton – konzulátció: a program fő eleme, több részből álló csapatmunka a kiválasztott szervezet, illetve a GE munkatársainak részvételével.
A koronavírus járvány miatt a találkozók esetlegesen online konferencia eszközök bevonásával valósulhatnak meg, melyek lebonyolításához szakmai és technikai hátteret biztosítanak a Szervezők. A megvalósítás formájáról előzetesen egyeztetnek a résztvevők.
Mire számíthatnak a kiválasztott szervezetek?
A pro bono program keretében a GE-nél meglévő tudások, tapasztalatok és képességek biztosítása révén a munkatársak komplex tanácsadást biztosítanak a támogatott szervezetek számára. A korábbi évek nyertes programjai mind azt igazolják, hogy a befektetett munka egyenesen aránylik az egyes projektek eredményességéhez. Fontos, hogy a beterjesztett pályázatok reálisak és egy pro bono program keretében megvalósíthatóak legyenek. A megoldásra váró probléma megfelelő bemutatása nagyon fontos, mert a közös munkának ez képezi majd az alapját. Annak megoldására tett javaslat és munkaterv kialakítása a GE munkatársainak a feladata, mely megvalósításában mindkét fél közösen vesz részt, kellő létszámban.
A pro bono program céljai
- Megfelelően előkészített, reális, a kiírásban megfogalmazott feltételeknek megfelelő projektek megvalósításának támogatása.
- Magas hozzáadott értékű tudás biztosítása a pályázati úton kiválasztott szervezetek számára annak érdekében, hogy hiteles és hosszú távon is hiánypótló programokat vagy új szolgáltatásokat tudjanak megvalósítani.
- A szervezetek működési hatékonyságának javítása a GE munkatársak tudásának és módszertani ismereteinek biztosítása révén.
- Olyan projektek támogatása, melyek megvalósítása mellett maga a pályázó szervezet is komolyan elköteleződött.
- Jelentős és aktuális társadalmi kihívások megoldását felvállaló szervezetek támogatása.
- Olyan tudás biztosítása, amelyek révén a kiválasztott szervezetek új típusú tevékenységeket tudnak kialakítani, vagy a meglévő szolgáltatásokat tudják magasabb szinten megvalósítani.
- Közvetlen kapcsolatteremtés a GE számára is fontos területeken aktív szervezetek munkatársaival.
Részvételi feltételek és kiválasztási folyamat
A pályázat nyitott minden Magyarországon bejegyzett, nonprofit szervezet számára.
Jelentkezni 2021. június 21. hétfő 18.00 óráig lehet a https://forms.office.com/r/9iRjcWBr6a cím alatt elérhető felületen.
A jelentkezési lapon kérjük, fejtsék ki, hogy milyen szervezeti kihívás / szükséglet mentén fogalmazódik meg a szakmai támogatási igény. Fontos továbbá, hogy érzékelhető legyen, hogy a szervezet mit tett ez idáig a megoldás érdekében, mit szeretne elérni a probléma megvalósításával, milyen célcsoportokra milyen hatással lehet az adott fejlesztés, illetve mit tud a szervezet tenni a létrehozott eredmények fenntartása érdekében.
A pályázatokat a GE és az ÖKA közösen bírálja el, azok előzetes szűrése után. Az idei évben várhatóan 3 szervezet kerül kiválasztásra, melyek 2021. szeptember közepén diagnózis eseményen vesznek részt, majd 2021. október elején kerülnek megvalósításra az egy napos pro bono maratonok.
A kiválasztott szervezetek útmutató anyagot kapnak, melyben a program eredményes megvalósításához szükséges tudnivalók szerepelnek. A szervezetek képviselőinek írásos nyilatkozatban vállalniuk kell az útmutatóból megismert részvételi feltételek elfogadását. A kiválasztott szervezetek kötelesek a program eredményes megvalósításához minden programelemen, meghatározott létszámban jelen lenni.
Minimum elvárások a nyertes szerveztek felé:
- Az online pályázati adatlap hiánytalan kitöltése és határidőre való beküldése.
- A megoldandó szervezeti kihívás vagy fejlesztésre váró projekt megfelelő bemutatása.
- A megfelelő szervezeti és vezetői elköteleződés biztosítása.
- Részvétel minden programelemen, az adott feladatnak megfelelő létszámban (min. 2 – max. 4 fő), megfelelően felkészült munkatársakkal.
- Együttműködés a teljes folyamatban, mind az ÖKA, mind a GE munkatársakkal.
A kiválasztásnál az alábbi kritériumok érvényesülnek:
- A megoldandó feladat / probléma megfogalmazása
- A projekt megvalósíthatósága és fenntarthatósága,
- A létrejövő új program, szolgáltatás vagy projekt társadalmi hasznossága,
- A szervezet vezetőinek, munkatársainak, önkénteseinek és támogató környezetének elkötelezettsége,
- A szervezet küldetése, hírneve és hitelessége,
- Megfelelő nyelvtudás és a technikai feltételek megléte.
A kiválasztás a szempontrendszerek egészének átfogó elemzése alapján történik meg. Nem jelent egyértelmű előnyt az, ha egy szervezet nagyobb vagy jobban intézményesült, de fontos, hogy a szervezet biztosítani tudja a pro bono projekt által generált plusz feladatok megvalósítását. A szervezetek részvételéről szükség szerint a végső döntést az első személyes találkozást jelentő diagnózis után hozzák meg a Szervezők.
Nem pályázhat:
- párt
- párt által alapított alapítvány / egyesület
- munkaadói, munkavállalói és gazdasági érdekképviseleti szervezet
Egyéb szabályok:
- Egy szervezet összesen egy pályázati anyagot nyújthat be.
- A részvétel nem jelent anyagi terhet a jelentkező szervezetek számára, ugyanakkor a GE a fent nevezett szakmai segítségnyújtáson túl egyéb támogatást nem biztosít a kiválasztott szervezetek számára.
- A programokra való eljutás és az azokba való bekapcsolódás technikai feltételeinek biztosítása a kiválasztott szervezetek kötelezettsége.
A szervezők fenntartják a jogot a megvalósítás menetének és a részvételi feltételek megváltoztatására.
Kapcsolat: Önkéntes Központ Alapítvány
Tarcsai Judit - tarcsai.judit@onkentes.hu