Visegrádi Négyek együttműködési program, standard grant

Kiíró: International Visegrad Fund
Határidő: 2006. 03. 15., 2006. 09. 15.
Pályázhat: négy ország (lengyel, cseh, szlovák, magyar) területén levő,
székhellyel rendelkező minimum három együttműködő természetes vagy jogi
személy
-------------------------
Alapvető információk a standard grantot igénylők számára
A 2006-ban az évi költségvetés a standard grantok számára 1 600 000 EUR. A
pályázatok beküldésének határideje: március 15. és szeptember 15.
4000 eurótól lehet kérvényezni egy konkrét standard pályázatra.
A jelentkezési lapokat postán és a standard@visegradfund.org e-mailcímre is
el kell küldeni. A határidő után érkező kérvényeket nem fogadjuk el. A
postán érkező kérvényeknél a feltüntetett postai pecsét a döntő.
I. Általános információk
A jóváhagyott költségvetés és a rendelkezésre álló források szerint az Alap
pénzügyi forrásai különféle tevékenységek támogatására fordíthatók, az
alábbi területeken:
1. kulturális együttműködés
2. tudományos eszmecserék és kutatások
3. oktatás
4. diákcsere
5. határokon átnyúló együttműködés
6. turizmusra fordító támogatás
Az Alap pénzügyi hozzájárulása nem haladhatja meg a projekt összköltségének
az 50%-át, beleértve a pályázó saját természetbeni hozzájárulását vagy más,
társfinanszírozó alanyok természetbeni hozzájárulását. A költségvetést 12
hónapra tervezik, még ha a pályázat a tervek szerint tovább is tartana.
Az Alap előnyben részesíti azokat a pályázatokat, melyekben a V4-es
országok mindegyike részt vesz. Az Alap nem fog támogatni olyan
pályázatokat, melyekben háromnál kevesebb országból vannak résztvevők,
kivéve a határon átnyúló együttműködés területén megvalósuló pályázatot. Az
Alap emellett részt vehet olyan projektek támogatásában is, melyek a
V4-országokon kívüli résztvevővel együttműködésben kerülnek megvalósításra,
amennyiben az adott pályázatok az Alap célkitűzéseivel összhangban vannak.
A V4 országain kívül élő pályázókra ugyanezek a feltételek érvényesek, ha
tematikailag érintik a visegrádi együttműködést.
Az Alap anyagi forrásokat csak konkrét rendezvényekre biztosíthat és
előzetesen meghatározott tételekre:
1. Nyomdai költségek (nyomtatás, kiadványok kiadása, terjesztése).
2. Terembérlet és az ehhez szükséges technikai költségek bérlete.
3. Művészek tiszteletdíja.
4. Szállás és étkezési költségek.
5. Utazási költségek.
6. Expertek tiszteletdíja.
7. Fordítás és tolmácsolás.
8. Díjak, jutalmak.
9. Irodai szükségletek és propagációs anyagok.
10. Reklám (nyomda, rádió, tévé, óriásplakát stb.) és propagáció.
11. A weboldal kialakítása és aktualizálása.
A támogatást elsősorban a V4-es országokból érkező és a V4-es országokon
belüli pályázatok számára szándékozzuk biztosítani.
Az Alap által támogatott pályázatoknál a támogatás nem használható fel:
1. Tőkebefektetések kifizetésére;
2. Saját, közvetett költségek kifizetésére (villanyszámla, gázszámla,
vízdíj, telefonszámla, 'zsebpénz' stb.);
3. Saját helyiség bérletének kifizetésére;
4. Rész- vagy teljes munkaidős alkalmazottak és munkakapcsolatból eredő
(alkalmazott) segédmunkaerők fizetésének, anyagi díjazásának kifizetése a
Munkajogi Törvénykönyv alapján. (valamint egyéb részbeni kötelezettségek,
diéták stb.).
Az Alap csak akkor biztosítja a támogatást, ha a felek között írott
szerződés született (ennek mintapéldánya a Nemzetközi Visegrádi Alap
honlapján megtalálható), amely a pályázat finanszírozásának konkrét
feltételeit szabályozza.
Az Alap nem biztosít támogatást olyan pályázatokra, melyek finanszírozása
közköltségvetésből történik.
Az Alap nem finanszíroz olyan projekteket, melyek nem teszik lehetővé, hogy
az Alap teljes felelősséget és ellenőrzést vállaljon felettük.
A pályázatok finanszírozásánál az Alap a pénzek arányos elosztásának elve
alapján fog eljárni a Cseh Köztársaságból, Magyar Köztársaságból, Lengyel
Köztársaságból és Szlovák Köztársaságból érkező személyek esetében.
Az Alap a civil társadalom kiépítését célzó tevékenységeket támogatja. A
támogatások elosztásának - különösen az Alaphoz támogatásért folyamodó,
nem-kormányzati pályázók esetében - ezen elvet kell követnie.
II. A pályázat előkészítése
A kérvényezőnek a pályázati űrlapot kell kitöltenie, amit a honlapunkról
kell letöltenie. Szükség esetén a pályázó csatolva mellékelhet kiegészítő
információkat a pályázathoz.
A pályázat megvalósításához igényelt anyagi támogatás pályázati űrlapját az
előírt formában számítógépen, angolul kell kitölteni, e-mailen és postázva
is el kell küldeni. A pályázati űrlapot a kérvényezőnek saját kezűleg kell
aláírnia. Ha a pályázó jogi személy, a pályázati űrlapot csak a szervezet
törvényes képviselője írhatja alá.
A kérvényen kívül a következő kiegészítő dokumentumokra is szükség van a
pályázatok jóváhagyásánál:
- másolat a kérvényező azonosító okiratáról -bejegyzési dokumentumok,
engedélyek,
- másolat a társaság alapító okiratáról, alapszabályzatáról - különösen ha
jogi személyről van szó,
- szándéknyilatkozat a partnerektől (a partnerek együttműködésének pontos
leírása),
- társfinanszírozó szervek levelei, ajánló levelek,
- különleges engedély - ha szükséges a pályázat megvalósításához
A pályázat beadásának pontos címe:
International Visegrad Fund
Drotárska cesta 46
811 02 Bratislava
Slovak Republic
standard@visegradfund.org
http://www.visegradfund.org
Az Alap titkársága a pályázatokat beérkezésük sorrendjében veszi
nyilvántartásba. A beküldők a pályázat kézhezvételéről e-mailben kapnak
értesítést, és kapnak egy sorszámot. A további levelezéseknél legyenek
szívesek ezt a sorszámot feltüntetni.
III. A pályázatok jóváhagyása
Az Alap titkársága a megkapott pályázatokat leellenőrzi a formai
követelményeknek való megfelelés szempontjából. Az ügyvezető igazgató
minden pályázatot tartalmi szempontból átnéz, különös tekintettel arra,
hogy az Alap szabályainak mennyiben felel meg az adott pályázat.
Az ügyvezető igazgató véleményt készít az adott pályázatról, javasolja -
vagy elutasítja az adott pályázatot arra való tekintettel, hogy az Alap
anyagi lehetőségei képesek-e a kívánalmat teljesíteni.
A jóváhagyási folyamat 8 hétig tart. A pályázónak a tervezett események
naptára kitöltésénél ezt a tényt figyelembe kell vennie, mert a jóváhagyási
folyamat alatt végbemenő pályázatokat nem lehet támogatni sem elbírálni.
Az ülésen a Nagyköveti Tanács vagy a) elfogadja vagy b) elutasítja vagy c)
bizonyos kikötésekkel elfogadja a pályázatot. A Nagyköveti Tanács által
hozott döntések véglegesek. Semmilyen jogi eljárás alapját nem képezhetik
és részletes indoklást sem igényelnek.
A titkárság írásban értesíti a pályázót az elbírálási folyamat
eredményéről. Az Alap titkársága nem köteles a döntés indokairól
tájékoztatni. Nem köteles továbbá a pályázatot készítőjéhez visszajuttatni.
A pályázat elutasítása esetén minden pályázó ismét pályázhat ugyanannak a
pályázatnak a finanszírozására a következő körben, ha a tervezett
időkereteket későbbi időpontra változtatja és új pályázatot nyújt be.
IV. A pályázat kivitelezése
A pályázó köteles a pályázatot a szerződésben megállapodott időkeretek és
pénzügyi feltételek között megvalósítani. Az Alap a pályázó számára a
benyújtott számlák alapján (számlák, készpénzfizetési számlák, utazási
kiadásokról kiállított kimutatás, vagy utazási jegyek, különféle
szerződések, banki számlakivonat stb.) fizeti ki a megadott összeget.
A szerződés alapján az Alaphoz benyújtott számlákat több részletben is be
lehet nyújtani.
Kivételes esetekben a pályázó kérheti az Alaptól az elfogadott pályázat
módosítását. Ha a kért módosítások a pályázat pénzügyi és időbeli keretei
közt maradnak, az ügyvezető igazgató fel van hatalmazva arra, hogy eleget
tegyen a kérésnek.
A pályázó köteles az Alap titkárságának a pályázathoz vagy a Nemzetközi
Visegrádi Alaphoz kapcsolódó bármilyen médiumban megjelenő szöveget,
nyilatkozatokat, véleményeket és propagációs anyagokat átadni, és
tájékoztatást is adni a pályázat munkálatainak menetéről.
A pályázó köteles az Alap titkárságát a pályázathoz vagy a Nemzetközi
Visegrádi Alaphoz kapcsolódó, bármilyen médiumban megjelenő szövegek,
nyilatkozatok, vélemények vagy közvélemény kivonatolásával ellátni és az
Alap kérésére tájékoztatást is adni a pályázat munkálatainak menetéről és a
források visszavonásáról.
A pályázónak úgyszintén kötelessége:
a) tájékoztatni az NVA titkárságát a pályázat megvalósítása idején
tervezett rendezvényekről, a meghívókat, bejelentéseket 14 nappal előre
kell elküldeni.
b) a Visegrádi Együttműködés gondolatának és a Nemzetközi Visegrádi Alap jó
hírének terjesztése és támogatása érdekében a megvalósítási időszakban, és
beilleszteni az Alap logóját és webcímét minden tájékoztató anyagba,
például a pályázat megvalósításával kapcsolatos meghívókba. Az Alap
logójának formája és dimenziója arányban kell, hogy álljon a pályázónak
biztosított támogatás mértékével.
c) Be kell mutatnia az Alapnak a Zárójelentést a projekt eredményeiről és
hasznáról, tartalmazva:
- a végső pénzügyi elszámolást
- az NVA támogatásának elismerését igazoló szükséges pályázat
dokumentációit.
A szerződés lejárta után a zárójelentést legkésőbb 30 napon belül kell
beküldeni.
V. A pályázat értékelése
Minden Nemzetközi Visegrádi Alap pályázat folyamatos és végleges értékelés
tárgyává válik a titkárság, valamint az illetékes tagállamok részéről.
forrás: pafi