A civil szervezetek körében népszerű Mailchimp tömeges levélkiküldő alkalmazás feltételeiben és díjazásában 2023. március 10-e után jelentős változások lesznek.

Március 10-től kezdve, a Mailchimp-en keresztül az alábbi keretek között lehet ingyenesen  leveleket küldeni:

  • 500 kontaktig (korábban 2.000 volt)
  • havi 1000 levélig (korábban 10.000 volt a limit)
  • napi 500 levélig

Ez főként a kisebb, kevesebb címzettel kommunikáló szervezeteket érinti érzékenyen, mivel korábban a MailChimp arról volt ismert, hogy könnyen használható, ingyenes belépő szintű csomagokat kínált, amivel egy kisebb szervezet jól boldogult és teljes körűen kezelni tudta hírleveleit, email kommunikációját. 

Ebben a cikkben azt tekintjük át, hogy a MailChimp fiókjának upgradelése mellett milyen lehetőségei vannak egy kisebb, 500-2000 címzettel kommunikáló civil szervezetnek.

Egy korábbi cikkünkben írtunk arról, hogy Gmail-es levelező rendszert vagy más szervezeti levelező szervert nem ajánlatos sok levél kiküldésére használni, mert innen könnyen a spambe kerülhetnek a tömegesen kiküldött emailek, és később más üzenetek sem érhetnek célba akár egyetlen címzettnek sem. 

Így nem marad más hátra, mint újra körülnézni a piacon az ingyenes, vagy alacsony díjszabású levélkiküldők között.

Pár információ a levélkiküldőkről:

A tömeges levélkiküldők használata egyszerű, mindegyik tartalmaz drag&drop szerkesztőt, amellyen könnyen varázsolhatunk jól kinéző leveleket. Emellett sablonokat is kínálnak, listaszegmentálást, feliratkozási lehetőséget és folyamatot mindegyik lehetővé tesz az ingyenes és a legolcsóbb csomagokban is. 

Ami fontos különbség lehet, hogy míg a MailChimp afelé tereli a felhasználót, hogy egy listán tartsa a közönségét és címkékkel jelezze a szegmentálást, addig pl. a Sendinblue-ban több listába lehet rendezni a címeket, és egy címzett több listában is szerepelhet. Mindenki maga dönti el, hogy melyiket tartja kényelmesnek, de a használatban ez okozhat különbségeket.

A MailChimp-ben a leiratkozott, letiltott címzettek is a kontaktok számába tartoznak, ezért érdemes odafigyelni a lista folyamatos tisztítására.

Amit érdemes tudni a tömeges levélkiküldőkről, hogy mindegyik nagyon figyel a GDPR szabályok betartására, és ha olyan jelenséget tapasztal, amely negatívan befolyásolhatja a levélküldő szerverük megítélését, (hogy a leveleik mindenképp célba érjenek, ne kerüljenek spam státuszba) felfüggesztheti a levél küldését egyes címzetteknek, tehát meglévő élő e-mail kontakjaink is akár feketelistára kerülhetnek, ha pl. hosszú távon nem reagálnak leveleinkre, vagy úgy van beállítva fogadó szerverük, hogy bizonyos leveleket promóciónak ítél. Innentől ezek a kontaktok más, direkt nekik küldött leveleket sem kapnak majd meg (pl. képzések linkje, rendszerüzenetek..) .

Ingyenes ajánlatok, az ingyenesség feltételei

 

kontaktok száma

havi email limit

napi email limit

nyelv

Mailchimp

500

1000

500

nincs magyar

Brevo

bármennyi

nincs külön, napi email limit * napok száma (kb. 9000)

300

nincs magyar

Listamester

100

1000

-  (havi max)

magyar

Mailerlite

1000

12000

-(havi max)

nincs magyar

Nézzük meg, hogy ha 500, 2000, vagy 5000 címzett listával dolgozik egy szervezet, milyen díjat kell fizetni a legolcsóbb, legkevesebb funkciót tartalmazó csomagokra. Mivel a Mailchimp általunk vizsgált egyik konkurensénél, a Sendinblue-nál nem adatbázisnagyság, hanem kiküldött emailek alapján változik a fizetési sáv, ezért a számításnál azt feltételezzük, hogy a teljes listánkra havonta négy emailt küldünk.

Az összehasonlítás kedvéért az 10.000 címzett díjait azért tüntettük fel, mert egy intenzívebb kommunikációs akció során hirtelen megugorhat az elért közönség, és menet közben - bár nem lehetetlen - nem könnyen, vagy legalábbis nem szívesen vált a legtöbb szervezet.

Havidíjas csomagokkal számolva, bruttó (2023. 02.28-i adat, MNB árfolyammal átváltva)

 

500 címzett / 2000 email havonta

2001 címzett / 8000 email havonta

5001 címzett / 20000 email havonta

10000 címzett / 40 000 email havonta

Mailchimp

ingyenes 1000 emailig, fölötte upgradelni kell (9,492 Ft)

14,148 Ft

24,715 Ft

35,819 Ft

Brevo

ingyenes

ingyenes

7,218 Ft 

11,017 Ft

Listamester

2,205 Ft

4,076 Ft

6,008 Ft

8,440 Ft

Mailerlite

ingyenes

6,217 Ft

11,702 Ft

19,748 Ft

Getresponse (CivilTech 50% kedvezménnyel)

3,040 Ft

5,130 Ft

9,118 Ft

13,106 Ft

Felhívás: ha a szervezet használ olyan egyéb, felhasználóbarát és olcsó / ingyenes tömeges levélküldőt, amely jó szívvel ajánlható a többi szervezetnek, várjuk javaslataitokat, és a listát bővítjük. 

Ide küldheted: kapcsolat@niok.hu