Hogy kell szabályozni, leírni a felügyelőbizottság működését?

Tudástár


A felügyelő szerv saját maga által meghatározott ügyrend szerint ellenőriz. Ez azt jelenti, hogy a felügyelő szerv saját maga határozza meg a szervezet nagyságától, felépítésétől, tevékenységétől függően, hogy évente hányszor szeretne ülésezni, esetleg helyszíni ellenőrzést tartani. Például egy 30 fős egyesületnél, amely kifejezetten a tagok lakóhelyének virágosítása érdekében jött létre, nem valószínű, hogy van értelme évente többször felülvizsgálni a dokumentumokat. Ugyanakkor egy országos, több száz fős egyesület esetén, ahol megyei vagy régiós szervezetek vannak pénzkezelési jogkörrel, ott lehet és van értelme évente egy-egy régióba ellátogatni.

Az ügyrendet a felügyelő szerv szintén maga határozza meg; célszerű évente egyszer előre meghatározni, milyen szempontok szerint, mit szeretne ellenőrizni. Mivel a felügyelő szerv üléseiről is jegyzőkönyvet kell készíteni, a tárgyévi ügyrendet célszerű jegyzőkönyvben rögzíteni. A felügyelő szerv saját működéséről külön szabályzatot is készíthet, ebben az esetben a belső szabályzathoz kell alkalmazkodni.

A felügyelő szerv működési rendjének fő szabályait a létesítő okirat tartalmazza. Ilyen fő szabálynak minősül:

  • a felügyelő szerv létrehozója (alapítvány esetén alapító, egyesület esetén a legfőbb szerv);
  • a felügyelő szerv létszáma (egy fő vagy testületként pl: 3-5-7 fő);
  • a felügyelő szerv létrehozásának módja: csak egyesület esetén a választás szabályai;
  • a működésre vonatkozó legfontosabb szabály, hogy legalább évente egyszer köteles összeülni és az éves beszámolót ill. közhasznúsági mellékletet köteles felülvizsgálni;
  • a felügyelő szerv megszűnésének módja és feltételei (például az éves bevétel 2 egymást követő évben 50 millió forint alatt maradt);
  • a létesítő okiratban mindaz szerepelhet még, amelyet az alapító vagy a legfőbb szerv fontosnak tart.

Úgy érdemes szabályozni, hogy azt az ügyészség ellenőrzéskor számon kérheti.

frissítve: 2018.04.12.

 

További útmutatók közhasznúság, felügyelőbizottság témában:

Közhasznú vagy sem? - Ha már tudjuk, hogy civil szervezetet kívánunk létrehozni, tisztázzuk, hogy közhasznúak kívánunk-e lenni vagy sem.

Hogyan szerezhető meg a közhasznú minősítés?

A felügyelő bizottság — mit kell tudni róla?

Hogyan szűnhet meg a közhasznú státusz?



Címkék: felügyelőbizottság, jegyzőkönyv