A civil szervezetek körében népszerű Mailchimp tömeges levélkiküldő alkalmazás ingyenes verziójának lehetőségei az elmúlt években jelentősen csökkentek, jelenleg csupán havi 250 kapcsolatfelvételt és 500 küldést tartalmaz, napi 250 küldési limittel.

Íme néhány funkció, amelyet az Ingyenes csomag tartalmaz.

• 1 lista
• 1 felhasználó, tulajdonosi jogosultságokkal
• Korlátozott választék alapvető, kiemelt és tematikus e-mail sablonokból
• Egy kattintással elérhető automatikus üdvözlő e-mail
• Alapvető jelentéskészítés

Kipróbálhatsz marketingeszközöket is, például landing page-eket és űrlapokat.

Ha túlléped az ingyenes csomagodban a 250-es névjegykorlátot, a rendszer felfüggeszti az élő vagy teszt e-mailek küldését, amíg fizetős csomagra nem váltasz, vagy nem csökkented a névjegyek számát. Továbbra is dolgozhatsz az e-mailjeiden és sablonokon, valamint gyűjthetsz és importálhatsz új névjegyeket.

Ez főként a kisebb, kevesebb címzettel kommunikáló szervezeteket érinti érzékenyen, mivel korábban a MailChimp arról volt ismert, hogy könnyen használható, ingyenes belépő szintű csomagokat kínált, amivel egy kisebb szervezet jól boldogult és teljes körűen kezelni tudta hírleveleit, email kommunikációját. 

Ebben a cikkben azt tekintjük át, hogy a MailChimp fiókjának upgradelése mellett milyen lehetőségei vannak egy kisebb, 500-2500 címzettel kommunikáló civil szervezetnek.

Egy korábbi cikkünkben írtunk arról, hogy Gmail-es levelező rendszert vagy más szervezeti levelező szervert nem ajánlatos sok levél kiküldésére használni, mert innen könnyen a spambe kerülhetnek a tömegesen kiküldött emailek, és később más üzenetek sem érhetnek célba akár egyetlen címzettnek sem. 

Így nem marad más hátra, mint újra körülnézni a piacon az ingyenes, vagy alacsony díjszabású levélkiküldők között.

Pár információ a levélkiküldőkről:

A tömeges levélkiküldők használata egyszerű, mindegyik tartalmaz drag&drop szerkesztőt, amellyen könnyen varázsolhatunk jól kinéző leveleket. Emellett sablonokat is kínálnak, listaszegmentálást, feliratkozási lehetőséget és folyamatot mindegyik lehetővé tesz az ingyenes és a legolcsóbb csomagokban is. 

Ami fontos különbség lehet, hogy míg a MailChimp afelé tereli a felhasználót, hogy egy listán tartsa a közönségét és címkékkel jelezze a szegmentálást, addig pl. a Sendinblue-ban több listába lehet rendezni a címeket, és egy címzett több listában is szerepelhet. Mindenki maga dönti el, hogy melyiket tartja kényelmesnek, de a használatban ez okozhat különbségeket.

A MailChimp-ben a leiratkozott, letiltott címzettek is a kontaktok számába tartoznak, ezért érdemes odafigyelni a lista folyamatos tisztítására.

Amit érdemes tudni a tömeges levélkiküldőkről, hogy mindegyik nagyon figyel a GDPR szabályok betartására, és ha olyan jelenséget tapasztal, amely negatívan befolyásolhatja a levélküldő szerverük megítélését, (hogy a leveleik mindenképp célba érjenek, ne kerüljenek spam státuszba) felfüggesztheti a levél küldését egyes címzetteknek, tehát meglévő élő e-mail kontakjaink is akár feketelistára kerülhetnek, ha pl. hosszú távon nem reagálnak leveleinkre, vagy úgy van beállítva fogadó szerverük, hogy bizonyos leveleket promóciónak ítél. Innentől ezek a kontaktok más, direkt nekik küldött leveleket sem kapnak majd meg (pl. képzések linkje, rendszerüzenetek..) .

Ingyenes ajánlatok, az ingyenesség feltételei

Nézzük meg, hogy ha 500, 2000, vagy 5000 címzett listával dolgozik egy szervezet, milyen díjat kell fizetni a legolcsóbb, legkevesebb funkciót tartalmazó csomagokra. Mivel a Mailchimp általunk vizsgált egyik konkurensénél, a Brevo-nál nem adatbázisnagyság, hanem kiküldött emailek alapján változik a fizetési sáv, ezért a számításnál azt feltételezzük, hogy a teljes listánkra havonta négy emailt küldünk.

Az összehasonlítás kedvéért az 10.000 címzett díjait azért tüntettük fel, mert egy intenzívebb kommunikációs akció során hirtelen megugorhat az elért közönség, és menet közben - bár nem lehetetlen - nem könnyen, vagy legalábbis nem szívesen vált a legtöbb szervezet.

Havidíjas csomagokkal számolva, bruttó (2026.04.27-i adat, MNB árfolyammal átváltva)

Felhívás: ha a szervezet használ olyan egyéb, felhasználóbarát és olcsó / ingyenes tömeges levélküldőt, amely jó szívvel ajánlható a többi szervezetnek, várjuk javaslataitokat, és a listát bővítjük. 

Ide küldheted: kapcsolat@niok.hu