Írásbeli szerződés akkor szükséges ha:
- a felek közötti megállapodás legalább 10 napra, vagy határozatlan időre szól,
- nincs még az önkéntes tevékenységet végző személy 18 éves vagy annál fiatalabb, vagy nagykorú, de korlátozottan cselekvőképes, és több mint 2 napra vállal munkát,
- az önkéntes kap juttatást a fogadó szervezettől,
- engedélyköteles építőmunkáról van szó,
- külföldön zajlik a közérdekű önkéntes tevékenység
- bármely fél azonnali hatályú felmondáshoz való jogát korlátozták.
- ha az önkéntes harmadik országbeli állampolgár, ide nem értve a menekültként vagy menedékesként elismert, bevándorolt, illetve letelepedett személyt,
- ha az önkéntes kéri
- ha ezt jogszabály rendeli el
