CivilTech
Forrásszervezés
Forrásszervezés
Pályázatírás civileknek


5806


Egy civil szervezet számára mielőtt belekezd a pályázatírásba fontos, hogy meghatározza a stratégiáját, hogy aztán azt a mindennapi életében alkalmazza. A stratégia segíti hozzá a szervezetet, hogy a pályázati lehetőségek közül sikeresen válassza ki azokat, amelyek céljai eléréséhez hozzásegíthetik.

A pályázatíráshoz meg kell határoznunk a célunkat, az eléréséhez szükséges forrásainkat, a már rendelkezésre álló erőforrásainkat, valamint minden további lehetséges bevételt, amely a projektünk sikerességét elősegítheti. Pályázatok kiírásával a támogató céljai megvalósításához keres olyan szervezeteket, amelyek célkitűzése hasonló, illetve rendelkeznek az ehhez tartozó szaktudással emberi és esetleg infrastrukturális erőforrásokkal, és elsősorban a támogató által biztosított további erőforrásokra van szükségük. A pályázatok írásakor ennek megfelelően a támogató elvárásainak megfelelően kell összeállítani a pályázati anyagunkat. A pályázati finanszírozás jellegzetessége, hogy projekt jellegű kiadásokra használható fel legeredményesebben. Célszerű kiadásaink közül azokat tervezni így a pályázati projekthez az anyag összeállításakor, amelyek csak abban az esetben jelentkeznek, ha a támogatást elnyerjük.

Mikor kezdjünk bele a pályázatírásba?

Ha tisztában vagyunk a szervezet célkitűzéseivel és céljaival, valamint ha a szervezet rendelkezik kidolgozott átgondolt stratégiával, forrásteremtési tervvel, programokkal/projektekkel és munkatervvel.
Fontos feltérképeznünk a lehetséges forrásokat, nem feltétlenül a pályázat az egyetlen lehetséges bevételi lehetőség a projektünk megvalósítására, valamint célszerű több lábra állítani a projektünket. Fontos ennek érdekében használnunk a civil szervezetekkel kapcsolatos elsőszámú információs lehetőségeket: portálokat, weboldalakat, célszerű részt vennünk a projektünk témájával kapcsolatos konferenciákon, műhelybeszélgetéseken stb.

Mi alapján szűrjük a pályázatokat?

  • Tevékenység – ágazat
  • A tevékenység / szolgáltatás módja
  • Célcsoport
  • Területi megkötések
  • Határidő
  • Finanszírozás módja
  • Határidő
  • Adminisztratív terhek

Mi alapján elemezzük a pályázati kiírást?

  • Kiíró szándékainak feltérképezése, illeszkedése a saját elképzeléseinkhez
  • Értékelési szempontok, kulcsfogalmak, illeszkedési pontok
  • Alapfeltételek: ki, mikor, mit, mennyiért, milyen módon stb.

Pályázat elemei:

Kísérőlevél: Rövid összefoglaló a projektünkről, kifejezi az elkötelezettségünket a megvalósítás iránt, tartalomjegyzéket ad a beadott iratokról.
Kiírás: Tartalmazza pályázat legfontosabb adatait röviden, segítségével eldönthetjük, hogy indulunk-e a pályázaton.
Útmutató: A pályázat részletes leírása, feltételek és kötelezettségek felsorolása. Segítség a pályázati adatlap kitöltéséhez és értelmezéséhez. Különösen fontos az áttanulmányozása.
Adatlap: A projektünk részletes leírására ad lehetőséget, törekedjünk arra, hogy a feltett kérdésekre tömör és lényegretörő válaszokat adjunk.
Mellékletek: A szervezet hivatalos adatairól köztartozásáról szóló igazolások eredeti dokumentumai általában, valamint a projekt bővebb kifejtésére, leírására lehetőséget adó iratok lehetnek.

Amit mindenképpen be kell mutatnunk:

Valamennyi pályázat tulajdonképpen egy rövid bemutatása a szervezetünknek és az adott projektnek ennek megfelelően minden adatlap tartalmaz:

  • A szervezet bemutatására vonatkozó részt: hivatalos adatok, eredmények, projekttapasztalatok, adott projekt megvalósítását segítő erőforrások
  • Projekt bemutatása: célunk, célcsoportunk, tevékenységeink, ütemezés, erőforrásaink, projektünk sikerességének mérése, költségvetésünk részletesen.

Ajánlott dokumentumok:

  • Ajánlólevelek
  • Referenciák
  • Esetleges együttműködési szándéknyilatkozatok/megállapodások, amennyiben van ilyen
  • Szerződések, előszerződések a projekt megvalósításával kapcsolatban, amennyiben vannak ilyenek

Amit célszerű előkészíteni, mert a legtöbb pályázatban szükségünk lehet rá:

  • Szervezet bemutatása, beszámolóink
  • Alapdokumentumaink másolatai
  • Hivatalos adataink, számaink
  • Szakmai önéletrajzok a munkatársaktól
  • Projektjeink leírásai
  • Szakmai referenciáink
  • Mintadokumentumok (együttműködési szándéknyilatkozat, szerződések, áfa nyilatkozat stb.)
  • Igazolásaink beszerzési lehetőségei (NAV, bank, bíróság ügyfélfogadási ideje, meghatalmazások stb.)

Néhány dolog, amire még fontos odafigyelni:

  • Pályázat költségvetésének sajátosságai (adott költségvetési sorok tartalma, kötött százalékos arányok adott költségsorokra, beszámolási sajátosságok)
  • Határidők
  • Tartalmi és formai ellenőrzés még a beadás előtt lehetőleg 1-2 nappal, hogy legyen idő javítani ha szükséges
  • Aláíró rendelkezésre áll-e?
  • Pályázat feladására legyen meg minden hozzávalónk (elég papír, nyomtatópatron, dosszié, postai nyitva tartás stb.)



Hír
Magyarországon valamivel több, mint tizenegyezren vállalnak rendszeresen önkéntes munkát. Szakemberek szerint nagyon nehéz ma az önkéntesek lelkesedését fenntartani, de tény, ...
Hír
Új, harminc férőhelyes egészségügyi centrum nyílt hajléktalanoknak Szegeden, a Magyar Máltai Szeretetszolgálat intézményét kedden adták át. Fülöp Attila szociális ügyekért és ...
Hír
Kötelezettségszegési eljárást indíthat Magyarország ellen az Európai Bizottság a menekülteket segítő szervezetek ellen kitalált, úgynevezett „Stop Soros” törvény és a hozzá ka ...
Címkék