A könyvelésben elkülönítetten kell kimutatni a kapott adományt és annak felhasználását, amennyiben az adományról a társasági adóról szóló törvény szerinti kedvezmény igénybevételére jogosító igazolást állít ki a civil szervezet.
A nyilvántartásnak biztosítania kell, hogy a közhasznú melléklethez a 350/2011. (XII. 30.) Korm. rendelet szerinti és a 479/2016. (XII. 28.) Korm. rendelet szerinti beszámoló „Tájékoztató adatok” részéhez szükséges adatok is megállapíthatók legyenek.
A civil szervezet az alapcél szerinti (közhasznú) tevékenysége költségei, ráfordításai ellentételezésére kapott támogatásokról olyan elkülönített számviteli nyilvántartást vezet, amely alapján támogatásonként megállapítható és ellenőrizhető a kapott támogatás felhasználása.