Egyszeres könyvvitel szabályai szerint vezeti a könyveit az a szervezet, amely egyszerűsített beszámolót készíthet, azaz az alaptevékenységéből, valamint vállalkozási tevékenységéből származó bevételének együttes összege – két egymást követő évben, évenként – az 50 millió forintot nem haladja meg, és nem rendelkezik közhasznú jogállással.
Kötelező az áttérés a kettős könyvvitel rendszerébe, ha az előbb említett feltételeknek a szervezet már nem felel meg. Önkéntes módon, saját döntés alapján a szervezet bármikor – értelemszerűen következő év kezdetétől – áttérhet az egyszeres könyvvezetésről a kettősre.
Bizonyos szervezetek részére a jogszabály kötelezően írja elő a kettős könyvvezetést az előbb említett bevételértéktől függetlenül. Ilyen szervezet a közalapítvány, a közhasznú jogállással rendelkező szervezet és a nonprofit gazdasági társaság. Ezek a szervezetek csak és kizárólag kettős könyvvitel szerint könyvelhetnek.
Összefoglalva:
Egyszerűsített beszámolót készíthet, így egyszeres könyvvitelt vezethet az a szervezet, amely:
- nem közhasznú
- a vállalkozási és az alaptevékenységének bevételének együttes összege két egymást követő évben évenként az 50 millió forintot nem haladja meg
Egyszerűsített éves beszámolót köteles készíteni, így kettős könyvvitelt vezet az a szervezet, amely:
- vállalkozási és alaptevékenységéből származó bevétele két egymást követő évben évenként az 50 millió forintos bevételi határt meghaladta
- kötelező számára a kettős könyvvitel jogszabályi előírás miatt (szervezeti forma vagy a közhasznú minősítés miatt)
- saját elhatározásból így döntött
Vonatkozó szabályok:
- 479/2016. (XII.28.) Korm rendelet 8-9. §.
A cikket frissítette és átdolgozta Láng Noémi könyvvizsgáló, adószakértő 2022. november 21-én a NIOK Alapítvány megbízásából.
Mi az egyszeres és a kettős könyvvitel közötti különbség?
Kapcsolódó információ a Civil szervezetek gazdálkodása útmutatóban, és hozzá kapcsolódó GYIK-okban található.