Ezt a cikket több mint egy éve publikáltuk. Mindent megteszünk, hogy naprakész információt szolgáltassunk oldalunkon, de előfordulhatnak elavult információk korábbi bejegyzéseinkben.

Melyek az új munkavállaló beléptetéséhez szükséges adminisztratív feladatok?

Tudástár


Munkavállaló bejelentése az illetékes adóhivatalba a biztosítási jogviszony első napját megelőzően (azaz a munkába lépést megelőző napon), de legkésőbb a biztosítási jogviszony első napján, a foglalkoztatás megkezdése előtt történik. A jogviszony megszűnését a megszűnést követő 8. napon belül kell bejelenteni. E munkavállalók elektronikus be- és kijelentésére a XXT1041 számú nyomtatvány szolgál. A nyomtatvány első két karaktere mindig az adott évet jelenti, tehát 2012-ben a 12T1041 számú nyomtatványt kell alkalmazni.
A bejelentési kötelezettség a munkavállalókra, alkalmazottra mindig kiterjed, megbízási jogviszony esetén pedig az aktuális jogszabályoknak megfelelően kell eljárni. Ezeket a NAV oldalán, az aktuális tájékoztatók között kell megkeresni (pl. bejelentés szabályai keresőszóra).

Munkavállaló bejelentése – lépésről lépésre:

  • Az új munkavállaló átadja az előző munkáltatójától származó kilépő papírokat.
  • Ezután kell munkaszerződést írni, valamint az Ügyfélkapun keresztül beküldeni a XXT1041-es nyomtatványt az új munkavállaló bejelentéséről.
  • A munkavállaló társadalombiztosítási kiskönyvébe be kell írni a jogviszony kezdetét.

Új munkavállaló belépésekor a következő igazolásokat kell elkészíteni és kiadni:

  • Munkaköri leírás – lehet a munkaszerződés része is.
  • Munkáltatói igazolás a munkavállaló nyilvántartásba vételéről
  • Tájékoztatás a tárgyévi szabadságokról – alap-, beteg-, pótszabadságok
  • Tájékoztatást új dolgozó részére a munkavégzés helyéről, munkarendről, bérfizetés napjáról, irányadó felmondási időről, munkakör betöltéséhez szükséges iskolai végzettségről.

Új munkavállalónak a személyi jövedelemadó előleg megállapításához a következő nyilatkozatokat kell kitöltenie:

  • Adóelőleg nyilatkozat a családi kedvezmény érvényesítéséről a munkáltatótól származó bevétel adóelőlegének megállapításához
  • Adóelőleg nyilatkozat a súlyos fogyatékosságról

frissítve: 2012.03.30.



Címkék: munkavállalás, munkáltatás