• A döntéshozó szerv üléseiről, tehát a kuratórium vagy közgyűlés üléseiről, legalább évente egyszer
  • Az ügyintéző szerv üléseiről, ha ezt a létesítő okirat előírja, például egyesület elnökségének üléseiről
  • A felügyelő szerv üléseiről, működése során legalább évente egyszer
  • gyűjtőurna felnyitásakor, amely egy másfajta jegyzőkönyv, mint az ülések esetében
  • Minden olyan esetben, amikor ezt a létesítő okirat előírja