A hírlevél fontos kommunikációs eszköz, amellyel a munkátok iránt érdeklődő emberekkel tudjátok tartani a kapcsolatot: be tudtok számolni nekik a főbb történésekről a szervezetetek és az általatok támogatott közösségek életében. Alkalmas lehet adománygyűjtésre is, de alaposan át kell gondolni, hogy milyen gyakran és miben kéritek a segítségüket.
Mindenképpen érdemes minden veletek kapcsolatba kerülő embert feliratkoztatni a hírleveletekre, de figyelnetek kell arra, hogy mindenki könnyen leiratkozhasson, illetve az adataik kezelésével kapcsolatban is jó, ha szakember segítségét kéritek.
A szervezetek többsége a havi hírlevelet preferálja, de vannak a szektorban heti hírlevelek is, illetve sokan használják ezt a csatornát pusztán alkalmilag vagy negyedévente is. Használata függ a támogatói közösségtől is, hiszen a fiatalabbak inkább a közösségi médián követik az eseményeket. Ha a fő célközönségeteket a közösségi médián keresztül éritek el, akkor is ajánlott a hírlevél számára a saját adatbázist fenntartani, azon (is) kommunikálni, mivel a közösségi média algoritmusai változhatnak, az elérés csökkenhet, így fontos, hogy a szervezet irányítása alatt lévő kommunikációs csatornát is építsünk. További érvek, információk a hírlevél, és azt alátámasztó adatbázis vonatkozásában - olvass tovább: Miért szükséges az adatbázis alapú kommunikáció a civil szervezet működésében?
Minden esetben érdemes végiggondolni a közösség mellett a saját kapacitásotokat is. Egy hírlevél összeállítása a Mailchimp vagy hasonló szolgáltató segítségével egyszerű, de pl. 2000 cím felett már pénzbe kerül. (Mivel sok szervezet használ Mailchimpet, összeállítottunk egy összehasonlítást a hasonló programokról. Olvass tovább - Mailchimp vagy nem Mailchimp)
kapcsolódó e-learning: Ha szeretnéd tartalmilag és vizuálisan is megkapó hírlevél útján szorosabbá tenni a kapcsolatod a szervezet támogatóival, akkor ez az e-learning kurzus neked szól!
https://akademia.niok.hu/kepzes/hirlevel-mire-jo/
Ez a cikk a nonprofit.hu tudásbázis része – kérjük, hivatkozzon ránk forrásként. / This article is part of nonprofit.hu knowledge base. Please refer to nonprofit.hu as source of content.