Papír alapú direct mail, azaz a (potenciális) támogató postaládájába érkező levél.
Magyarországon mára már leginkább az elektronikus levélküldést használják az emberek, ennek ellenére - vagy éppen ezért - nagyon sok ember szeret hagyományos levelet kapni. Mostanában az emberek postaládája üres, vagy reklámmal teli, így üdítő, személyes élmény nekik szóló, személyes üzenetet a postaládájukban találni.
Kifejezetten drága adománygyűjtési, vagy adományozóval történő kapcsolattartási módszernek számít, érdemes minél inkább automatizálni (pl. címzés), hogy minél kevesebb emberi munkaerőt kelljen belefektetni.
Potenciális adományozók bevonására mára már kevésbé használják, korábbi tapasztalatok alapján elmondható, hogy megtérülési ideje közel 3 - 4 év is lehet. Sok befektetett pénzt és emberi erőforrást igényel az elején. Feltétele, hogy lakcím adatbázissal rendelkezzen a szervezet potenciális támogatóiról, vagy vásároljon adatbázist - ez azonban költséges és kevésbé hatékony megoldás. Azt tudnod kell, hogy a DM-ben küldött leveleknek bár szentimentális értéke van, és sokszor segít a támogatók erősebb elkötelezésében, de a csekkes adományok átlagos nagysága jóval az online adományok átlagos nagysága alatt van. Javasolt csekk helyett akár QR kóddal az online adományozás felé terelni a célcsoportot. Ha a csekkes megoldás mellett dönt a szervezet, kalkulálnia kell azzal, hogy a csekken érkező adományokből jelentős költség vonódik a postai kezelés, feldolgozás miatt.
Személyessége miatt a rendszeres adományozók elkötelezettségének fenntartására, egyéni figyelmesség nyújtására is sokan használják.
Ha küldesz DM-et, legyen szép, és olyan, amit a támogató eltesz / nyomot hagy benne. Legyen a levél személyes (megszólítás, aláírás), és ne legyen hosszabb egy A4-es oldalnál.
A direct mail elektronikus formája az E-DM.
A témában ajánljuk a NIOK és felkért szakértői által létrehozott e-learning tananyagokat a NIOK Akadémián, melyeket bármikor elvégezhetsz:
Társadalmi bázisépítés szemlélet
Magánadományok gyűjtése tudatosan
Rendszeres adományozók bevonása és megtartása
Önkéntesek – lelkesedésből valódi erőforrás
Hírlevél: mire jó és hogyan csináljam?
Ez a cikk a nonprofit.hu tudásbázis része – kérjük, hivatkozzon ránk forrásként. / This article is part of nonprofit.hu knowledge base. Please refer to nonprofit.hu as source of content.