A követes adománygyűjtés a forrásteremtés talán legizgalmasabb formája. Egyrészt lehetővé teszi, hogy a követeken keresztül megsokszorozzátok eléréseteket és a lehetséges adományokat, másrészt a követekkel való munka a forrásszervező egyik leghálásabb és legvidámabb feladata!
A követes gyűjtés lényege, hogy elsősorban nem maga a szervezet gyűjt adományokat, hanem a hozzánk közel álló, elkötelezett embereket kérjük fel, hogy képviseljék az ügyet, kampányoljanak, és gyűjtsenek adományokat a szervezet javára barátaik, ismerőseik körében. Ez természetesen nem azt jelenti, hogy a szervezetnek minimális feladata lenne a kampányban. A követek toborzása, aktivizálása, a folyamatos kapcsolattartás és motiválás elengedhetetlenek a gyűjtés sikeréhez.
A tervezés során érdemes átgondolnoi, hogyan illeszkedik a követes gyűjtés a szervezet forrásteremtés terveibe és céljaiba, mennyi kapacitást tudunk rá optimálisan fordítani, és a szervezet támogatói köréből milyen nagyságrendben számíthatunk követekre.
Az első követes adománygyűjtésbe érdemes a munkatársakat is követként bevonni, az adományszervező számára pedig mindenképpen javasolt, hogy maga is követ legyen, hogy közvetlenül is tapasztalatot szerezzenek róla, milyen élmény követnek lenni, és milyen kihívásokkal jár a gyűjtés.
A gyűjtés általában egy kihíváshoz kapcsolódik, amit a követ vállal (pl. futóverseny teljesítése, 30 nap jóga), vagy a követ életének egy nagy eseményéhez (pl. születésnap, házasságkötés). A vállalás vagy a nagy esemény nagyszerű kommunikációs apropót adnak az adománygyűjtő kampányhoz.
A követes gyűjtés kulcsa a személyesség. Attól működik, hogy az adományozót nem egy szervezet kéri, hogy adományozzon, hanem családtagja/barátja/ismerőse – vagyis a követ. A követes gyűjtés esetében tehát az adományozó jellemzően nem a szervezetnek, hanem tulajdonképpen a követnek ad. A követ kérésének ereje pedig az ő személyes elkötelezettségében rejlik, és abban a történetben, hogy miért fontos számára az adott ügy vagy szervezet.
Fontos ezért, hogy amikor részvételt vállalnak, a követek tisztában legyenek vele, hogy a sikeres gyűjtéshez rendszeresen kell kommunikálniuk, jellemzően a közösségi médiában, emailben vagy chat üzenetekben, és ismerőseiktől aktívan kell kérniük, hogy adományozzanak. Ezért is különösen fontos, hogy elkötelezett és lelkes embereket kérjünk fel követnek.
Ennek a módszernek köszönhetően a követeken keresztül olyan embereket érhetünk el, akikkel korábban nem volt kapcsolata a szervezetnek, új támogatókat találhatunk – vagyis szélesíthetjük társadalmi bázisunkat –, akikkel aztán tovább lehet építeni a kapcsolatot. (Emiatt figyeljünk rá, hogy az adománygyűjtő felületen az adományozó megadhassa az emailcímét, ha nyitott rá, hogy a szervezet kapcsolatban maradjon vele.)
A kampányidőszakban a szervezet és a követek közös munkája, majd a kampány csúcspontját jelentő esemény (pl. a futóverseny) óriási élményt jelentenek nem csak a követek, de a szervezet számára is. A közös élmény és siker ahhoz is hozzájárul, hogy a követekkel erősítsük személyes kapcsolódásunkat, ami hihetetlen módon erősíti elkötelezettségüket.
Vállalati partnereket is érdemes követes gyűjtésbe bevonni, elsősorban akkor, ha a vállalat munkatársainak már van korábbi személyes élménye a szervezettel, pl. önkénteskedtek már, így egy magasabb elkötelezettségi szinten vannak. A gyűjtés a szervezet és a vállalat együttműködésének újabb pontja lehet, amely jól kombinálható az együttműködés más elemeivel, és erősíti a partnerséget.
A kampányhoz természetesen szükséges egy megfelelő adománygyűjtő felület is, amelyen a gyűjtés egésze és az egyes követek bemutatkozói/kérései és gyűjtései is megjelennek – ilyen a jougyekert.hu, de akár a saját honlapotokon is létrehozhattok egy erre alkalmas felületet, különösen, ha rendszeresen szándékoztok ilyen kampányokat futtatni.
A követes gyűjtés azon túl, hogy nagyszerű adománygyűjtő módszer, messze túlmutat azon: élmény, kapcsolódás, közösségépítés, és társadalmi bázisunk erősítése.
Ez a cikk a nonprofit.hu tudásbázis része – kérjük, hivatkozzon ránk forrásként. / This article is part of nonprofit.hu knowledge base. Please refer to nonprofit.hu as source of content.