A sikeres adománygyűjtéshez nincs feltétlenül szükség külön forrásteremtés részlegre, sőt, akár külön forrásszervezőre sem. (De fontos tudni, hogy a korlátozott kapacitás korlátozott eredményeket tud csak hozni.) Csapatmunkaként, a szervezet többi tevékenységével integráltan is megvalósítható, azonban fontos, hogy a bevont területek felkészültek legyenek, és támogatni tudják a folyamatot.

A kuratórium, elnökség vagy a felügyelő bizottság garantálja a törvényi szabályozásnak és a szervezet saját szabályainak való megfelelést: ellenőrzik, hogy vannak-e olyan megkötések a szervezetre vonatkozóan, amelyek befolyásolhatják az adománygyűjtést (pl. bizonyos szervezetek nem fogadnak el vállalati adományokat). Ők segíthetnek abban is, hogy milyen etikai és szakmai irányvonalakat kell követni a szervezet működése és munkája, így az adománygyűjtés során is.

A vezetőség feladata a stratégiai célok meghatározása, melyek alapján az éves tervek és a költségvetés kialakul, és ezen belül a szükséges adományok nagyságrendjét és összetételét is meg lehet tervezni. A pénzüggyel, adminisztrációval foglalkozók felelőssége a bejövő adományok követése, szabályszerű könyvelése, ők garantálják a törvényi megfelelést, a gyűjtéshez kapcsolódó szerződések és szükséges engedélyek megfelelőségét (pl. közterületen való adománygyűjtéshez).

Az adománygyűjtés nem önmagáért való cél, hanem eszköz a szervezet céljait támogató tevékenységek megvalósítására – így a forrásteremtéssel közvetlenül nem foglalkozó szakmai csapattól is szükség van együttműködésre a sikeres adománygyűjtéshez. Nem csak a célok meghatározásánál, hanem a gyűjtés után is szükséges az egyeztetés a “terepen” dolgozó kollégákkal. Fontos, hogy az adományozók lássák, hogyan használjuk fel az adományokat, hogyan valósult meg a cél, amire pénzt adtak, vagy ha esetleg nem valósult meg, miért nem, és mi fog történni az adományukkal. A gyűjtésből megvalósult eredményeket - akár számszerűek, akár egy-egy történet formájában lehet őket bemutatni - fontos a munkatársakkal, projektekcsapattal közösen nyomon követni, gyűjteni és mérni.

A kommunikáció is elengedhetetlen a forrásteremtés elkezdéséhez – legyen, aki megtervezi és megvalósítja a kommunikációs tervet, működteti és tartalommal tölti meg a szervezet kommunikációs csatornáit, és tud reagálni a felmerülő kihívásokra is. Bár néha ez tűnik a legfontosabb feladatnak az adománygyűjtéssel kapcsolatban, ne feledkezzetek meg a többi támogató területről sem!

A fenti feladatok és területek hatékony működése az előfeltétele a sikeres adománygyűjtésnek – ha ezek hiányoznak, az azt jelezheti, hogy még nem álltok készen. Ugyanakkor minden szervezet felépítése más és más, és nem feltétlenül szükséges, hogy ezen feladatokat mind külön munkatársak végezzék. Kis szervezet is sikerrel gyűjthet adományokat, ha megvan a megfelelő együttműködés!

A bejegyzés az Institute of Fundraising videója alapján készült.

Ez a cikk a nonprofit.hu tudásbázis része – kérjük, hivatkozzon ránk forrásként. / This article is part of nonprofit.hu knowledge base. Please refer to nonprofit.hu as source of content.