CivilTech
Forrásszervezés
Forrásszervezés
Adományozói adatbázis


2343



Ha professzionálisan szeretnél adományt gyűjteni, mindenképpen érdemes egy adományozói adatbázist felépíteni. De akkor is érdemes rendszerezni a meglévő adatokat, ha csak egyetlen kampányt tervezel. Miért van szükség adatbázisra? Azonkívül, hogy nem veszel el a rengeteg adat és email cím között, nem küldesz ki kétszer azonos információt valakinek, míg másvalaki kimarad. Segít áttekinteni, hogy kihez lehet, és hogyan érdemes fordulni egy adománygyűjtés alkalmával. Amennyiben a táblázatodban nem csak az általános adatokat viszed fel, hanem arra is utalsz, ami az adományozóddal való kapcsolatot személyessé teszi, egyre jobban és pontosabban megismerheted a téged követő, az ügyed iránt érdeklődő és elkötelezett embereket. Ahhoz, hogy megfelelő időben a megfelelő információkat jó helyre juttasd el, tudnod kell, ki adott, mikor, mennyit, és ismerned is kell az illetőt, hogy megtudd miért adott neked. Minél több csatornát építesz ki, és használsz a követőiddel való kommunikációra, annál nagyobb a jelentősége, hogyan szólítod meg őket, és milyen üzenetet fogalmazol meg, milyen tartalommal töltöd meg a kommunikációt. Mindezt könnyebb, egyszerűbb és biztonságosabb egy adatbázis alapján. Ha attól tartasz, hogy egy ilyen részletes adatbázist csak hatalmas lukakkal tudnál kitölteni, akkor éppen itt az ideje, hogy hozzáláss. Az adományozói adatbázis elkészítése és használata ugyanis arra is tudatossá tesz, hogy milyen információkat szeretnél megtudni a leendő adományozóidról, és milyen elérhetőségeket szeretnél hozzájuk. Fontos, hogy az adatbázis tervezése során utánajárj és megfelelj a vonatkozó jogszabályi rendelkezéseknek is.

Csak egy egyszerű példa: a múlt évben 17-en ajánlották neked az 1%-ukat, 45-en a sikeres közösségi kampányodra adományoztak, 2 ember minden hónapban utal neked, és 133 hírlevél feliratkozód van. Közeledik a karácsony és szeretnéd megköszönni nekik, és Boldog Karácsonyt kívánni, úgy, hogy jövőre is számíthass rájuk, és mindenkinek a megfelelő adományért mondj köszönetet és a megfelelő ajándékot postázd. (Nem kell fejből megoldani, használhatsz hozzá adatbázist is.)

frissítve: 2018.06.08.




Hír
Az elmúlt napokban ismételten több bejelentés érkezett az Országos Bírósági Hivatalba (OBH), miszerint a Civil Marketing Kft. nevében a civil szervezetek képviselőit telefonon ...
Hír
Tegnap rendezték meg a Civil Díj 2019 Gálát, kiderült, kik az idei év legsikeresebb és legjobb szervezetei.
Hír
Az eredmények a NEA honlapján érhetőek el
Hír
Több mint 400 millió eurót (127,7 milliárd forint) gyűjtött össze a párizsi Notre-Dame helyreállításához a francia kulturális minisztérium által a magánemberek és vállalatok a ...
Hír
Te emlékszel, hogy melyik társadalmi szervezetet támogattad a MagNet Bank tavalyi #KözösségiAdományozásiProgramjában?
Címkék