Forrásszervezés
Forrásszervezés
Adományozói adatbázis


2249



Ha professzionálisan szeretnél adományt gyűjteni, mindenképpen érdemes egy adományozói adatbázist felépíteni. De akkor is érdemes rendszerezni a meglévő adatokat, ha csak egyetlen kampányt tervezel. Miért van szükség adatbázisra? Azonkívül, hogy nem veszel el a rengeteg adat és email cím között, nem küldesz ki kétszer azonos információt valakinek, míg másvalaki kimarad. Segít áttekinteni, hogy kihez lehet, és hogyan érdemes fordulni egy adománygyűjtés alkalmával. Amennyiben a táblázatodban nem csak az általános adatokat viszed fel, hanem arra is utalsz, ami az adományozóddal való kapcsolatot személyessé teszi, egyre jobban és pontosabban megismerheted a téged követő, az ügyed iránt érdeklődő és elkötelezett embereket. Ahhoz, hogy megfelelő időben a megfelelő információkat jó helyre juttasd el, tudnod kell, ki adott, mikor, mennyit, és ismerned is kell az illetőt, hogy megtudd miért adott neked. Minél több csatornát építesz ki, és használsz a követőiddel való kommunikációra, annál nagyobb a jelentősége, hogyan szólítod meg őket, és milyen üzenetet fogalmazol meg, milyen tartalommal töltöd meg a kommunikációt. Mindezt könnyebb, egyszerűbb és biztonságosabb egy adatbázis alapján. Ha attól tartasz, hogy egy ilyen részletes adatbázist csak hatalmas lukakkal tudnál kitölteni, akkor éppen itt az ideje, hogy hozzáláss. Az adományozói adatbázis elkészítése és használata ugyanis arra is tudatossá tesz, hogy milyen információkat szeretnél megtudni a leendő adományozóidról, és milyen elérhetőségeket szeretnél hozzájuk. Fontos, hogy az adatbázis tervezése során utánajárj és megfelelj a vonatkozó jogszabályi rendelkezéseknek is.

Csak egy egyszerű példa: a múlt évben 17-en ajánlották neked az 1%-ukat, 45-en a sikeres közösségi kampányodra adományoztak, 2 ember minden hónapban utal neked, és 133 hírlevél feliratkozód van. Közeledik a karácsony és szeretnéd megköszönni nekik, és Boldog Karácsonyt kívánni, úgy, hogy jövőre is számíthass rájuk, és mindenkinek a megfelelő adományért mondj köszönetet és a megfelelő ajándékot postázd. (Nem kell fejből megoldani, használhatsz hozzá adatbázist is.)

frissítve: 2018.06.08.



A Tudástár frissítésében dr. Tarczay Áron ügyvéd nyújt segítséget szerkesztőségünknek.


Hír
Eddig kevesebb, mint 800 pályázat érkezett be a Nemzeti Együttműködési Alap egyszerűsített támogatásaira, ezért biztatunk minden olyan helyi vagy területi hatókörű egyesületet ...
Hír
Kiket támogathatsz idén a bank nyereségéből?
Hír
A 2019. évi SozialMarie Közönségdíj nyertesei...
Hír
A pénzt a Bethlen Gábor Alapon keresztül kapja meg a Főtér.ro portált kiadó, korábban többször is támogatott egyesület.
Címkék